ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O017250326000742
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
L'île d'Aix est une commune insulaire d'environ 200 habitants, membre de la communauté d'Agglomération Rochefort-Océan. Commune touristique, l'Île d'Aix voit sa population multipliée par 10 l'été. De très nombreux touristes la visite chaque jour (400 000 personnes /an).
La commune de l'Île d'Aix compte 9 agents en basse saison. Il y a une classe unique et une agence postale communale.
La commune de l'Île d'Aix compte 9 agents en basse saison. Il y a une classe unique et une agence postale communale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 rue Gourgaud, Île-d'Aix (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
30/04/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
ACTIVITES
Activités principales :
L'ACCUEIL
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
- Délivrance des documents administratifs et des formulaires propres à la commune
LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion du courrier
- Trier, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi de l’organisation des manifestations culturelles et des cérémonies officielles
- Assurer la mise à jour du site Internet de la commune en liaison avec le webmestre, et diffusion d'infos
- Créer et mettre en forme des documents
LE SUIVI DES BAUX ET DES LOCATIONS COMMUNALES
-
- - Etablir les contrats de locations et en assurer le suivi-
L’EXECUTION COMPTABLE (RECETTES ET DEPENSES)
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Exécution de la chaine comptable en dépenses et en recettes
LA TENUE DES REGIES DE RECETTES : LOCATIONS ET PRODUITS DIVERS
- Accueil des préposés
- Contrôle et encaissement des recettes
- Suivi comptable et versements à la Trésorerie
LA GESTION DE LA LISTE ELECTORALE ET DES SCRUTINS
-
- - Mise à jour de la liste des inscriptions et les radiations
- Organisation du scrutin
L'ETAT CIVIL
- Délivrance et contrôle des titres de concessions du cimetière et gestion du registre.
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (mariages, décès, naissances, recensement…)
- Tenue administrative des registres d'état civil
Activités secondaires :
Activités spécifiques et ponctuelles :
Sécurité des personnes et des biens :
Dans le cadre de la mise en place du Plan Communal de Sauvegarde l’agent peut être amené à effectuer toutes missions en lien la mise en sécurité des personnes et des biens. Etant entendus que ces missions sont effectuées avant ou après la survenance de l’évènement (tempête, inondation,…)
Activités principales :
L'ACCUEIL
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
- Délivrance des documents administratifs et des formulaires propres à la commune
LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion du courrier
- Trier, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi de l’organisation des manifestations culturelles et des cérémonies officielles
- Assurer la mise à jour du site Internet de la commune en liaison avec le webmestre, et diffusion d'infos
- Créer et mettre en forme des documents
LE SUIVI DES BAUX ET DES LOCATIONS COMMUNALES
-
- - Etablir les contrats de locations et en assurer le suivi-
L’EXECUTION COMPTABLE (RECETTES ET DEPENSES)
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Exécution de la chaine comptable en dépenses et en recettes
LA TENUE DES REGIES DE RECETTES : LOCATIONS ET PRODUITS DIVERS
- Accueil des préposés
- Contrôle et encaissement des recettes
- Suivi comptable et versements à la Trésorerie
LA GESTION DE LA LISTE ELECTORALE ET DES SCRUTINS
-
- - Mise à jour de la liste des inscriptions et les radiations
- Organisation du scrutin
L'ETAT CIVIL
- Délivrance et contrôle des titres de concessions du cimetière et gestion du registre.
