Chargé de communication et d'évènementiel
Offre n° O017250430000828
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE LA CURE, Saint-Augustin (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
21/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent chargé plus particulièrement de la communication, de l'évènementiel et des tâches s'y rapportant.
Missions / conditions d'exercice
Communication print :
- création des supports (bulletins municipaux, lettres d'information, affiches, flyers, guides divers...), tenue du budget alloué,
Communication numérique :
- création des supports et messages, gestion et mise à jour régulière du site internet, des réseaux sociaux (Facebook et Illiwap), du panneau lumineux, publication d'actes sur le site internet,
Gestion de l'événementiel communal :
- Préparation et organisation, choix des prestataires, tenue du budget alloué, travail en équipe avec le service technique, membre des Révels
Gestion des commémorations et du repas des aînés :
- Toutes tâches s'y rapportant
Associations et autres organismes :
- Interlocuteur privilégié, gestion du planning et des réservations des salles municipales pour les associations, gestion des demandes de débits de boissons temporaires
- Participation et suivi de projet (ABC, réunions diverses)
- Interlocuteur de l'office de tourisme communautaire : Apidae, parcours terra aventura, sentiers détours...
RGPD :
- En charge de sa mise en place en binôme, suivi des actualités juridiques, mises à jour
Gestion des salles municipales : Etat des lieux des salles
Élections : permanences scrutins uniquement
Administratif :
- Rédaction de courrier divers, arrêtés, conventions, notes de service pour l'événementiel
Gestion des déclarations de meublés de tourisme et chambres d'hôtes :
- Enregistrement des demandes sur le registre et transmission à l'office de tourisme communautaire pour la gestion de la taxe de séjour
Bibliothèque :
- Vente des cartes d'abonnement de la bibliothèque
- Interlocuteur quotidien des bénévoles pour la gestion du budget, commande à viser, logistique, dépannage...
Tennis :
- Développer la réservation numérique
- Gestion du planning, des clés et des abonnements
Licences des débits de boissons destinées aux associations, campings, commerces
Logements communaux
- Etat des lieux, visites, interlocuteur des locataires en binôme
Régisseur titulaire
- Régie regroupée (tennis, bibliothèque, photocopie, marché et billetterie)
Remplacement ponctuel au poste d'accueil :
- prise de messages et diffusion, orientation selon les besoins, renseignements et traitement des différentes sollicitations du public, état-civil, cimetière, planning, contrats locations salles municipales, inscriptions sur les listes électorales et toutes autres tâches liées au poste.
- Travaux de bureautiques divers
- Archivage : conditionnement des documents à archiver
- création des supports (bulletins municipaux, lettres d'information, affiches, flyers, guides divers...), tenue du budget alloué,
Communication numérique :
- création des supports et messages, gestion et mise à jour régulière du site internet, des réseaux sociaux (Facebook et Illiwap), du panneau lumineux, publication d'actes sur le site internet,
Gestion de l'événementiel communal :
- Préparation et organisation, choix des prestataires, tenue du budget alloué, travail en équipe avec le service technique, membre des Révels
Gestion des commémorations et du repas des aînés :
- Toutes tâches s'y rapportant
Associations et autres organismes :
- Interlocuteur privilégié, gestion du planning et des réservations des salles municipales pour les associations, gestion des demandes de débits de boissons temporaires
- Participation et suivi de projet (ABC, réunions diverses)
- Interlocuteur de l'office de tourisme communautaire : Apidae, parcours terra aventura, sentiers détours...
RGPD :
- En charge de sa mise en place en binôme, suivi des actualités juridiques, mises à jour
Gestion des salles municipales : Etat des lieux des salles
Élections : permanences scrutins uniquement
Administratif :
- Rédaction de courrier divers, arrêtés, conventions, notes de service pour l'événementiel
Gestion des déclarations de meublés de tourisme et chambres d'hôtes :
- Enregistrement des demandes sur le registre et transmission à l'office de tourisme communautaire pour la gestion de la taxe de séjour
Bibliothèque :
- Vente des cartes d'abonnement de la bibliothèque
- Interlocuteur quotidien des bénévoles pour la gestion du budget, commande à viser, logistique, dépannage...
Tennis :
- Développer la réservation numérique
- Gestion du planning, des clés et des abonnements
Licences des débits de boissons destinées aux associations, campings, commerces
Logements communaux
- Etat des lieux, visites, interlocuteur des locataires en binôme
Régisseur titulaire
- Régie regroupée (tennis, bibliothèque, photocopie, marché et billetterie)
Remplacement ponctuel au poste d'accueil :
- prise de messages et diffusion, orientation selon les besoins, renseignements et traitement des différentes sollicitations du public, état-civil, cimetière, planning, contrats locations salles municipales, inscriptions sur les listes électorales et toutes autres tâches liées au poste.
- Travaux de bureautiques divers
- Archivage : conditionnement des documents à archiver
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaître les bases générales en état-civil, législation funéraire et toutes missions relatives à l'accueil du public
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, les techniques d'expression orales et écrites
- Connaître les techniques de base en PAO pour composition de supports de communication
Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, esprit d'équipe et sens du service public.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d'initiative et de décision.
- Autonomie.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Etre diplomate.
- Adaptation.
- Conscience professionnelle.
- Respect des valeurs du service public.
- Connaître les bases générales en état-civil, législation funéraire et toutes missions relatives à l'accueil du public
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, les techniques d'expression orales et écrites
- Connaître les techniques de base en PAO pour composition de supports de communication
Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, esprit d'équipe et sens du service public.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d'initiative et de décision.
- Autonomie.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Etre diplomate.
- Adaptation.
- Conscience professionnelle.
- Respect des valeurs du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546232337
Informations complémentaires
Transmettre par courrier ou courriel :
- lettre de motivation
- CV
- dernier arrêtés statutaires et 3 derniers rapports d'entretien professionnel le cas échéant
- Tout élément complémentaires vous paraissant opportun.
- lettre de motivation
- CV
- dernier arrêtés statutaires et 3 derniers rapports d'entretien professionnel le cas échéant
- Tout élément complémentaires vous paraissant opportun.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.