Adjoint administratif
Offre n° O017260108001205
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de Saint-jean-d'Angély, Asnières-la-Giraud (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Tâches administratives DIVERSES
- Prendre en note les demandes de la population et transmettre
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Traitement des actes d’Etat Civil sous le contrôle du supérieur hiérarchique et éditer
- Traitement des formalités des décès
- Réception et suivi des dossiers d’urbanisme, assainissement sous le contrôle du supérieur hiérarchique
- Traitement et suivi des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions des listes électorales)
- Réception, traitement et suivi des demandes de recensement militaire
- Réalisation des travaux bureautiques à la demande du supérieur hiérarchique
- Participer à des missions ponctuelles et annexes à la demande de l’autorité territoriale
- Prendre en note les demandes de la population et transmettre
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Traitement des actes d’Etat Civil sous le contrôle du supérieur hiérarchique et éditer
- Traitement des formalités des décès
- Réception et suivi des dossiers d’urbanisme, assainissement sous le contrôle du supérieur hiérarchique
- Traitement et suivi des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions des listes électorales)
- Réception, traitement et suivi des demandes de recensement militaire
- Réalisation des travaux bureautiques à la demande du supérieur hiérarchique
- Participer à des missions ponctuelles et annexes à la demande de l’autorité territoriale
Missions / conditions d'exercice
Tâches administratives DIVERSES
- Prendre en note les demandes de la population et transmettre
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Traitement des actes d’Etat Civil sous le contrôle du supérieur hiérarchique et éditer
- Traitement des formalités des décès
- Réception et suivi des dossiers d’urbanisme, assainissement sous le contrôle du supérieur hiérarchique
- Traitement et suivi des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions des listes électorales)
- Réception, traitement et suivi des demandes de recensement militaire
- Réalisation des travaux bureautiques à la demande du supérieur hiérarchique
- Participer à des missions ponctuelles et annexes à la demande de l’autorité territoriale
- Prendre en note les demandes de la population et transmettre
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Traitement des actes d’Etat Civil sous le contrôle du supérieur hiérarchique et éditer
- Traitement des formalités des décès
- Réception et suivi des dossiers d’urbanisme, assainissement sous le contrôle du supérieur hiérarchique
- Traitement et suivi des listes électorales (inscriptions, radiations, révisions des listes électorales)
- Réception, traitement et suivi des demandes de recensement militaire
- Réalisation des travaux bureautiques à la demande du supérieur hiérarchique
- Participer à des missions ponctuelles et annexes à la demande de l’autorité territoriale
Profils recherchés
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page,…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil et d’urbanisme
- Savoir recevoir le cas échéant, orienter les appels téléphoniques en fonction du poste de chacun
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Respect de l’organisation hiérarchique
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité
Nombre d'heures susceptibles d'évoluer ou de réduire.
Expérience d'un an exigé.
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page,…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil et d’urbanisme
- Savoir recevoir le cas échéant, orienter les appels téléphoniques en fonction du poste de chacun
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Respect de l’organisation hiérarchique
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité
Nombre d'heures susceptibles d'évoluer ou de réduire.
Expérience d'un an exigé.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.