Assistance administrative polyvalente
Offre n° O017260321000002
Publiée le 21/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 GRANDE RUE, Les Nouillers (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative polyvalente
- Assurer gestion de l’agence postale communale, les services postaux, les services financiers et les prestations associées
- Participer à la gestion financière et comptable
- Accueil physique et téléphonique du public
- Aider à la gestion du secrétariat général en participant à diverses tâches d’aide au fonctionnement
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
- Assurer gestion de l’agence postale communale, les services postaux, les services financiers et les prestations associées
- Participer à la gestion financière et comptable
- Accueil physique et téléphonique du public
- Aider à la gestion du secrétariat général en participant à diverses tâches d’aide au fonctionnement
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Missions / conditions d'exercice
LES TACHES
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal
PARTICIPER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), saisir, classer et archiver
les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Utilisation des logiciels de la gamme Coloris
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
- accueil et renseignements des administrés sur les services municipaux
- en coordination avec la personne en charge de l’accueil mairie : suivi des actes d’état civil, gestion des locations de salles communales…
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal
PARTICIPER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), saisir, classer et archiver
les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Utilisation des logiciels de la gamme Coloris
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
- accueil et renseignements des administrés sur les services municipaux
- en coordination avec la personne en charge de l’accueil mairie : suivi des actes d’état civil, gestion des locations de salles communales…
Profils recherchés
Données relatives au poste
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Devoir de réserve et sens du service public
Autonomie et responsabilité
- Polyvalence et autonomie demandée
Risques professionnels
- Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress.
- Risque d’agression du public
- Manipulation de petites charges (colis)
Relations fonctionnelles
- Relations permanentes avec les habitants et clients
- Relations régulières avec les élus
- Relations régulières avec la secrétaire de mairie, le comptable public
Moyens mis à disposition
- Logiciels de gestion des agences postales
- Logiciel de comptabilité coloris
Compétences requises
Formations et qualifications
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
Qualités relationnelles
- Organisation
- Savoir gérer les priorités
- Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d’écoute
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Devoir de réserve et sens du service public
Autonomie et responsabilité
- Polyvalence et autonomie demandée
Risques professionnels
- Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress.
- Risque d’agression du public
- Manipulation de petites charges (colis)
Relations fonctionnelles
- Relations permanentes avec les habitants et clients
- Relations régulières avec les élus
- Relations régulières avec la secrétaire de mairie, le comptable public
Moyens mis à disposition
- Logiciels de gestion des agences postales
- Logiciel de comptabilité coloris
Compétences requises
Formations et qualifications
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
Qualités relationnelles
- Organisation
- Savoir gérer les priorités
- Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d’écoute
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.