Coordinatrice service accueil et moyens généraux
Offre n° O017260226000375
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ZI L'ORMEAU DE PIED, Saintes (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
en fonction de l'expérience et des compétences
Descriptif de l'emploi
FILIERE : administrative
CADRE D’EMPLOI : Rédacteur territorial
RESPONSABLE HIERARCHIQUE DIRECT :
Directrice Ressources Administratives
CADRE D’EMPLOI : Rédacteur territorial
RESPONSABLE HIERARCHIQUE DIRECT :
Directrice Ressources Administratives
Missions / conditions d'exercice
GESTIONNAIRE DE LA FONCTION ACCUEIL :
> accueil principal – gestion de l’accueil et orientation vers les différents services
>accueil téléphonique
> gestionnaire du courrier en voie postale et enregistrement
> gestionnaire du courrier électronique générique du Syndicat et orientation
> téléchargement des factures depuis Chorus Pro et transmission pour validation aux interlocuteurs
> gestionnaire des bases relationnelles de l’espace commun de travail via le progiciel de gestion et prise en charge des courriels groupés
> prise en charge du courrier du Directeur Général
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
> Assistante administrative de la Responsable du service administratif
> gestion des commandes de travaux, réception, remerciements, réponses et partage de l’information vers la direction, les agences et les pôles
> saisie des informations dans le progiciel de gestion
> gestionnaire des emprunts des collectivités adhérentes
> support administratif sur les pôles du service
> point sur immobilisation des différents sites et siège
GESTION RELATIONNELLE AVEC LES ELUS
> convocations des élus aux différentes réunions, suivi des présences,
> participation à la rédaction des rapports d’Assemblée,
> transmission d’informations à destination des membres adhérents à la structure,
> suivi du fichier des membres titulaires ou suppléants,
GESTIONNAIRE EVENEMENTIEL
> préparation, organisation et participation pour les diverses manifestations, Comité Syndical, Bureau Syndical, réunions, salons, rencontres partenaires…
> gestionnaire du planning des salles de réunion
> accueil principal – gestion de l’accueil et orientation vers les différents services
>accueil téléphonique
> gestionnaire du courrier en voie postale et enregistrement
> gestionnaire du courrier électronique générique du Syndicat et orientation
> téléchargement des factures depuis Chorus Pro et transmission pour validation aux interlocuteurs
> gestionnaire des bases relationnelles de l’espace commun de travail via le progiciel de gestion et prise en charge des courriels groupés
> prise en charge du courrier du Directeur Général
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
> Assistante administrative de la Responsable du service administratif
> gestion des commandes de travaux, réception, remerciements, réponses et partage de l’information vers la direction, les agences et les pôles
> saisie des informations dans le progiciel de gestion
> gestionnaire des emprunts des collectivités adhérentes
> support administratif sur les pôles du service
> point sur immobilisation des différents sites et siège
GESTION RELATIONNELLE AVEC LES ELUS
> convocations des élus aux différentes réunions, suivi des présences,
> participation à la rédaction des rapports d’Assemblée,
> transmission d’informations à destination des membres adhérents à la structure,
> suivi du fichier des membres titulaires ou suppléants,
GESTIONNAIRE EVENEMENTIEL
> préparation, organisation et participation pour les diverses manifestations, Comité Syndical, Bureau Syndical, réunions, salons, rencontres partenaires…
> gestionnaire du planning des salles de réunion
Profils recherchés
Savoir faire :
> maîtrise de l’informatique, du traitement de texte
> maîtrise des techniques de communication
Savoir être :
> courtoisie et maîtrise de soi, capacité d'initiative, sens du relationnel avec les élus
> qualités organisationnelles, faculté d'adaptation
> discrétion, sens de la collaboration
> maîtrise de l’informatique, du traitement de texte
> maîtrise des techniques de communication
Savoir être :
> courtoisie et maîtrise de soi, capacité d'initiative, sens du relationnel avec les élus
> qualités organisationnelles, faculté d'adaptation
> discrétion, sens de la collaboration
Contact et modalités de candidature
Contact
0546923920
Informations complémentaires
Transmettre CV + LM à l'adresse : rh@sdv17.fr
Adresse de l'employeur
SYND VOIRIE SAINTES
>ZI L'ORMEAU DE PIED
17119 SAINTES CEDEX
>ZI L'ORMEAU DE PIED
17119 SAINTES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.