UN.E ASSISTANT.E DU SERVICE RH (H/F)
Offre n° O017260226000861
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 RTE DES ALLEES - CS 70085, Saint-Pierre-d'Oléron (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
23/03/2026
Date limite de candidature
18/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille de la fpt
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes de l’île d’Oléron, collectivité territoriale dynamique, recrute un·e assistant·e pour renforcer son service Ressources Humaines.
Travailler à la communauté de communes de l’île d’Oléron, c’est rejoindre une équipe engagée et accueillante, au service d’un territoire unique entre océan et nature. Notre collectivité accompagne chaque jour les projets qui font vivre l’île : développement durable, attractivité, qualité de vie et innovation publique.
Au sein du service RH, vous prendrez part à une aventure collective où l’humain est au cœur de l’action. Vos missions ? Soutenir les agents dans leur parcours professionnel, accompagner les recrutements, faciliter l’intégration des nouveaux agents, et contribuer à une communication interne efficace et fédératrice.
Nous rejoindre c’est choisir de s’investir dans une mission porteuse de sens : servir l’intérêt général.
Travailler à la communauté de communes de l’île d’Oléron, c’est rejoindre une équipe engagée et accueillante, au service d’un territoire unique entre océan et nature. Notre collectivité accompagne chaque jour les projets qui font vivre l’île : développement durable, attractivité, qualité de vie et innovation publique.
Au sein du service RH, vous prendrez part à une aventure collective où l’humain est au cœur de l’action. Vos missions ? Soutenir les agents dans leur parcours professionnel, accompagner les recrutements, faciliter l’intégration des nouveaux agents, et contribuer à une communication interne efficace et fédératrice.
Nous rejoindre c’est choisir de s’investir dans une mission porteuse de sens : servir l’intérêt général.
Missions / conditions d'exercice
1. Recrutement et intégration
- Accompagner les services recruteurs dans l'identification et l'analyse de leurs besoins en recrutement ;
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents supports identifiés ;
- Organiser le processus de recrutement : grille d’entretien, tests, planification des sessions de recrutement en fonction des disponibilités du jury, réservation de salle ;
- Participer au jury de recrutement en appui à la responsable RH ;
- Assurer le suivi administratif du recrutement à l’aide de tableaux de bord ;
- Rédiger les courriers de réponses aux candidatures conformément à la réglementation et aux procédures internes ;
- Création du dossier du nouvel agent : fiche de poste, préparation du livret d’accueil ;
- Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux agents.
2. Gestion des demandes de stage et d’apprentissage :
- Coordination des demandes : transfert aux services, organisation des entretiens et suivi des demandes et réponses aux candidats.
3. Gestion de la communication du service :
- Mise à jour des supports RH : organigramme et trombinoscope ;
- Rédaction de la lettre interne mensuelle (actualité RH) ;
- Gestion de l’intranet : paramétrage et mises à jour, aide au lancement (gestion de projet), gestion des publications et des demandes, mise à jour et création de contenu, gestion des accès.
4. Gestion administrative des dossiers agents :
- Gestion des fiches de poste : mise à jour et suivi des évolutions
- Gestion des entretiens annuels sur le logiciel CIRIL : création et suivi de la campagne et lancement, accompagnement des agents ;
5. Gestion des œuvres sociales (CNAS) :
-t Gestion des déclarations annuelles, inscription, communication auprès des agents, …
6. Missions ponctuelles :
En d’absence de collègue, assurer le suivi de ses missions (formation, …).
- Accompagner les services recruteurs dans l'identification et l'analyse de leurs besoins en recrutement ;
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents supports identifiés ;
- Organiser le processus de recrutement : grille d’entretien, tests, planification des sessions de recrutement en fonction des disponibilités du jury, réservation de salle ;
- Participer au jury de recrutement en appui à la responsable RH ;
- Assurer le suivi administratif du recrutement à l’aide de tableaux de bord ;
- Rédiger les courriers de réponses aux candidatures conformément à la réglementation et aux procédures internes ;
- Création du dossier du nouvel agent : fiche de poste, préparation du livret d’accueil ;
- Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux agents.
