responsable administration générale
Offre n° O017251003000186
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bp 59, Surgères (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base et IFSE
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe du Directeur général des services (DGS), vous assurez l'encadrement et la gestion des missions du service Administration générale
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Management et encadrement du service Administration générale (3 agents )
- Gestion des réunions du Conseil Municipal (Suivi de l'intégralité du fonctionnement du Conseil Municipal : convocations, rédaction, mise en forme et dématérialisation des délibérations, rédaction de compte-rendu, suivi et transmission des délibérations, etc) et présence aux séances,
-Apui au service citoyenneté pour les élections (Mise à jour de la liste électorale, organisation des élections, suivi, etc)
- Gestion du registre des actes administratifs (élaboration et publication)
- Veille juridique et sécurité des actes liés à l'activité des services,
- Rédaction et frappe de courriers de l'Administration Générale et du DGS,
- Convocation de la Commission des Marchés Publics en lien avec les services,
- Gestion des réceptions organisées par la Municipalité (chaque service organise sa réception), en lien avec les Élus référents, et suivi des stocks.
- Superviser en lien avec les agents du service:
o Le courrier arrivée et départ de la collectivité,
o La gestion des déclarations de création d'associations et de syndicats,
o L'organisation des manifestations patriotiques, en lien avec les Élus référents
o La gestion des fournitures administratives et le suivi des demandes de matériel pour les manifestations,
o Le suivi des réservations des salles municipales et prêt de matériel ainsi que l'entretien de ces locaux
° Etat des lieux des salles communales
o La régie des recettes de l'administration générale
- Management et encadrement du service Administration générale (3 agents )
- Gestion des réunions du Conseil Municipal (Suivi de l'intégralité du fonctionnement du Conseil Municipal : convocations, rédaction, mise en forme et dématérialisation des délibérations, rédaction de compte-rendu, suivi et transmission des délibérations, etc) et présence aux séances,
-Apui au service citoyenneté pour les élections (Mise à jour de la liste électorale, organisation des élections, suivi, etc)
- Gestion du registre des actes administratifs (élaboration et publication)
- Veille juridique et sécurité des actes liés à l'activité des services,
- Rédaction et frappe de courriers de l'Administration Générale et du DGS,
- Convocation de la Commission des Marchés Publics en lien avec les services,
- Gestion des réceptions organisées par la Municipalité (chaque service organise sa réception), en lien avec les Élus référents, et suivi des stocks.
- Superviser en lien avec les agents du service:
o Le courrier arrivée et départ de la collectivité,
o La gestion des déclarations de création d'associations et de syndicats,
o L'organisation des manifestations patriotiques, en lien avec les Élus référents
o La gestion des fournitures administratives et le suivi des demandes de matériel pour les manifestations,
o Le suivi des réservations des salles municipales et prêt de matériel ainsi que l'entretien de ces locaux
° Etat des lieux des salles communales
o La régie des recettes de l'administration générale
Profils recherchés
Profil:
bonnes connaissances des élections
Bonne connaissance en gestion des assemblées locales - droit administratif.
Bonnes connaissances juridiques en gestion des actes administratifs liés au service.
Bonne maîtrise de l'orthographe,
Qualité rédactionnelle,
Capacité d'analyse et de synthèse.
Capacité relationnelle - esprit méthodique et rigueur.
Sens du travail en équipe et du service public.
Sens pratique et réactif, disponibilité & esprit d'initiative.
Respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Utilisation de logiciels bureautique
- Permis B
Qualités requises :
- Aisance relationnelle et sens du contact au public
- Sens du travail en équipe et de l'organisation
- Rigueur et discrétion
bonnes connaissances des élections
Bonne connaissance en gestion des assemblées locales - droit administratif.
Bonnes connaissances juridiques en gestion des actes administratifs liés au service.
Bonne maîtrise de l'orthographe,
Qualité rédactionnelle,
Capacité d'analyse et de synthèse.
Capacité relationnelle - esprit méthodique et rigueur.
Sens du travail en équipe et du service public.
Sens pratique et réactif, disponibilité & esprit d'initiative.
Respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Utilisation de logiciels bureautique
- Permis B
Qualités requises :
- Aisance relationnelle et sens du contact au public
- Sens du travail en équipe et de l'organisation
- Rigueur et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0546077629
Informations complémentaires
Temps de travail :
39 heures hebdomadaires (avec 23 RTT) - 25 Congés annuels
Horaires : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17h 30. le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
Travail le week-end lors des élections ou en soirée lors des conseils municipaux ou commissions
IFSE + CIA
Candidature à adresser :
Lettre de Motivation + CV + 2 derniers entretiens professionnels + les prétentions salariales
Tout dossier incomplet ne sera pas étudier
39 heures hebdomadaires (avec 23 RTT) - 25 Congés annuels
Horaires : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17h 30. le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
Travail le week-end lors des élections ou en soirée lors des conseils municipaux ou commissions
IFSE + CIA
Candidature à adresser :
Lettre de Motivation + CV + 2 derniers entretiens professionnels + les prétentions salariales
Tout dossier incomplet ne sera pas étudier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.