Gestionnaire administratif et financier
Offre n° O017250416001326
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rochefort (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Charente-Maritime est un établissement public spécialisé, chargé de la prévention des risques, de la protection des personnes, des biens et de l'environnement ainsi que de la lutte contre les incendies. Il coordonne l'activité des centres qui assurent les secours d'urgence auprès des habitants du département.
Cette réponse opérationnelle est permise sur l'ensemble du territoire départemental par l'action directe des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, ainsi que des opérateurs du centre de traitement de l'alerte, qui assurent plus de 50 000 interventions par an.
Elle est également soutenue par de nombreuses fonctions support, indispensables à son bon fonctionnement (logistique, RH, marchés publics, finances publiques, patrimoine bâti, infrastructures numériques, services de santé, ...) et par deux pôles territoriaux, en lien direct avec les centres d'incendie et de secours de leur secteur.
Intégrer le SDIS 17, c'est rejoindre un établissement avec une identité et des valeurs marquées, travailler au contact d'équipes dynamiques et participer au gré de ses compétences aux services de secours en Charente-Maritime.
Cette réponse opérationnelle est permise sur l'ensemble du territoire départemental par l'action directe des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, ainsi que des opérateurs du centre de traitement de l'alerte, qui assurent plus de 50 000 interventions par an.
Elle est également soutenue par de nombreuses fonctions support, indispensables à son bon fonctionnement (logistique, RH, marchés publics, finances publiques, patrimoine bâti, infrastructures numériques, services de santé, ...) et par deux pôles territoriaux, en lien direct avec les centres d'incendie et de secours de leur secteur.
Intégrer le SDIS 17, c'est rejoindre un établissement avec une identité et des valeurs marquées, travailler au contact d'équipes dynamiques et participer au gré de ses compétences aux services de secours en Charente-Maritime.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle des moyens généraux, le service patrimoine a pour mission d’assurer l’acquisition, l’entretien et la maintenance des biens immobiliers du SDIS, ainsi que la gestion des énergies et des acquisitions de mobilier.
Le gestionnaire administratif et financier traite les demandes des services et commande le matériel nécessaire à l’entretien et au fonctionnement des centres de secours et des pôles territoriaux. Sous l’autorité du chef du service, il a pour missions de :
• Traiter, assurer le suivi des demandes techniques et des commandes de matériel :
- Prendre en charge les demandes émanant du magasin général ou des centres ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel métier ;
- Effectuer les commandes de fournitures dans le respect des règles de la commande publique ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des commandes de matériel ;
- Gérer les relations avec les entreprises, les services et autres partenaires extérieurs ;
- Garantir la coordination des commandes et la gestion des transports par la navette en lien avec la section messagerie.
• Participer à l’exécution budgétaire et au suivi financier :
- Gérer les dépenses courantes ainsi que les commandes réalisées dans le cadre de marchés publics, de la rédaction de l’engagement au paiement de la facture ;
- Effectuer le suivi financier des commandes de fournitures du service patrimoine ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire du service et du rapport annuel d’activité.
• Mission ponctuelle :
- Garantir la continuité du service avec le 2ème gestionnaire administratif et financier du service patrimoine par le remplacement réciproque en cas d’absence de l’un des deux agents.
Le gestionnaire administratif et financier traite les demandes des services et commande le matériel nécessaire à l’entretien et au fonctionnement des centres de secours et des pôles territoriaux. Sous l’autorité du chef du service, il a pour missions de :
• Traiter, assurer le suivi des demandes techniques et des commandes de matériel :
- Prendre en charge les demandes émanant du magasin général ou des centres ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel métier ;
- Effectuer les commandes de fournitures dans le respect des règles de la commande publique ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des commandes de matériel ;
- Gérer les relations avec les entreprises, les services et autres partenaires extérieurs ;
- Garantir la coordination des commandes et la gestion des transports par la navette en lien avec la section messagerie.
• Participer à l’exécution budgétaire et au suivi financier :
- Gérer les dépenses courantes ainsi que les commandes réalisées dans le cadre de marchés publics, de la rédaction de l’engagement au paiement de la facture ;
- Effectuer le suivi financier des commandes de fournitures du service patrimoine ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire du service et du rapport annuel d’activité.
• Mission ponctuelle :
- Garantir la continuité du service avec le 2ème gestionnaire administratif et financier du service patrimoine par le remplacement réciproque en cas d’absence de l’un des deux agents.
Profils recherchés
• Qualification :
- Candidat relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou de celui des adjoints techniques.
• Savoirs :
- Connaissance de l’organisation et des activités du SDIS 17 ;
- Connaissance des règles de la commande publique et des finances publiques (M57) ;
- Connaissance des techniques et règles de classement et d’archivage.
• Savoir-faire :
- Maîtrise du pack office ;
- Maitrise de l’utilisation des logiciels métiers (IWS, Civil finances, gestion du courrier Klastoo) appréciée ;
- Capacité d’analyse et de diagnostic ;
- Capacité à rendre compte ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Autonomie dans l’organisation du travail.
• Savoir-être :
- Sens du relationnel ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Rigueur, dynamisme, organisation;
- Sens du service public ;
- Maîtrise de soi dans les situations problématiques liées à l’activité.
- Candidat relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou de celui des adjoints techniques.
• Savoirs :
- Connaissance de l’organisation et des activités du SDIS 17 ;
- Connaissance des règles de la commande publique et des finances publiques (M57) ;
- Connaissance des techniques et règles de classement et d’archivage.
• Savoir-faire :
- Maîtrise du pack office ;
- Maitrise de l’utilisation des logiciels métiers (IWS, Civil finances, gestion du courrier Klastoo) appréciée ;
- Capacité d’analyse et de diagnostic ;
- Capacité à rendre compte ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Autonomie dans l’organisation du travail.
• Savoir-être :
- Sens du relationnel ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Rigueur, dynamisme, organisation;
- Sens du service public ;
- Maîtrise de soi dans les situations problématiques liées à l’activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546005909
Informations complémentaires
- Résidence administrative : Rochefort
- Continuité du service : remplacement du 2ème gestionnaire administratif et financier du service patrimoine en cas d’absence ;
- Participation à la prise en charge de titres restaurants ;
- Participation à la protection sociale complémentaire pour le risque prévoyance ;
- Avantages sociaux proposés par le Comité des Œuvres Sociales dont accès au Comité National d’Action Sociale.
- Télétravail possible.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :
o Monsieur Florent Dubois, chef du service patrimoine, au 06.27.35.53.14.
Le poste sera vacant à compter du 1er septembre 2025.
Les candidatures composées d’une lettre de motivation et d’un CV seront à déposer exclusivement en ligne à l’aide du lien suivant :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/gest-sve-patrimoine
- Continuité du service : remplacement du 2ème gestionnaire administratif et financier du service patrimoine en cas d’absence ;
- Participation à la prise en charge de titres restaurants ;
- Participation à la protection sociale complémentaire pour le risque prévoyance ;
- Avantages sociaux proposés par le Comité des Œuvres Sociales dont accès au Comité National d’Action Sociale.
- Télétravail possible.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :
o Monsieur Florent Dubois, chef du service patrimoine, au 06.27.35.53.14.
Le poste sera vacant à compter du 1er septembre 2025.
Les candidatures composées d’une lettre de motivation et d’un CV seront à déposer exclusivement en ligne à l’aide du lien suivant :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/gest-sve-patrimoine
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.