ASSISTANT OU ASSISTANTE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O017260414001148
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
45 avenue Martin Luther King, Surgères (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
14/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous assurez un appui administratif en matière de secrétariat courant à l’ensemble de l’équipe du service des ressources humaines composée de 6 agents.
Il/elle est chargé(e) de la gestion administrative des données du personnel.
Il/elle exerce des tâches administratives d'exécution qui supposent la connaissance des règles administratives de la fonction publique territoriale.
Il/elle sera chargée d'exécuter des missions RH, des travaux de bureautique et d'utiliser du matériel de télécommunication.
Activités :
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents,
- Planification et suivi.
Il/elle est chargé(e) de la gestion administrative des données du personnel.
Il/elle exerce des tâches administratives d'exécution qui supposent la connaissance des règles administratives de la fonction publique territoriale.
Il/elle sera chargée d'exécuter des missions RH, des travaux de bureautique et d'utiliser du matériel de télécommunication.
Activités :
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents,
- Planification et suivi.
Missions / conditions d'exercice
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (CIRIL RH),
- Rédiger des documents administratifs,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Recevoir et orienter les demandes,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- Conseiller les agents sur les procédures,
- Rédiger des notes synthétiques.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
- Photocopier et assembler des documents, trier, classer et archiver des documents, synthétiser et présenter des informations,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Identifier les sources de documentation.
Planification et suivi :
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser des rendez-vous,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (CIRIL RH),
- Rédiger des documents administratifs,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Recevoir et orienter les demandes,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- Conseiller les agents sur les procédures,
- Rédiger des notes synthétiques.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
- Photocopier et assembler des documents, trier, classer et archiver des documents, synthétiser et présenter des informations,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Identifier les sources de documentation.
Planification et suivi :
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser des rendez-vous,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Profils recherchés
Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous disposez d’une certaine aisance rédactionnelle, maîtrisez l’outil bureautique (WORD, Excel, Outlook…).
Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie, de réactivité et d’autonomie.
Votre polyvalence et votre aptitude à travailler en équipe sont vos atouts.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’adaptabilité.
Vous disposez d’une certaine aisance rédactionnelle, maîtrisez l’outil bureautique (WORD, Excel, Outlook…).
Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie, de réactivité et d’autonomie.
Votre polyvalence et votre aptitude à travailler en équipe sont vos atouts.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546072233
Informations complémentaires
Responsable des ressources humaines : Cendrina RAGOT c.ragot@aunis-sud.fr
Rémunération statutaire : grade adjoint administratif, IFSE,
Titres restaurant, CNAS, participation à la Protection Sociale Complémentaire
Pour postuler : CV lettre de motivation à M. le Président de la Cdc Aunis Sud
Par Mail : rh@aunis-sud.fr
Date limite de candidature : 14 mai 2026
Rémunération statutaire : grade adjoint administratif, IFSE,
Titres restaurant, CNAS, participation à la Protection Sociale Complémentaire
Pour postuler : CV lettre de motivation à M. le Président de la Cdc Aunis Sud
Par Mail : rh@aunis-sud.fr
Date limite de candidature : 14 mai 2026
Adresse de l'employeur
CDC AUNIS SUD
>45 avenue Martin Luther King
17700 Surgères
>45 avenue Martin Luther King
17700 Surgères
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.