Assistant/e administrative/f en charge de l'accueil, de l'état-civil, de l'urbanisme et des élections
Offre n° O017250925000060
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
78 rte marennes oleron, La Clisse (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + participation PSC
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des administrés d’une jolie commune dynamique. La Clisse (756 habitants) est située sur le territoire de la Communauté d’Agglomération de Saintes Grandes Rives, à 11 minutes de Saintes et à 30 minutes des plages.
La commune recherche un/e assistant/e administrative/f en charge de l’accueil, de l’état-civil, de l’urbanisme et des élections
La commune recherche un/e assistant/e administrative/f en charge de l’accueil, de l’état-civil, de l’urbanisme et des élections
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Maire, sous la responsabilité et en relation directe avec la Secrétaire Générale de Mairie, vous aurez en charge
Le service à la population : accueillir, orienter et renseigner le public afin de faciliter les démarches administratives :
• Accueil physique et téléphonique des demandes de la population avec amabilité en favorisant l’expression de la demande,
• Rédiger, contrôler et délivrer les actes d’état-civil (naissance, mariage, pacs, décés)
• Mettre à jour les registres de l’état-civil,
• Vérifier, enregistrer et transmettre les dossiers d’urbanisme (DICT, PC, CU…)
• Réceptionner et délivrer les documents administratifs (attestions, certificats divers)
• Inscrire les jeunes pour le recensement militaire et en assurer le suivi auprès des des affaires militaires
• Réceptionner et transmettre à l’agglomération de Saintes les demandes d’inscriptions scolaires
Les affaires administratives :
• Tenir à jour le planning des salles municipales
• Gérer le courrier : arrivé et départ,
• Opérer aux inscriptions et radiations de la liste électorale
• Assurer conjointement avec la Secrétaire Générale de mairie l’organisation administrative et matérielle des élections
• Réaliser la maquette du journal municipal semestriel
• Assurer régulièrement la mise à jour du site web de la mairie
En fonction des besoins de la Secrétaire Générale de mairie : participe à l’archivage des documents (tri, répertorié, classement) et à leur élimination
Précisions complémentaires :
Horaires fixes correspondant aux horaires d’ouverture de la mairie au public : Lundi, mardi : 13h30 - 17h00 Mercredi : 08h30-12h00 Vendredi : 09h00 12h – 13h30 17h00
Le service à la population : accueillir, orienter et renseigner le public afin de faciliter les démarches administratives :
• Accueil physique et téléphonique des demandes de la population avec amabilité en favorisant l’expression de la demande,
• Rédiger, contrôler et délivrer les actes d’état-civil (naissance, mariage, pacs, décés)
• Mettre à jour les registres de l’état-civil,
• Vérifier, enregistrer et transmettre les dossiers d’urbanisme (DICT, PC, CU…)
• Réceptionner et délivrer les documents administratifs (attestions, certificats divers)
• Inscrire les jeunes pour le recensement militaire et en assurer le suivi auprès des des affaires militaires
• Réceptionner et transmettre à l’agglomération de Saintes les demandes d’inscriptions scolaires
Les affaires administratives :
• Tenir à jour le planning des salles municipales
• Gérer le courrier : arrivé et départ,
• Opérer aux inscriptions et radiations de la liste électorale
• Assurer conjointement avec la Secrétaire Générale de mairie l’organisation administrative et matérielle des élections
• Réaliser la maquette du journal municipal semestriel
• Assurer régulièrement la mise à jour du site web de la mairie
En fonction des besoins de la Secrétaire Générale de mairie : participe à l’archivage des documents (tri, répertorié, classement) et à leur élimination
Précisions complémentaires :
Horaires fixes correspondant aux horaires d’ouverture de la mairie au public : Lundi, mardi : 13h30 - 17h00 Mercredi : 08h30-12h00 Vendredi : 09h00 12h – 13h30 17h00
Profils recherchés
Titulaire du baccalauréat général, d’un concours de la fonction publique territoriale, justifiant d’une expérience sur des missions similaires dans un ou plusieurs communes de moins de 2 000 habitants,
Connaissances et savoir-faire :
- Connaître l’environnement institutionnel (collectivités locales, fonction publique territoriale)
- Connaître la réglementation en matière d’état-civil, législation funéraire, recensement, élections
- Connaître les règles d’urbanisme
- Maîtriser les outils informatiques (bureautiques) et des logiciels métiers (Cosoluce)
- Bonne Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être :
- Sens du service public,
- Neutralité discrétion et confidentialité
- Etre à l’écoute et savoir gérer les relations conflictuelles
- Appliquer les consignes et procédures mises en place au sein de la mairie
- Savoir rendre compte : Détecter les anomalies et ou dysfonctionnements et les signaler à la hiérarchie
- Rigoureux et organisé
Connaissances et savoir-faire :
- Connaître l’environnement institutionnel (collectivités locales, fonction publique territoriale)
- Connaître la réglementation en matière d’état-civil, législation funéraire, recensement, élections
- Connaître les règles d’urbanisme
- Maîtriser les outils informatiques (bureautiques) et des logiciels métiers (Cosoluce)
- Bonne Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être :
- Sens du service public,
- Neutralité discrétion et confidentialité
- Etre à l’écoute et savoir gérer les relations conflictuelles
- Appliquer les consignes et procédures mises en place au sein de la mairie
- Savoir rendre compte : Détecter les anomalies et ou dysfonctionnements et les signaler à la hiérarchie
- Rigoureux et organisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0546932804
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV + dernier arrêté pour les titulaires sont à adresser au plus tard le 31/10/2025 à Monsieur le Maire de LA CLISSE – Place de la Mairie – 17600 LA CLISSE par voie postale ou par courriel à secretariat@la-clisse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.