Assistant(e) de gestion des ressources humaines et de l'action sociale
Offre n° O017260424000891
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur l'Ile de Ré, entre le pertuis breton et La Rochelle, la commune de La Flotte compte plus de 3000 habitants. Disposant de multiples labels, elle est classée station de tourisme et atteint plus de 20 000 résidents l'été.
Riche de son architecture et de son patrimoine historique, culturel et maritime, La Flotte s'inscrit dans une dynamique mêlant le charme de son histoire et un programme de d'animations contemporaines. Véritable village "carte postale", on peut y découvrir et y admirer d'incontournables lieux tels que l'emblématique port situé au cœur du bourg, les venelles étroites, colorées et fleuries, le marché quotidien d'inspiration médiévale, les ruines de l'Abbaye des Châteliers, classée parmi les monuments historiques de France, les fortifications du Fort de la Prée...
Plus de 50 agents municipaux assurent des missions de service public en faveur des administrés. Ils oeuvrent chaque jour à la concrétisation de la politique décidée par les élus.
Rejoignez-nous vite!
Riche de son architecture et de son patrimoine historique, culturel et maritime, La Flotte s'inscrit dans une dynamique mêlant le charme de son histoire et un programme de d'animations contemporaines. Véritable village "carte postale", on peut y découvrir et y admirer d'incontournables lieux tels que l'emblématique port situé au cœur du bourg, les venelles étroites, colorées et fleuries, le marché quotidien d'inspiration médiévale, les ruines de l'Abbaye des Châteliers, classée parmi les monuments historiques de France, les fortifications du Fort de la Prée...
Plus de 50 agents municipaux assurent des missions de service public en faveur des administrés. Ils oeuvrent chaque jour à la concrétisation de la politique décidée par les élus.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 Cours felix faure, La Flotte (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de gestion des ressources humaines et de l’action sociale soutient le/la responsable des ressources humaines dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la municipalité et met en œuvre la politique d’action sociale décidée par les élus, par le biais du Centre Communal d’Action Social (CCAS).
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Missions principales
En matière de ressources humaines :
- Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité.
- Participation à la gestion du fichier du personnel : création, tenue et mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents (titulaires, stagiaires, contractuels, etc.).
- Participation à la gestion administrative des reprises d’ancienneté et des historiques de carrière.
- Participation à la gestion des déclarations et des affiliations auprès des différents organismes (CNRACL, etc.)
- Participation à la préparation, à l’enregistrement, au calcul et à la vérification de la paie.
- Enregistrement des arrêts de travail et gestion des dossiers d’accidents de service/de trajet.
- Suivi de la protection sociale complémentaire : mutuelle santé et prévoyance.
- Recueil des besoins de formation en lien avec les services et participation à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du plan de formation.
- Participation à l’organisation, à la préparation et au suivi des séances du Comité social territorial.
- Veille juridique et diffusion de l’information au personnel.
En matière d’action sociale :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, information sur les différents dispositifs d’aide sociale, accompagnement dans les démarches administratives et orientation vers les structures adaptées.
- Coordination des différents dispositifs d’aide sociale : secours d’urgence, etc.
- Tenue et mise à jour du registre communal des personnes vulnérables (plan canicule).
- Préparation et exécution des délibérations du Conseil d’administration du CCAS et établissement des procès-verbaux.
- Préparation et exécution des décisions du Président du CCAS.
- Participation à la préparation du budget du CCAS et suivi de son exécution.
- Participation à la promotion des services de l’action sociale, organisation et mise en œuvre des manifestations (repas des aînés, thé dansant, octobre rose, etc.).
Activités secondaires
- Remplacement du/de la collègue du service de l’accueil lorsque nécessaire (continuité de service).
- Soutien aux services municipaux sur demande de la hiérarchie.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
- Espace de travail aménagé.
- Ordinateur portable, écran d’ordinateur, clavier et souris.
- Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.
Spécifications
- Surcroît d’activité ponctuel pouvant nécessiter un aménagement des horaires de travail.
- Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
- Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
- Adjoint à la direction générale des services
Encadrement d'agents
- Non
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
- Services municipaux
- Élus municipaux
Relations externes
- Centre de Gestion de la Charente-Maritime
- Centre National de la Fonction Publique Territoriale
- Service de gestion comptable de La Rochelle
- Préfecture de la Charente-Maritime
- Tribunal judiciaire de La Rochelle
- Organismes sociaux
- Administrés
- Autres partenaires extérieurs
Missions principales
En matière de ressources humaines :
- Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité.
- Participation à la gestion du fichier du personnel : création, tenue et mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents (titulaires, stagiaires, contractuels, etc.).
- Participation à la gestion administrative des reprises d’ancienneté et des historiques de carrière.
- Participation à la gestion des déclarations et des affiliations auprès des différents organismes (CNRACL, etc.)
- Participation à la préparation, à l’enregistrement, au calcul et à la vérification de la paie.