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (mariages, décès, naissances, recensement…)
- Tenue administrative des registres d'état civil
Activités secondaires :
Activités spécifiques et ponctuelles :
Sécurité des personnes et des biens :
Dans le cadre de la mise en place du Plan Communal de Sauvegarde l’agent peut être amené à effectuer toutes missions en lien la mise en sécurité des personnes et des biens. Etant entendus que ces missions sont effectuées avant ou après la survenance de l’évènement (tempête, inondation,…)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Activités principales :
L'ACCUEIL
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
- Délivrance des documents administratifs et des formulaires propres à la commune
LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion du courrier
- Trier, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi de l’organisation des manifestations culturelles et des cérémonies officielles
- Assurer la mise à jour du site Internet de la commune en liaison avec le webmestre, et diffusion d'infos
- Créer et mettre en forme des documents
LE SUIVI DES BAUX ET DES LOCATIONS COMMUNALES
-
- - Etablir les contrats de locations et en assurer le suivi-
L’EXECUTION COMPTABLE (RECETTES ET DEPENSES)
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Exécution de la chaine comptable en dépenses et en recettes
LA TENUE DES REGIES DE RECETTES : LOCATIONS ET PRODUITS DIVERS
- Accueil des préposés
- Contrôle et encaissement des recettes
- Suivi comptable et versements à la Trésorerie
LA GESTION DE LA LISTE ELECTORALE ET DES SCRUTINS
-
- - Mise à jour de la liste des inscriptions et les radiations
- Organisation du scrutin
L'ETAT CIVIL
- Délivrance et contrôle des titres de concessions du cimetière et gestion du registre.
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (mariages, décès, naissances, recensement…)
- Tenue administrative des registres d'état civil
Activités secondaires :
Activités spécifiques et ponctuelles :
Sécurité des personnes et des biens :
Dans le cadre de la mise en place du Plan Communal de Sauvegarde l’agent peut être amené à effectuer toutes missions en lien la mise en sécurité des personnes et des biens. Etant entendus que ces missions sont effectuées avant ou après la survenance de l’évènement (tempête, inondation,…)
Activités principales :
L'ACCUEIL
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone.
- Délivrance des documents administratifs et des formulaires propres à la commune
LA GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion du courrier
- Trier, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi de l’organisation des manifestations culturelles et des cérémonies officielles
- Assurer la mise à jour du site Internet de la commune en liaison avec le webmestre, et diffusion d'infos
- Créer et mettre en forme des documents
LE SUIVI DES BAUX ET DES LOCATIONS COMMUNALES
-
- - Etablir les contrats de locations et en assurer le suivi-
L’EXECUTION COMPTABLE (RECETTES ET DEPENSES)
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Exécution de la chaine comptable en dépenses et en recettes
LA TENUE DES REGIES DE RECETTES : LOCATIONS ET PRODUITS DIVERS
- Accueil des préposés
- Contrôle et encaissement des recettes
- Suivi comptable et versements à la Trésorerie
LA GESTION DE LA LISTE ELECTORALE ET DES SCRUTINS
-
- - Mise à jour de la liste des inscriptions et les radiations
- Organisation du scrutin
L'ETAT CIVIL
- Délivrance et contrôle des titres de concessions du cimetière et gestion du registre.
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (mariages, décès, naissances, recensement…)
- Tenue administrative des registres d'état civil
Activités secondaires :
Activités spécifiques et ponctuelles :
Sécurité des personnes et des biens :
Dans le cadre de la mise en place du Plan Communal de Sauvegarde l’agent peut être amené à effectuer toutes missions en lien la mise en sécurité des personnes et des biens. Etant entendus que ces missions sont effectuées avant ou après la survenance de l’évènement (tempête, inondation,…)
Profils recherchés
Adjoint administratif polyvalent, état civil, cimetière, gestion du courrier, accueil physique et téléphonique comptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546846609
Informations complémentaires
Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire généreux +participation employeur à la protection sociale et la prévoyance (jusqu'à 50%) + Comité d'Action Sociale + 12 jours RTT.
Frais de parking sur le continent (à Fouras) et de traversée de bac pris en charge par la collectivité.
IMPORTANT A PRENDRE EN COMPTE: Contraintes horaires liées à l'insularité de la commune. Les horaires de traversée du bac qui assure la liaison entre Fouras-
Les-Bains et l'île d'Aix, varient et conduisent régulièrement à des décalages.
Frais de parking sur le continent (à Fouras) et de traversée de bac pris en charge par la collectivité.
IMPORTANT A PRENDRE EN COMPTE: Contraintes horaires liées à l'insularité de la commune. Les horaires de traversée du bac qui assure la liaison entre Fouras-
Les-Bains et l'île d'Aix, varient et conduisent régulièrement à des décalages.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.