Gestionnaire Carrière Paie
Offre n° O017260209000370
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Rochelle (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
11/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction commune des ressources humaines et de la santé au travail Ville et Communauté d’Agglomération de la Rochelle, sous l’autorité directe de la responsable de l’unité des emplois permanents dans une équipe de 14 gestionnaires, vous assurerez le traitement et la gestion administrative des carrières, de la paie, des temps de travail et des absences (gestion intégrée) d’environ 200 agents titulaires et contractuels sur emplois permanents, dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
- Nommer les agents après envoi du courrier par le service recrutement.
- Enregistrer dans le logiciel RH + diverses déclarations et informations.
- Gérer les positions administratives et des événements de carrière.
- Rédiger et suivre les actes administratifs.
- Mettre en œuvre des dispositions statutaires.
- Gérer les avancements d’échelon, les NBI, les médailles et les retraites, contrôle des listes d'avancements de grades et promotions internes
- Saisir des éléments de paie.
- Gérer les SFT et les ayants droits.
- Etablir la liaison avec les évènements de carrière.
- Contrôler, gérer et modifier la paie et les demi-traitements.
- Saisir et contrôler les droits relatifs au temps de travail et aux absences (ASA, congés, …).
- Gérer les maladies, maternité, paternité, …
- Créer et mettre à jour en collaboration avec l’ensemble des gestionnaires des fiches pratiques à partir de fiches de procédures collectives.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et conseiller les agents et les encadrants,
- Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs individuels des agents.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord.
- Gérer les radiations quel que soit le motif.
- Rédiger des courriers, attestations…
- Rechercher, analyser des informations réglementaires.
- Participer aux diverses réunions nécessaires à l’exercice des fonctions.
- Enregistrer dans le logiciel RH + diverses déclarations et informations.
- Gérer les positions administratives et des événements de carrière.
- Rédiger et suivre les actes administratifs.
- Mettre en œuvre des dispositions statutaires.
- Gérer les avancements d’échelon, les NBI, les médailles et les retraites, contrôle des listes d'avancements de grades et promotions internes
- Saisir des éléments de paie.
- Gérer les SFT et les ayants droits.
- Etablir la liaison avec les évènements de carrière.
- Contrôler, gérer et modifier la paie et les demi-traitements.
- Saisir et contrôler les droits relatifs au temps de travail et aux absences (ASA, congés, …).
- Gérer les maladies, maternité, paternité, …
- Créer et mettre à jour en collaboration avec l’ensemble des gestionnaires des fiches pratiques à partir de fiches de procédures collectives.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et conseiller les agents et les encadrants,
- Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs individuels des agents.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord.
- Gérer les radiations quel que soit le motif.
- Rédiger des courriers, attestations…
- Rechercher, analyser des informations réglementaires.
- Participer aux diverses réunions nécessaires à l’exercice des fonctions.
Profils recherchés
- Connaître et appliquer le statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtriser le logiciel Pack Office.
- Maîtriser les outils informatiques (CIRIL RH, Décideur, Serveurs de paie, messagerie, Agiltime).
- Connaître le processus de paie (saisie de données, calcul et contrôle) et du déroulement de carrière.
- Avoir des aptitudes rédactionnelles, formaliser des écrits professionnels.
- Savoir appliquer les règles en matière de temps de travail et d’absence.
- Savoir appliquer les procédures internes.
- Avoir une rigueur, méthode, capacité à s’organiser en tenant compte des priorités et/ou des délais.
- Etre réactif
- Avoir l'esprit d’analyse et de synthèse.
- Savoir écouter et rendre compte.
- Disposer de capacités d’adaptation.
- Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe.
- Intérêt pour la polyvalence
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité.
- Maîtriser le logiciel Pack Office.
- Maîtriser les outils informatiques (CIRIL RH, Décideur, Serveurs de paie, messagerie, Agiltime).
- Connaître le processus de paie (saisie de données, calcul et contrôle) et du déroulement de carrière.
- Avoir des aptitudes rédactionnelles, formaliser des écrits professionnels.
- Savoir appliquer les règles en matière de temps de travail et d’absence.
- Savoir appliquer les procédures internes.
- Avoir une rigueur, méthode, capacité à s’organiser en tenant compte des priorités et/ou des délais.
- Etre réactif
- Avoir l'esprit d’analyse et de synthèse.
- Savoir écouter et rendre compte.
- Disposer de capacités d’adaptation.
- Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe.
- Intérêt pour la polyvalence
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546303732
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Véronique ZENHAKER, Adjointe cheffe de service Administration du personnel, tél : 05 46 30 37 22
Votre lettre de motivation doit impérativement être accompagnée d'un CV et de votre dernier arrêté de situation.
Votre lettre de motivation doit impérativement être accompagnée d'un CV et de votre dernier arrêté de situation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.