Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Offre n° O017250318001166
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard victor hugo, Le Château-d'Oléron (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
17/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La commune recherche un ou une responsable administrative rattaché(e) aux services techniques, sous la responsabilité du responsables des services techniques
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du magasin : inventaire des matériels/matériaux et suivi des stocks
- Commande publique : demande de devis, mise en concurrence, rationalisation des dépenses (négociation, achat groupé…) gestion des bons d’achat et des cartes « carburant », relations avec les fournisseurs, contrôle des coûts et suivi du budget
- suivi des chantiers : tenue du planning des travaux, suivi des chantiers (participation occasionnelle aux réunions, rédaction de compte-rendu, suivi de l’exécution des marchés…), suivi des registres de conformité (aires de jeux…), de sécurité en lien avec l’agent en charge de la sécurité et compatibilité des heures d’intervention des services (travaux en régie, refacturation…)
- Gestion administrative : traitement, rédaction et suivi du courrier/mails, divers dossiers confiés par le responsable des ST, classement et archivage
- Gestion RH : Formation : centralisation des demandes, suivi des habilitations, EPI (commande du matériel, suivi du budget alloué) fiches congés en lien avec l’agent des RH, relais de la communication institutionnelles (note de service…) et suivi du dossier unique avec les agents de prévention
- Adjoint au responsable des services techniques : remplacement du responsable des ST pendant ses absences, en lien avec l’élu référent et la direction générale.
- Commande publique : demande de devis, mise en concurrence, rationalisation des dépenses (négociation, achat groupé…) gestion des bons d’achat et des cartes « carburant », relations avec les fournisseurs, contrôle des coûts et suivi du budget
- suivi des chantiers : tenue du planning des travaux, suivi des chantiers (participation occasionnelle aux réunions, rédaction de compte-rendu, suivi de l’exécution des marchés…), suivi des registres de conformité (aires de jeux…), de sécurité en lien avec l’agent en charge de la sécurité et compatibilité des heures d’intervention des services (travaux en régie, refacturation…)
- Gestion administrative : traitement, rédaction et suivi du courrier/mails, divers dossiers confiés par le responsable des ST, classement et archivage
- Gestion RH : Formation : centralisation des demandes, suivi des habilitations, EPI (commande du matériel, suivi du budget alloué) fiches congés en lien avec l’agent des RH, relais de la communication institutionnelles (note de service…) et suivi du dossier unique avec les agents de prévention
- Adjoint au responsable des services techniques : remplacement du responsable des ST pendant ses absences, en lien avec l’élu référent et la direction générale.
Profils recherchés
Avoir le sens des responsabilités. Être organisé et faire preuve d’une grande rigueur. Savoir travailler en transversalité avec les élus. Savoir travailler en équipe. Être force de proposition notamment pour l’optimisation des dépenses, du matériel et la mise en place de procédures. Aisance informatique (world, excel…) Maîtrise de l’expression écrite. Connaissance de la fonction publique territoriale, connaissance des marchés publics et notion en comptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
valerie.flamant@lechateaudoleron.fr
Informations complémentaires
lettre de motivation
CV
CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE CHATEAU D'OLERON
>Boulevard victor hugo
17480 Le chateau d'oleron
>Boulevard victor hugo
17480 Le chateau d'oleron
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.