Assistante paie
Offre n° O017251030000685
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
85 bd de la republique, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Depuis 1978, le Centre de Gestion de la Charente Maritime propose aux collectivités du département, dans le cadre d'une mission facultative, de réaliser toutes les tâches liées à la confection des paies de leurs personnels.
Le service, s'est doté d'un outil informatique performant qui permet de gagner un temps précieux en déchargeant les collectivités des tâches fastidieuses liées à l'établissement des paies et au calcul des cotisations (C.S.G., indemnité de résidence, supplément familial de traitement , régime indemnitaire, etc…).
Afin de remplacer un agent titulaire pendant son congé de maternité et un congé parental, nous recherchons un ou une gestionnaire paie, pour la période de fin novembre 2025 au 31 août 2026 (le contrat ne pourra pas aller au-delà de l'absence du titulaire).
Le service, s'est doté d'un outil informatique performant qui permet de gagner un temps précieux en déchargeant les collectivités des tâches fastidieuses liées à l'établissement des paies et au calcul des cotisations (C.S.G., indemnité de résidence, supplément familial de traitement , régime indemnitaire, etc…).
Afin de remplacer un agent titulaire pendant son congé de maternité et un congé parental, nous recherchons un ou une gestionnaire paie, pour la période de fin novembre 2025 au 31 août 2026 (le contrat ne pourra pas aller au-delà de l'absence du titulaire).
Missions / conditions d'exercice
* Accueil téléphonique du service :
- Collectivités adhérentes au Service (horaires du service)
- Autres collectivités (matin)
* Préparer la paie pour un portefeuille de collectivités :
- Saisir des fiches navettes
- Contrôler les informations
- Vérifier le résultat obtenu sur le bulletin de paie individuel et global
- Renseigner les différents dossiers de suivi Paie et DSN dans le respect de la procédure
* Etablir et déposer les DSN (mensuelles et événementielles) sur la plateforme dédiée.
* Participer aux opérations de mise à jour réglementaires de reclassement, de revalorisation indiciaire ou indemnitaire (etc…) ainsi qu’aux opérations post paie.
* Répondre aux demandes de mise à disposition de documents issus de la paie.
* Assurer et entretenir les relations avec les collectivités adhérentes.
* Simulation de salaire
* Répondre aux courriers électroniques en relation avec le responsable du service
- Collectivités adhérentes au Service (horaires du service)
- Autres collectivités (matin)
* Préparer la paie pour un portefeuille de collectivités :
- Saisir des fiches navettes
- Contrôler les informations
- Vérifier le résultat obtenu sur le bulletin de paie individuel et global
- Renseigner les différents dossiers de suivi Paie et DSN dans le respect de la procédure
* Etablir et déposer les DSN (mensuelles et événementielles) sur la plateforme dédiée.
* Participer aux opérations de mise à jour réglementaires de reclassement, de revalorisation indiciaire ou indemnitaire (etc…) ainsi qu’aux opérations post paie.
* Répondre aux demandes de mise à disposition de documents issus de la paie.
* Assurer et entretenir les relations avec les collectivités adhérentes.
* Simulation de salaire
* Répondre aux courriers électroniques en relation avec le responsable du service
Profils recherchés
* Compétences techniques
- Maîtrise du logiciel paie.
- Connaissance de la réglementation et des différents profils de paie.
- Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie.
- Capacité à vérifier la validité des informations traitées
- Exploiter, enregistrer et saisir des données informatiques
- Réaliser, vérifier et émettre des bulletins de paie
- Savoir organiser son temps de travail, respecter les échéances.
- Capacité à réaliser des corrections post paie.
- Savoir utiliser la bureautique Word Excel
* Compétences professionnelles
- Autonomie
- Efficacité
- Disponibilité
- Vocabulaire professionnel
- Respect des procédures du service
- Respect des obligations statutaires : devoir de réserve, discrétion professionnelle, RGPD.
- Connaissance de l’environnement territorial et professionnel, du statut de la FPT
* Compétences relationnelles
- Relation avec la hiérarchie
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du logiciel paie.
- Connaissance de la réglementation et des différents profils de paie.
- Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie.
- Capacité à vérifier la validité des informations traitées
- Exploiter, enregistrer et saisir des données informatiques
- Réaliser, vérifier et émettre des bulletins de paie
- Savoir organiser son temps de travail, respecter les échéances.
- Capacité à réaliser des corrections post paie.
- Savoir utiliser la bureautique Word Excel
* Compétences professionnelles
- Autonomie
- Efficacité
- Disponibilité
- Vocabulaire professionnel
- Respect des procédures du service
- Respect des obligations statutaires : devoir de réserve, discrétion professionnelle, RGPD.
- Connaissance de l’environnement territorial et professionnel, du statut de la FPT
* Compétences relationnelles
- Relation avec la hiérarchie
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0546274700
Informations complémentaires
La rémunération correspond à la grille indiciaire du grade détenu par l'agent titulaire.
La durée de travail hebdomadaire sera de 35 heures.
Dispositifs d’action sociale (CNAS ; participation à la santé et la prévoyance ; titres restaurants) + plan de formation interne et régional
Résidence administrative à LA ROCHELLE (Les Minimes) Candidature (CV, lettre de motivation et toutes pièces
complémentaires jugées utiles à l’étude du dossier) à adresser de préférence par mail : secretariat@cdg17.fr
La durée de travail hebdomadaire sera de 35 heures.
Dispositifs d’action sociale (CNAS ; participation à la santé et la prévoyance ; titres restaurants) + plan de formation interne et régional
Résidence administrative à LA ROCHELLE (Les Minimes) Candidature (CV, lettre de motivation et toutes pièces
complémentaires jugées utiles à l’étude du dossier) à adresser de préférence par mail : secretariat@cdg17.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.