MISSIONS PRINCIPALES : 1 -COMPTABILITÉ PUBLIQUE

Comptabilité courante de la commune :

* Gérer en autonomie la comptabilité de fonctionnement (engagements, mandatements, titres de recettes),
* Participer à la comptabilité d'investissement sous la supervision du responsable hiérarchique,
* Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables et justificatives (devis, factures, conventions...),
* Assurer le suivi des opérations comptables et contractuelles pour anticiper les éventuelles problématiques et alerter la hiérarchie le cas échéant.
* Saisir des données et produire des états et des bilans comptables sur demande (Excel).

Facturation et gestion des recettes :

* Gérer la facturation de la cantine scolaire et de l'Accueil Collectif de Mineurs (ACM),
* Suivre les titres de recettes et s'assurer de leur bon recouvrement en collaboration avec le Trésor public.

Gestion des biens communaux :

* Recenser, actualiser, tenir à jour et optimiser la gestion de l'inventaire du patrimoine communal.

Relations internes et externes :

* Gérer les relations avec les différents partenaires, fournisseurs et les agents des services,
* Accueillir et renseigner fournisseurs et usagers sur les questions comptables et de facturation


MISSION PRINCIPALES : 2 - GESTION DES SALLES - LOCATIONS ET OCCUPATIONS

Réservations et suivi administratif :
* Gérer les plannings de réservation, communiquer avec les locataires lors des créneaux dédiés (en présentiel, par courriel ou téléphone), et assurer la transmission, réception et vérification des documents de réservation, ainsi que des chèques de caution et de paiement des prestations.

Gestion des occupations :
* Organiser l'occupation des salles par les associations communales, les services municipaux ou lors des événements de la commune (vœux à la population, 14 juillet, etc.).

États des lieux :
* Planifier les créneaux horaires pour les états des lieux, réceptionner les documents associés, en coordination avec les services techniques (gestion du matériel).
* Procéder aux états des lieux (Salle des Associations).
Encaissements :
* Participer à la gestion des régies en qualité de sous-régisseur, incluant la manipulation des fonds dans le cadre des locations de salles et des déplacements au SGC Ferrières ou à La Poste pour les encaissements des régies.

AUTRES MISSIONS :
* Accueil du public : assurer ponctuellement des missions d'accueil et de renseignement du public (remplacement/rotation).
* Soutien administratif : fournir un soutien administratif aux différents services municipaux selon les besoins.
* Transmission d'informations : recueillir et transmettre les informations pertinentes aux différents services municipaux et élus.
* Participation active : contribuer à la mise en œuvre des politiques définies par l'équipe municipale, en apportant un soutien opérationnel et en assurant le suivi des actions entreprises au sein du service.

Nécessités de service :
* L'agent sera sollicité en priorité pour exécuter les missions d'accueil physique et téléphonique en cas d'absence des personnels se chargeant habituellement de ces missions.
* L'agent et son responsable de service ne pourront être absents simultanément plus d'une semaine dans le cadre des congés annuels (ou de récupération d'heures travaillées) sauf décision expresse contraire du Directeur Général des Services.