Gestionnaire du secrétariat du conseil médical départemental
Offre n° O017260123000884
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
85 bd de la republique, La Rochelle (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Situé à La Rochelle sur la côte atlantique, le Centre de gestion de la Charente maritime, établissement public
administratif assurant des missions en ressources humaines auprès de plus de 600 collectivités territoriales et
établissements publics, recrute un(e) secrétaire du conseil médical départemental.
Le CDG17 négocie, pour le compte des collectivités, des contrats d'assurance statutaire et de protection sociale.
L'agent titulaire de l'emploi est placé en retraite progressive, le CDG17 recherche un(e) gestionnaire pour :
- assurer le secrétariat administratif du conseil médical départemental,
- apporter des conseils et informations auprès des collectivités dans ses différents domaines d'activités.
administratif assurant des missions en ressources humaines auprès de plus de 600 collectivités territoriales et
établissements publics, recrute un(e) secrétaire du conseil médical départemental.
Le CDG17 négocie, pour le compte des collectivités, des contrats d'assurance statutaire et de protection sociale.
L'agent titulaire de l'emploi est placé en retraite progressive, le CDG17 recherche un(e) gestionnaire pour :
- assurer le secrétariat administratif du conseil médical départemental,
- apporter des conseils et informations auprès des collectivités dans ses différents domaines d'activités.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer le secrétariat du Conseil Médical
• Préparer les réunions
- Proposer un planning des réunions
- Préparer et transmettre les convocations, ordres de mission, dossiers pour les membres via le logiciel Agirhe
- Mettre à disposition des collectivités les documents (formulaires, guides de procédures) et outils utiles à la saisine de leurs dossiers
• Assurer le suivi des réunions
- Assurer le secrétariat des séances du Conseil médical
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux, lorsqu’ils sont signés, transmettre les notifications ou extraits de procès-verbaux
- Instruire les dossiers
- Procéder au classement, et le cas échéant, à l’archivage des dossiers
- Établir les états de suivi (demande de remboursement, état de présence…)
- Renseigner les indicateurs d’activité
2. Informer les collectivités
• Connaître la réglementation applicable :
- Informer les collectivités sur leurs obligations réglementaires
- Diffuser les informations et procédures nouvelles auprès des collectivités
• Répondre aux collectivités sur la gestion de leurs dossiers d’indisponibilité physique et les modalités de saisine du Conseil Médical
• Préparer les réunions
- Proposer un planning des réunions
- Préparer et transmettre les convocations, ordres de mission, dossiers pour les membres via le logiciel Agirhe
- Mettre à disposition des collectivités les documents (formulaires, guides de procédures) et outils utiles à la saisine de leurs dossiers
• Assurer le suivi des réunions
- Assurer le secrétariat des séances du Conseil médical
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux, lorsqu’ils sont signés, transmettre les notifications ou extraits de procès-verbaux
- Instruire les dossiers
- Procéder au classement, et le cas échéant, à l’archivage des dossiers
- Établir les états de suivi (demande de remboursement, état de présence…)
- Renseigner les indicateurs d’activité
2. Informer les collectivités
• Connaître la réglementation applicable :
- Informer les collectivités sur leurs obligations réglementaires
- Diffuser les informations et procédures nouvelles auprès des collectivités
• Répondre aux collectivités sur la gestion de leurs dossiers d’indisponibilité physique et les modalités de saisine du Conseil Médical
Profils recherchés
Compétences techniques
• Connaissance de l’environnement territorial et professionnel ainsi que du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles d’élaboration des actes administratifs
• Maîtrise des techniques des différents outils bureautique et logiciels professionnels (Word, Excel, Publipostage, tableaux de bord, …)
• Techniques de recherches documentaires
Compétences professionnelles
• Appliquer les consignes, proposer des procédures
• Faire preuve de rigueur
• Organiser son temps de travail
• Respecter les échéances
• Rechercher la qualité du service rendu
• Faire preuve d’adaptabilité aux évolutions du contexte de travail
• Bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Respect des obligations statutaires ; devoir de réserve, discrétion professionnelle, …
Compétences relationnelles
• Savoir rendre compte de l’activité et des éventuelles difficultés
• Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les partenaires grâce à l’écoute et l’analyse des situations
• Capacité à travailler en équipe et sens du dialogue
• Connaissance de l’environnement territorial et professionnel ainsi que du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles d’élaboration des actes administratifs
• Maîtrise des techniques des différents outils bureautique et logiciels professionnels (Word, Excel, Publipostage, tableaux de bord, …)
• Techniques de recherches documentaires
Compétences professionnelles
• Appliquer les consignes, proposer des procédures
• Faire preuve de rigueur
• Organiser son temps de travail
• Respecter les échéances
• Rechercher la qualité du service rendu
• Faire preuve d’adaptabilité aux évolutions du contexte de travail
• Bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Respect des obligations statutaires ; devoir de réserve, discrétion professionnelle, …
Compétences relationnelles
• Savoir rendre compte de l’activité et des éventuelles difficultés
• Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les partenaires grâce à l’écoute et l’analyse des situations
• Capacité à travailler en équipe et sens du dialogue
Contact et modalités de candidature
Contact
05 46 27 47 00
Informations complémentaires
La rémunération correspond à la grille indiciaire du grade détenu par l'agent titulaire.
La durée de travail hebdomadaire sera de 37h30 heures.
Dispositifs d’action sociale (CNAS ; participation à la santé et la prévoyance ; titres restaurants) + plan de formation
interne et régional
Résidence administrative à LA ROCHELLE (Les Minimes) Candidature (CV, lettre de motivations et toutes pièces
complémentaires jugées utiles à l’étude du dossier) à adresser de préférence par mail : secretariat@cdg17.fr
La durée de travail hebdomadaire sera de 37h30 heures.
Dispositifs d’action sociale (CNAS ; participation à la santé et la prévoyance ; titres restaurants) + plan de formation
interne et régional
Résidence administrative à LA ROCHELLE (Les Minimes) Candidature (CV, lettre de motivations et toutes pièces
complémentaires jugées utiles à l’étude du dossier) à adresser de préférence par mail : secretariat@cdg17.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.