CHARGE DE MISSION DES COLLEGES (H/F)
Offre n° O017260417001157
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
85 boulevard de la république, La Rochelle (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique.
Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.
Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !
Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.
Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez un appui administratif indispensable au bon fonctionnement des missions en lien avec les collèges.
Appui aux instances et commissions :
-Préparer les commissions techniques : élaboration de l’ordre du jour, mise en forme de présentations (diaporamas).
-Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion et archivage.
Gestion administrative et suivi des actes :
-Rédiger des actes administratifs (notamment conventions).
-Assurer le suivi des circuits de validation et de signature.
-Procéder à l’envoi, à l’enregistrement et à l’archivage des documents.
-Mettre en paiement les subventions dans le respect des procédures en vigueur.
Suivi et mise à jour des données :
-Mettre à jour et fiabiliser les données en lien avec les collèges (bases internes).
-Assurer les échanges d’informations avec les partenaires externes, notamment la DSDEN.
-Contribuer à la qualité et à la cohérence de l’information diffusée en interne et en exte
Appui aux instances et commissions :
-Préparer les commissions techniques : élaboration de l’ordre du jour, mise en forme de présentations (diaporamas).
-Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion et archivage.
Gestion administrative et suivi des actes :
-Rédiger des actes administratifs (notamment conventions).
-Assurer le suivi des circuits de validation et de signature.
-Procéder à l’envoi, à l’enregistrement et à l’archivage des documents.
-Mettre en paiement les subventions dans le respect des procédures en vigueur.
Suivi et mise à jour des données :
-Mettre à jour et fiabiliser les données en lien avec les collèges (bases internes).
-Assurer les échanges d’informations avec les partenaires externes, notamment la DSDEN.
-Contribuer à la qualité et à la cohérence de l’information diffusée en interne et en exte
Profils recherchés
Vous disposez d’une formation ou d’une première expérience administrative.
Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils bureautiques, vous savez appliquer des procédures, rédiger des documents et travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils bureautiques, vous savez appliquer des procédures, rédiger des documents et travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546317000
Informations complémentaires
Merci de nous envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation
Horaire semi-flexible du Lundi au Vendredi
Service Cafétéria
Horaire semi-flexible du Lundi au Vendredi
Service Cafétéria
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.