RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES ET GESTIONNAIRE PAIE
Offre n° O017260324000258
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'ocean, Saint-Xandre (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel, la gestion de la paie, et informer et apporter des conseils à l’Autorité territoriale et au DGS dans les domaines des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
Activités
Gestion des carrières :
• Gérer et suivre les différentes positions statutaires des agents titulaires et contractuels : maladie, accident du travail, maladie professionnelle, reclassement, congés divers, disponibilité, détachement, allocations temporaires d’invalidité, ...
• Suivre les dossiers auprès des instances représentatives (CAP ...)
• Assurer le secrétariat du Comité social territorial
• Rédiger tous les actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération des agents titulaires et contractuels : arrêtés (de nomination, d'avancements, de régime indemnitaire, de positions statutaires, de cessation de fonction, ...) et contrats
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
• Rédiger les documents de fin de contrat
• Gérer les demandes d'absences et heures de récupération (CA, RTT, CET, autorisation d'absence exceptionnelle, formation...)
• Gérer et suivre les visites médicales : prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail, préparation et envoi des convocations, réception des fiches de visite
• Déclarer, gérer et suivre les demandes de remboursement d'IJ auprès de l'assurance du personnel et de la CPAM
• Gérer les dossiers PEP’s (CNRACL)
• Gérer l’assurance statutaire (saisie des arrêts maladies...)
• Assurer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (mutuelles ...)
• Gérer du RIFSEEP, mettre à jour le Règlement intérieur…
Traitement de la paie :
• Mettre à jour les données de paie des agents
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Effectuer le contrôle des rémunérations
• Transmettre les paies au Service de Gestion Comptable avec tous les justificatifs (arrêtés, contrats, attestations, états, bordereaux, ...)
• Effectuer les divers mandatements et déclarations relatifs
• Editer et transmettre les bulletins de paie mensuels
• Suivre la liquidation de la paie en lien avec la trésorerie
• Répondre aux sollicitations diverses des agents et des élus
• Contrôler et transférer la DSN
Gestion du processus de Recrutement / Formation :
• Publier les offres d'emploi en interne et auprès des partenaires externes.
• Recueillir les candidatures, convoquer et programmer les jurys, traiter les réponses négatives.
• Traiter les formalités d'embauche (extrait casier judiciaire, DPAE, CNRACL ...)
• Inscrire les agents aux formations sur la plateforme du CNFPT et suivi des attestations.
Préparation et suivi des entretiens professionnels :
• Diffuser et réceptionner les documents pour les entretiens professionnels annuels.
• Suivre les différentes étapes liées à la campagne d'évaluation et pointage final dans les délais impartis.
• Enregistrer informatiquement les comptes rendus et les verser au dossier individuel.
Autres dossiers Ressources humaines :
• Participer au point RH avec le DGS et l’élu du personnel
• Participer à la préparation du budget (évolution masse salariale, crédits Personnel et formation ...)
• Préparer le Rapport Social Unique
• Participer à la rédaction de la Lettre interne d’information au personnel (mensuelle)
• Organiser les élections professionnelles
Gestion des carrières :
• Gérer et suivre les différentes positions statutaires des agents titulaires et contractuels : maladie, accident du travail, maladie professionnelle, reclassement, congés divers, disponibilité, détachement, allocations temporaires d’invalidité, ...
• Suivre les dossiers auprès des instances représentatives (CAP ...)
• Assurer le secrétariat du Comité social territorial
• Rédiger tous les actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération des agents titulaires et contractuels : arrêtés (de nomination, d'avancements, de régime indemnitaire, de positions statutaires, de cessation de fonction, ...) et contrats
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
• Rédiger les documents de fin de contrat
• Gérer les demandes d'absences et heures de récupération (CA, RTT, CET, autorisation d'absence exceptionnelle, formation...)
• Gérer et suivre les visites médicales : prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail, préparation et envoi des convocations, réception des fiches de visite
• Déclarer, gérer et suivre les demandes de remboursement d'IJ auprès de l'assurance du personnel et de la CPAM
• Gérer les dossiers PEP’s (CNRACL)
• Gérer l’assurance statutaire (saisie des arrêts maladies...)
• Assurer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (mutuelles ...)
• Gérer du RIFSEEP, mettre à jour le Règlement intérieur…
Traitement de la paie :
• Mettre à jour les données de paie des agents
• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Effectuer le contrôle des rémunérations
• Transmettre les paies au Service de Gestion Comptable avec tous les justificatifs (arrêtés, contrats, attestations, états, bordereaux, ...)
• Effectuer les divers mandatements et déclarations relatifs
• Editer et transmettre les bulletins de paie mensuels
• Suivre la liquidation de la paie en lien avec la trésorerie
• Répondre aux sollicitations diverses des agents et des élus
• Contrôler et transférer la DSN
Gestion du processus de Recrutement / Formation :
• Publier les offres d'emploi en interne et auprès des partenaires externes.
• Recueillir les candidatures, convoquer et programmer les jurys, traiter les réponses négatives.
• Traiter les formalités d'embauche (extrait casier judiciaire, DPAE, CNRACL ...)
• Inscrire les agents aux formations sur la plateforme du CNFPT et suivi des attestations.
Préparation et suivi des entretiens professionnels :
• Diffuser et réceptionner les documents pour les entretiens professionnels annuels.
• Suivre les différentes étapes liées à la campagne d'évaluation et pointage final dans les délais impartis.
• Enregistrer informatiquement les comptes rendus et les verser au dossier individuel.
Autres dossiers Ressources humaines :
• Participer au point RH avec le DGS et l’élu du personnel
• Participer à la préparation du budget (évolution masse salariale, crédits Personnel et formation ...)
• Préparer le Rapport Social Unique
• Participer à la rédaction de la Lettre interne d’information au personnel (mensuelle)
• Organiser les élections professionnelles
Profils recherchés
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriale et du statut de la fonction publique
• Connaissance des procédures de carrière et de paie
• Connaissances en logiciels de paie,
• Maîtrise des outils de bureautique
• Veille réglementaire et mise à jour des connaissances
• Discrétion et respect strict des règles de confidentialité liées à la fonction RH
• Disponibilité et grande capacité d'adaptation des horaires au regard du calendrier de la paie et des contraintes du service
• Autonomie dans l'organisation de ses missions, rigueur et réactivité
• Ecoute, dialogue
• Savoir travailler en transversalité
• Connaissance des procédures de carrière et de paie
• Connaissances en logiciels de paie,
• Maîtrise des outils de bureautique
• Veille réglementaire et mise à jour des connaissances
• Discrétion et respect strict des règles de confidentialité liées à la fonction RH
• Disponibilité et grande capacité d'adaptation des horaires au regard du calendrier de la paie et des contraintes du service
• Autonomie dans l'organisation de ses missions, rigueur et réactivité
• Ecoute, dialogue
• Savoir travailler en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0546372069
Informations complémentaires
Les candidatures (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser par courriel à rh@st-xandre.fr ou par courrier à Madame la Maire de Saint-Xandre, rue de l’Océan, 17138 Saint-Xandre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.