Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Cadre de Vie, vous devrez :
- Assurer la gestion de l'accueil du Pôle Cadre de Vie,
- Réaliser l'accueil spécifique de l'urbanisme,
- Gérer des missions adminsitratives.

Commune de 7 500 habitants - Commune membre de la CDA de la Rochelle (1ère couronne).

Gestion de l'accueil du Pôle Cadre de Vie (urbanisme et services techniques) :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception des appels, prise de messages, prise de rendez-vous, expliciter la demande de l'usager, renseignement du public, orientation du public et des appels,
o Saisir les réclamations et transmission à la coordinatrice technique et saisir les demandes techniques simples dans le logiciel de suivi de l'activité du Centre Technique Municipal (opengst),
o Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation généraliste,
o Assurer le classement et l'archivage des documents d'urbanisme, administratifs et techniques,
o Assurer le suivi des concertations, enquêtes publiques, réaliser les affichages règlementaires et certificats d'affichage pour tous les domaines du Pôle.

Accueil spécifique de l'urbanisme :
o Premier accueil urbanisme : documentation, règlement PLU, fiche d'urbanisme, extrait matrice cadastrale,
o Prise de RV pour le primo conseil,
o Traitement des CUa,
o Consultation des dossiers par le public : conservation et tenue de chaque dossier d'AOS,
o Scan des dossiers dépôts papiers,
o Envoi à la DGFIP, chaque début d'année, des copies des registres de permis de construire et de déclaration préalable,
o Aide à l'enregistrement des dossiers selon le besoin.

Missions administratives :
o Enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents,
o Préparation des chronos chaque fin d'année,
o Gestion des parapheurs,
o Faire relier les arrêtés par année et archiver.

Durée hebdomadaire de travail : Temps complet : 36h00/semaine avec 6 jours de RTT/an.

Moyens et équipements associés : Poste informatique et téléphonique.

Savoirs et savoir-faire :
o Notions juridiques appréciées : code de la voirie routière, code d'urbanisme, code civil,
o Analyser et synthétiser des informations, des données, un document, une réglementation,
o Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole,
o Rédiger des documents techniques et administratifs,
o Applications métiers : OpenGST, Dotelec, Pack Office, Outlook.

Savoir-être :
o Sens des relations humaines et bonne communication,
o Rigueur et discrétion professionnelle,
o Capacité d'adaptation,
o Sens de l'organisation,
o Savoir travailler en équipe.

Cadre statutaire lié au poste :
o Catégorie : C,
o Filière(s) et Cadre(s) d'emplois : Administrative - Adjoints administratifs
o Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Recrutement titulaire de la fonction publique ou à défaut contractuel.

Bac à Bac+2 Assistant de direction / Gestion administrative.
Expérience similaire souhaitée en collectivité territoriale.
Permis B.

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Accès aux prestations du CASEL.