Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O017250902000642
Publiée le 02/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le bourg, Chepniers (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d’accueil Mairie /Bibliothèque/ remplacement Agence Postale
Complément : Aide au service périscolaire ( fiche de poste complémentaire annexée)
Emploi: Agent contractuel
Lieu d’affectation: Mairie de Chepniers / Bibliothèque municipale / École
Complément : Aide au service périscolaire ( fiche de poste complémentaire annexée)
Emploi: Agent contractuel
Lieu d’affectation: Mairie de Chepniers / Bibliothèque municipale / École
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir les administrés avec sourire et bienveillance, répondre aux attentes de ces derniers, et de remonter les informations au Maire et adjoints en relation avec la secrétaire de mairie.
- Bibliothèque
- Remplacements occasionnels à l’agence postale
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Taches administratives complémentaires ( enregistrement des actes d’Urbanisme, état civil, arrêtés ……)
- Préparation diffusion des informations locales.
- Rangement et classification des informations et documents
- Être capable d’accueillir et de renseigner les clients à l’agence postale
- Saisie informatique et accueil à la bibliothèque
- Bibliothèque
- Remplacements occasionnels à l’agence postale
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Taches administratives complémentaires ( enregistrement des actes d’Urbanisme, état civil, arrêtés ……)
- Préparation diffusion des informations locales.
- Rangement et classification des informations et documents
- Être capable d’accueillir et de renseigner les clients à l’agence postale
- Saisie informatique et accueil à la bibliothèque
Profils recherchés
- Courtoisie, patience et amabilité
- Tact, diplomatie et discrétion.
- Bonne capacité d'écoute.
- Serviabilité, dévouement et disponibilité
- Aisance relationnelle.
- Méthode et organisation.
- Bonne présentation.
- Disponibilité et dynamisme.
- Tact, diplomatie et discrétion.
- Bonne capacité d'écoute.
- Serviabilité, dévouement et disponibilité
- Aisance relationnelle.
- Méthode et organisation.
- Bonne présentation.
- Disponibilité et dynamisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546046792
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV à envoyer à la Mairie de Chepniers
58 le bourg 17210 Chepniers
58 le bourg 17210 Chepniers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.