2. Gestion des demandes de stage et d’apprentissage :
- Coordination des demandes : transfert aux services, organisation des entretiens et suivi des demandes et réponses aux candidats.
3. Gestion de la communication du service :
- Mise à jour des supports RH : organigramme et trombinoscope ;
- Rédaction de la lettre interne mensuelle (actualité RH) ;
- Gestion de l’intranet : paramétrage et mises à jour, aide au lancement (gestion de projet), gestion des publications et des demandes, mise à jour et création de contenu, gestion des accès.
4. Gestion administrative des dossiers agents :
- Gestion des fiches de poste : mise à jour et suivi des évolutions
- Gestion des entretiens annuels sur le logiciel CIRIL : création et suivi de la campagne et lancement, accompagnement des agents ;
5. Gestion des œuvres sociales (CNAS) :
-t Gestion des déclarations annuelles, inscription, communication auprès des agents, …
6. Missions ponctuelles :
En d’absence de collègue, assurer le suivi de ses missions (formation, …).
Profils recherchés
Vos compétences et savoir-faire
- Diplôme de gestion administrative BAC+2 et/ou notions en administration publique et/ou expérience dans ce domaine
- Maitrise des logiciels bureautiques essentiels
- Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
- Des connaissances en ressources humaines publiques seraient appréciées
Vos atouts
- Avoir un bon relationnel et savoir travail en équipe : communication, adaptation, réactivité,
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Être organiser et faire preuve d’anticipation
- Être force de proposition et autonome
- Diplôme de gestion administrative BAC+2 et/ou notions en administration publique et/ou expérience dans ce domaine
- Maitrise des logiciels bureautiques essentiels
- Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
- Des connaissances en ressources humaines publiques seraient appréciées
Vos atouts
- Avoir un bon relationnel et savoir travail en équipe : communication, adaptation, réactivité,
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Être organiser et faire preuve d’anticipation
- Être force de proposition et autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0546472468
Informations complémentaires
Ce que nous vous proposons !
- Recrutement d’un fonctionnaire titulaire ou à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) - Temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur ou d’adjoint administratif.
- Rémunération statutaire complétée d’un régime indemnitaire selon les compétences, l’expérience et les diplômes du candidat retenu.
- Avantages : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable
- Lieu de travail : siège de la CDC de l’île d’Oléron à Saint-Pierre-d’Oléron
Les entretiens sont prévus le 23 et 24 mars 2026.
Prise de poste selon la disponibilité du candidat.
Envie de nous rejoindre ?
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Ass RH » avant le 18 mars 2026 à l’attention de M. le Président de la communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées –CS 70085- 17310 Saint-Pierre-d’Oléron – envoi par courrier ou mail à recrutement@cdc-oleron.fr
Renseignements : recrutement@cdc-oleron.fr - 05.46.47.24.68
- Recrutement d’un fonctionnaire titulaire ou à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) - Temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur ou d’adjoint administratif.
- Rémunération statutaire complétée d’un régime indemnitaire selon les compétences, l’expérience et les diplômes du candidat retenu.
- Avantages : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable
- Lieu de travail : siège de la CDC de l’île d’Oléron à Saint-Pierre-d’Oléron
Les entretiens sont prévus le 23 et 24 mars 2026.
Prise de poste selon la disponibilité du candidat.
Envie de nous rejoindre ?
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Ass RH » avant le 18 mars 2026 à l’attention de M. le Président de la communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées –CS 70085- 17310 Saint-Pierre-d’Oléron – envoi par courrier ou mail à recrutement@cdc-oleron.fr
Renseignements : recrutement@cdc-oleron.fr - 05.46.47.24.68
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.