Gestionnaire des salles
Offre n° O017260129001351
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 Rue de la République, Sainte-Marie-de-Ré (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Sainte Marie de Ré, commune dynamique de l’Ile de Ré de 3500 habitants, située entre mer et vignes, recrute un gestionnaire de salles, à temps non complet. La commune est notamment reconnue Station Verte depuis 2002, classée Station de Tourisme depuis février 2009 et Village Étoilé depuis 2013.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre d’une polyvalence de fonction liée aux nécessités de service, l’agent est gestionnaire des salles.
A ce titre, il est chargé de :
- Gestion, planification et régie des réservations des salles municipales
- Etat des lieux des entrants et sortants relatifs aux salles municipales ;
- Gestion des manifestations communales.
- Gestion des manifestations associatives sur le domaine public : organiser et participer aux réunions relatives à la
préparation des manifestations et envoi des documents ;
- Rédaction et suivi des conventions d'occupation des salles municipales ;
- Gestion et régie du matériel mis à disposition des associations et des particuliers ;
- Suivi du marché public d'entretien des bâtiments (CCTP, visites, planification, suivi, contrôle)
- Gestion des produits d'entretien : assurer la sécurité de la collectivité en vérifiant la bonne utilisation des produits d'entretien, passer les commandes, gérer le stock, faire l'inventaire annuel, gérer le budget
- Gestion et attribution des clefs en lien avec la gestion des salles
- Gestion du matériel des salles municipales (vidéo projecteur, sono, écran, ...) ;
- Gestion du suivi des dégradations éventuelles dans les salles ;
- Assurer les missions de l’assistante administrative du centre technique durant son absence
A ce titre, il est chargé de :
- Gestion, planification et régie des réservations des salles municipales
- Etat des lieux des entrants et sortants relatifs aux salles municipales ;
- Gestion des manifestations communales.
- Gestion des manifestations associatives sur le domaine public : organiser et participer aux réunions relatives à la
préparation des manifestations et envoi des documents ;
- Rédaction et suivi des conventions d'occupation des salles municipales ;
- Gestion et régie du matériel mis à disposition des associations et des particuliers ;
- Suivi du marché public d'entretien des bâtiments (CCTP, visites, planification, suivi, contrôle)
- Gestion des produits d'entretien : assurer la sécurité de la collectivité en vérifiant la bonne utilisation des produits d'entretien, passer les commandes, gérer le stock, faire l'inventaire annuel, gérer le budget
- Gestion et attribution des clefs en lien avec la gestion des salles
- Gestion du matériel des salles municipales (vidéo projecteur, sono, écran, ...) ;
- Gestion du suivi des dégradations éventuelles dans les salles ;
- Assurer les missions de l’assistante administrative du centre technique durant son absence
Profils recherchés
Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous savez gérer les priorités. Vous savez faire preuve de diplomatie et d’écoute. Vous êtes rigoureux, méthodique et capable de faire le reporting nécessaire à la hiérarchie. Vous avez le sens du travail en équipe et du service public. Vous connaissez l'environnement territorial. Vous connaissez et respectez les devoirs du fonctionnaire territorial. Vous maitrisez les outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités. Vous savez faire preuve de diplomatie et d’écoute. Vous êtes rigoureux, méthodique et capable de faire le reporting nécessaire à la hiérarchie. Vous avez le sens du travail en équipe et du service public. Vous connaissez l'environnement territorial. Vous connaissez et respectez les devoirs du fonctionnaire territorial. Vous maitrisez les outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0586300291
Informations complémentaires
A seulement 10 minutes du pont de l'Ile de Ré, vous bénéficiez du tarif salarié (environ 50 centimes le passage) tout au long de l'année. Vous accéderez à l'ensemble des prestations sociales du CNAS et d'une participation aux contrats prévoyance et mutuelle.
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes et 3 derniers entretiens professionnels) à :
Madame le Maire – MAIRIE – 32 rue de la République – CS 20010 – 17740 SAINTE MARIE DE RE ou par mail à rh@saintemariedere.fr
Merci d'indiquer "candidature gestionnaire des salles" dans l'objet en cas d'envoi par mail.
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes et 3 derniers entretiens professionnels) à :
Madame le Maire – MAIRIE – 32 rue de la République – CS 20010 – 17740 SAINTE MARIE DE RE ou par mail à rh@saintemariedere.fr
Merci d'indiquer "candidature gestionnaire des salles" dans l'objet en cas d'envoi par mail.
Adresse de l'employeur
MAIRIE SAINTE MARIE DE RE
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.