Assistant(e) RH
Offre n° O017251212001200
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 65, Bourcefranc-le-Chapus (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) RH contribue au bon fonctionnement du service Ressources Humaines en assurant le traitement administratif des dossiers du personnel, l’accueil des agents, la fiabilisation des données RH, la gestion des emplois et des compétences, la gestion des paie et le support au responsable RH.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des carrières : Administration du personnel
- Assurer le suivi administratif des agents tout au long de leur carrière : recrutement, avancements, promotions, mutations, détachements, mises à disposition, et cessations de fonction.
- Préparer et rédiger les actes administratifs liés à la gestion de carrière (arrêtés, décisions, contrats).
- Conseiller les agents sur leurs droits et obligations, ainsi que sur les perspectives d’évolution professionnelle.
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents et les outils de gestion des carrières.
- Gérer la relation avec les organismes extérieurs (CDG, CNFPT, CNRACL, etc.) pour les questions de carrière et de retraite.
2. Gestion de la paie :
- Préparer, saisir, et contrôler les éléments variables et fixes nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire.
- Garantir la conformité des bulletins de paie avec la réglementation en vigueur (cotisations sociales, fiscalité, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Assurer le suivi des charges sociales et des déclarations obligatoires (DSN).
- Répondre aux questions des agents sur leur rémunération, leurs fiches de paie et les prélèvements obligatoires.
- Veiller à l’actualisation des grilles indiciaires et à l’application des revalorisations salariales prévues par les textes officiels.
- Mettre à jour nos documents suivant les préconisations du CDG17.
3. Accueil, information et support aux agents
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponses de premier niveau sur les droits et démarches.
- Accompagnement administratif.
4. Gestion de la formation
- Recueil des besoins.
-Inscriptions, convocations, suivis, complétude des dossiers individuels
-Vérification des frais de déplacement,
- Logistique des sessions.
- Suivi du plan de formation annuel et accostage financier des dépenses vis-à-vis du budget annuel.
5. Santé au travail
- Mise à jour bi annuel du personnel au sein de la médecine du travail
- Convocations médecine du travail.
- Convocation aux expertises médicales.
- Suivi des dossiers d’inaptitude.
- Déclaration de maladie professionnelle
- Suivi des actions de préventions
6. Gestion documentaire et tableaux de bord
- Mise à jour des fichiers RH.
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnels papiers et informatisés
- RSU annuel : initialisation, complétude, et transmission
- Archivage et réalisation des tableaux de bord RH
7. Participation aux projets RH
- Contribution aux actions Qualité de Vie au Travail
- Assister le préventeur de la collectivité
- Etre un acteur majeur de la digitalisation.
• Activités secondaires :
- Assistante du DGS
Savoirs :
- Bases du statut FPT.
- Procédures RH.
-Connaissance Juridique administratif
- Règles de confidentialité.
- Assurer le suivi administratif des agents tout au long de leur carrière : recrutement, avancements, promotions, mutations, détachements, mises à disposition, et cessations de fonction.
- Préparer et rédiger les actes administratifs liés à la gestion de carrière (arrêtés, décisions, contrats).
- Conseiller les agents sur leurs droits et obligations, ainsi que sur les perspectives d’évolution professionnelle.
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents et les outils de gestion des carrières.
- Gérer la relation avec les organismes extérieurs (CDG, CNFPT, CNRACL, etc.) pour les questions de carrière et de retraite.
2. Gestion de la paie :
- Préparer, saisir, et contrôler les éléments variables et fixes nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire.
- Garantir la conformité des bulletins de paie avec la réglementation en vigueur (cotisations sociales, fiscalité, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Assurer le suivi des charges sociales et des déclarations obligatoires (DSN).
- Répondre aux questions des agents sur leur rémunération, leurs fiches de paie et les prélèvements obligatoires.
- Veiller à l’actualisation des grilles indiciaires et à l’application des revalorisations salariales prévues par les textes officiels.
- Mettre à jour nos documents suivant les préconisations du CDG17.
3. Accueil, information et support aux agents
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponses de premier niveau sur les droits et démarches.
- Accompagnement administratif.
4. Gestion de la formation
- Recueil des besoins.
-Inscriptions, convocations, suivis, complétude des dossiers individuels
-Vérification des frais de déplacement,
- Logistique des sessions.
- Suivi du plan de formation annuel et accostage financier des dépenses vis-à-vis du budget annuel.
5. Santé au travail
- Mise à jour bi annuel du personnel au sein de la médecine du travail
- Convocations médecine du travail.
- Convocation aux expertises médicales.
- Suivi des dossiers d’inaptitude.
- Déclaration de maladie professionnelle
- Suivi des actions de préventions
6. Gestion documentaire et tableaux de bord
- Mise à jour des fichiers RH.
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnels papiers et informatisés
- RSU annuel : initialisation, complétude, et transmission
- Archivage et réalisation des tableaux de bord RH
7. Participation aux projets RH
- Contribution aux actions Qualité de Vie au Travail
- Assister le préventeur de la collectivité
- Etre un acteur majeur de la digitalisation.
• Activités secondaires :
- Assistante du DGS
Savoirs :
- Bases du statut FPT.
- Procédures RH.
-Connaissance Juridique administratif
- Règles de confidentialité.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Rédaction administrative.
- Maîtrise bureautique.
- Utilisation PARME.
Expériences au sein d'un service RH de la FPT
Savoir-être :
- Discrétion, organisation, sens du service public.
Contraintes et particularités du poste
- Respect strict des délais.
- Gestion de flux importants.
- Manipulation de données sensibles.
Travail le samedi.
- Rédaction administrative.
- Maîtrise bureautique.
- Utilisation PARME.
Expériences au sein d'un service RH de la FPT
Savoir-être :
- Discrétion, organisation, sens du service public.
Contraintes et particularités du poste
- Respect strict des délais.
- Gestion de flux importants.
- Manipulation de données sensibles.
Travail le samedi.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546850202
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature CV + Lettre de motivation au service RH , par mail : grh@bourcefranc-le-chapus.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.