• Management :
- Organiser les procédures et processus qui régissent le fonctionnement de la structure, et participer à l’organisation des tâches à réaliser en veillant à leurs bonnes exécutions.
- Informer et dispatcher au sein de l’équipe d’encadrants et d’exécutants les informations destinées au fonctionnement de l’atelier de réparations.
- Vérifier et valider les programmations et planifications de congés de la structure.
- Animer des réunions et valider leurs comptes rendus.
- Être force de propositions pour améliorer le fonctionnement de la structure Parc Automobile/Garage et être capable d’initiative, de prise de décision et de rendre compte avec pertinence.
- Remonter les informations, gérer les conflits et dysfonctionnements éventuels.

• Gestion administrative, financière, budgétaire et comptable :
- Elaborer et mettre en forme les consultations formalisées, à transmettre à la Commande publique. Contrôler et faire respecter les dispositions des cahiers des charges des marchés, liés à l’activité.
- Consulter et négocier avec les fournisseurs et prestataires extérieurs. S’assurer de la bonne adéquation entre l’atelier de réparations et le magasin de pièces détachées.
- S’assurer du suivi et des approvisionnements en carburants des stations des 2 collectivités. Veiller au maintien optimum des stocks dans les stations de carburants, et à leurs adéquations avec les activités des 2 collectivités.
- Valider l’intégralité des achats d’investissements en véhicules et matériels, ainsi que les achats de fournitures pour les réparations et les prestations extérieures.
- Suivre l’administration des achats d’investissements des parcs automobiles Ville de La Rochelle et Communauté d’Agglomération de La Rochelle.
- Suivre les dossiers sinistres, la sinistralité et les contrats d’assurances des flottes automobiles avec le Service Affaires Juridiques.
- Gérer, suivre et dispatcher les contraventions et amendes automobiles.
- Gérer et suivre les cartes d’approvisionnement en carburants, ainsi que les badges de télépéages.

• Définition et recensement des besoins pour l’activité du service :
- Recenser, définir et programmer les investissements pluriannuels en véhicules et matériels avec les Directions/Services.
- Faire les études et devis préalables aux carrossages de véhicules (Construction et Aménagements).
- Programmer les investissements outillages et matériels de l’atelier de réparations, et des équipements destinés à la gestion et distribution des carburants dans les stations-services de la Collectivité.
- Assurer la veille technologique sur les véhicules et matériels.

• Gestion opérationnelle et optimisation du parc automobile :
- Être en liaison constante avec l’atelier de réparations pour définir les orientations avec l’équipe encadrante et valider les choix dans les réparations.
- Evaluer et définir les orientations d’interventions (réparer en régie, sous-traiter, réformer ou changer).
- Vérifier la mise en place et le suivi des procédures de contrôles de sécurité inhérentes à la structure.
- Contrôler l’état du parc automobile et tester les véhicules et matériels.
- Prescrire et suivre la maintenance préventive de la flotte.
- Maîtriser l’utilisation des logiciels métiers (ATAL, GIR, TEXA, Fournisseurs, etc…).
- Garantir la disponibilité maximale des véhicules et matériels en minimisant la maintenance curative.
- Proposer des pistes d’optimisation exemple : taux d’utilisation, coût kilomètre, coût cycle de vie (TCO), mutualisation.
- Être l’interlocuteur opérationnel des services utilisateurs.
- Traiter les réclamations liées aux véhicules.
- Mettre à jour et suivre les indicateurs de l’unité.

• Engagement en faveur de la Transition Ecologique :
- Participer au projet LRTZC (La Rochelle Territoire Zéro Carbone), qui incarne les enjeux environnementaux et énergétiques des 2 collectivités, en lien avec le manager Qualité, Sécurité, Environnement.
- Etudier les diverses énergies utilisables dans la flotte automobile.
- Suivre et participer à la mutation de l’ensemble de la flotte vers le Zéro Carbone.
- Mettre en œuvre la stratégie énergétique énoncée, pour le renouvellement et l’acquisition des véhicules et matériels.
- Être au fait de la veille technologique et environnementale, dans le cadre de la mobilité des acteurs des 2 collectivités.
- Évaluer les technologies appropriées aux futurs véhicules et matériels, et étudier les offres et propositions réellement viables et durables pour les services utilisateurs. Ambitionner l’excellence environnementale.
- Continuer l’optimisation de la flotte automobile et proposer une rationalisation/réduction, par une mutualisation optimale des véhicules et matériels dans les services.