Assistante administrative
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Offre n° O017240319000864
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-martin de re
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle environnement et développement durable, sous l’autorité de la directrice du pôle vous assurerez les missions d’assistance administrative pour les trois services : environnement, mobilité et développement durable.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle;
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et gérer les arrivées et départs de courriers et les bordereaux internes ;
Participer à la logistique des réunions (convocations, réservations salles et matériels, …) et des déplacements ;
Renseigner des tableaux de suivi des activités des services ;
Réaliser les bons de commande, les facturations et la mise à jour des tableaux de bord.
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et gérer les arrivées et départs de courriers et les bordereaux internes ;
Participer à la logistique des réunions (convocations, réservations salles et matériels, …) et des déplacements ;
Renseigner des tableaux de suivi des activités des services ;
Réaliser les bons de commande, les facturations et la mise à jour des tableaux de bord.
Profils recherchés
Maitriser les logiciels pack office
Maitriser l’expression écrite et orale
Savoir respecter les procédures et l’organisation hiérarchique
Savoir s’adapter aux exigences du poste (horaires et/ou disponibilité)
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Être autonome dans son travail
Connaissances souhaitées de l’environnement institutionnel et des collectivités
Permis B
Rémunération statutaire et régime
Maitriser l’expression écrite et orale
Savoir respecter les procédures et l’organisation hiérarchique
Savoir s’adapter aux exigences du poste (horaires et/ou disponibilité)
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Être autonome dans son travail
Connaissances souhaitées de l’environnement institutionnel et des collectivités
Permis B
Rémunération statutaire et régime
Contact
Contact
0546090097
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV à Monsieur le Président de la Communauté de communes de l’Ile de Ré – 3 rue Père Ignace – 17410 SAINT MARTIN DE RE, ou par courriel : recrutement@cc-iledere.fr
au plus tard le 1er avril 2024.
Poste à pourvoir le 15 avril 2024.
au plus tard le 1er avril 2024.
Poste à pourvoir le 15 avril 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.