Assistant administratif polyvalent
Offre n° O017260112000089
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le bourg, Cercoux (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
11/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif polyvalent.
Missions / conditions d'exercice
Finances
• Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
- Préparer le budget et en assurer son suivi
- Elaborer les prévisions budgétaires
• Gestion de l’exécution budgétaire :
- Suivre l’exécution budgétaire
- Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Développer et mettre en place des outils de suivi, d’ajustement et de régulation à la fréquence définie avec l’autorité territoriale au minimum
- Elaborer les solutions de dématérialisation des dépenses et recettes
• Optimisation des ressources financières :
- Rechercher des financements (subventions et autres)
- Assurer la mobilisation des subventions et des dotations
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte pour la commune
- Conseiller les élus et proposer des arbitrages sur les financements
• Planification des investissements :
- Réaliser le planning de financement des investissements
- Effectuer le suivi financier des investissements
• Délibérations financières
- Effectuer la rédaction des délibérations financières
- Organiser et piloter les procédures d’exécution des délibérations
• Gestion des inventaires
- Création des fiches inventaires
- Suivi financiers des immobilisations
- Gestion des travaux en cours
• Gestion du quotidien
- Facturation des services
- Analyse et ajustement des procédures et processus
- Suivi des contentieux
- suivre les budgets des services et définir en partenariat avec eux, leurs besoins
Urbanisme
- suivi et traitement de toutes les demandes d’urbanisme
- suivi des contentieux
- mise en œuvre de l’élaboration ou de renouvellement du document d’urbanisme
- assurer les relations avec les partenaires
Voirie
- rédiger, mettre à jour les procédures et processus liés à cette mission
- rédiger, classer tous les documents liés à cette mission
- travail en collaboration avec l’équipe des services techniques pour le bon suivi des affaires
Cimetière
- Rédiger tous les actes nécessaires au fonctionnement du cimetière
- Assurer le suivi des dossiers contentieux
- Mettre en œuvre la politique de gestion du cimetière
- Assurer la communication nécessaire interne et externe
- Elaborer et mettre à jour les documents règlementaires permettant le bon fonctionnement du cimetière
Liste électorale
- Suivi, mise à jour de la liste électorale
- Organisation des instances liées à la liste électorale
- Supervision et exécution des actions liées à l’organisation des élections
• Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
- Préparer le budget et en assurer son suivi
- Elaborer les prévisions budgétaires
• Gestion de l’exécution budgétaire :
- Suivre l’exécution budgétaire
- Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Développer et mettre en place des outils de suivi, d’ajustement et de régulation à la fréquence définie avec l’autorité territoriale au minimum
- Elaborer les solutions de dématérialisation des dépenses et recettes
• Optimisation des ressources financières :
- Rechercher des financements (subventions et autres)
- Assurer la mobilisation des subventions et des dotations
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte pour la commune
- Conseiller les élus et proposer des arbitrages sur les financements
• Planification des investissements :
- Réaliser le planning de financement des investissements
- Effectuer le suivi financier des investissements
• Délibérations financières
- Effectuer la rédaction des délibérations financières
- Organiser et piloter les procédures d’exécution des délibérations
• Gestion des inventaires
- Création des fiches inventaires
- Suivi financiers des immobilisations
- Gestion des travaux en cours
• Gestion du quotidien
- Facturation des services
- Analyse et ajustement des procédures et processus
- Suivi des contentieux
- suivre les budgets des services et définir en partenariat avec eux, leurs besoins
Urbanisme
- suivi et traitement de toutes les demandes d’urbanisme
- suivi des contentieux
- mise en œuvre de l’élaboration ou de renouvellement du document d’urbanisme
- assurer les relations avec les partenaires
Voirie
- rédiger, mettre à jour les procédures et processus liés à cette mission
- rédiger, classer tous les documents liés à cette mission
- travail en collaboration avec l’équipe des services techniques pour le bon suivi des affaires
Cimetière
- Rédiger tous les actes nécessaires au fonctionnement du cimetière
- Assurer le suivi des dossiers contentieux
- Mettre en œuvre la politique de gestion du cimetière
- Assurer la communication nécessaire interne et externe
- Elaborer et mettre à jour les documents règlementaires permettant le bon fonctionnement du cimetière
Liste électorale
- Suivi, mise à jour de la liste électorale
- Organisation des instances liées à la liste électorale
- Supervision et exécution des actions liées à l’organisation des élections
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
FORMATION SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE OU EQUIVALENT EXIGEE.
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
FORMATION SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE OU EQUIVALENT EXIGEE.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.