- Enregistrement des arrêts de travail et gestion des dossiers d’accidents de service/de trajet.
- Suivi de la protection sociale complémentaire : mutuelle santé et prévoyance.
- Recueil des besoins de formation en lien avec les services et participation à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du plan de formation.
- Participation à l’organisation, à la préparation et au suivi des séances du Comité social territorial.
- Veille juridique et diffusion de l’information au personnel.
En matière d’action sociale :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, information sur les différents dispositifs d’aide sociale, accompagnement dans les démarches administratives et orientation vers les structures adaptées.
- Coordination des différents dispositifs d’aide sociale : secours d’urgence, etc.
- Tenue et mise à jour du registre communal des personnes vulnérables (plan canicule).
- Préparation et exécution des délibérations du Conseil d’administration du CCAS et établissement des procès-verbaux.
- Préparation et exécution des décisions du Président du CCAS.
- Participation à la préparation du budget du CCAS et suivi de son exécution.
- Participation à la promotion des services de l’action sociale, organisation et mise en œuvre des manifestations (repas des aînés, thé dansant, octobre rose, etc.).
Activités secondaires
- Remplacement du/de la collègue du service de l’accueil lorsque nécessaire (continuité de service).
- Soutien aux services municipaux sur demande de la hiérarchie.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
- Espace de travail aménagé.
- Ordinateur portable, écran d’ordinateur, clavier et souris.
- Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.
Spécifications
- Surcroît d’activité ponctuel pouvant nécessiter un aménagement des horaires de travail.
- Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
- Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
- Adjoint à la direction générale des services
Encadrement d'agents
- Non
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
- Services municipaux
- Élus municipaux
Relations externes
- Centre de Gestion de la Charente-Maritime
- Centre National de la Fonction Publique Territoriale
- Service de gestion comptable de La Rochelle
- Préfecture de la Charente-Maritime
- Tribunal judiciaire de La Rochelle
- Organismes sociaux
- Administrés
- Autres partenaires extérieurs
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail.
- Connaissance du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriales et notamment de leurs processus décisionnels.
- Connaissance de la réglementation relative au secteur des ressources humaines.
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité.
- Connaissance de la réglementation du secteur médico-social.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Maîtrise des règles de la rédaction administrative.
- Maîtrise des techniques d’entretien et de conduite de réunions.
- Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de négociation.
- Maîtrise des méthodes et des outils d’évaluation et de planification.
- Capacité à réaliser un diagnostic et à analyser.
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Disponibilité.
- Capacité à écouter et à dialoguer.
- Capacité à faire preuve de pédagogie.
- Capacité à gérer des situations relationnels difficiles ou conflictuelles.
- Rigueur.
- Esprit d’observation, d’analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler en transversalité.
Diplômes requis
- Expérience professionnelle confirmée dans la fonction publique.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
- Néant
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Equipements de protection individuelle
- Néant
Savoirs
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail.
- Connaissance du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriales et notamment de leurs processus décisionnels.
- Connaissance de la réglementation relative au secteur des ressources humaines.
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité.
- Connaissance de la réglementation du secteur médico-social.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Maîtrise des règles de la rédaction administrative.
- Maîtrise des techniques d’entretien et de conduite de réunions.
- Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de négociation.
- Maîtrise des méthodes et des outils d’évaluation et de planification.
- Capacité à réaliser un diagnostic et à analyser.
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Disponibilité.
- Capacité à écouter et à dialoguer.
- Capacité à faire preuve de pédagogie.
- Capacité à gérer des situations relationnels difficiles ou conflictuelles.
- Rigueur.
- Esprit d’observation, d’analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler en transversalité.
Diplômes requis
- Expérience professionnelle confirmée dans la fonction publique.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
- Néant
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Equipements de protection individuelle
- Néant
Contact et modalités de candidature
Contact
0546096013
Informations complémentaires
Avantages:
- Rémunération statutaire / régime indemnitaire
- Participation mutuelle santé groupe et prévoyance labélisée
- Adhésion CNAS
- Horaires fixes et variables
- Temps complet 35 h ou 37 h (ouvrant droit à RTT)
- Possibilité de télétravail
- Tarif salarié pour le pont de l'Ile de Ré
- Possibilité de déjeuner sur place
Les dossiers de candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, n° d'offre) devront être envoyés :
- Par courriel à ressources.humaines@laflotte.fr
ou
-A l'adresse suivante : Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines - 25 cours Félix Faure - 17630 LA FLOTTE
- Rémunération statutaire / régime indemnitaire
- Participation mutuelle santé groupe et prévoyance labélisée
- Adhésion CNAS
- Horaires fixes et variables
- Temps complet 35 h ou 37 h (ouvrant droit à RTT)
- Possibilité de télétravail
- Tarif salarié pour le pont de l'Ile de Ré
- Possibilité de déjeuner sur place
Les dossiers de candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, n° d'offre) devront être envoyés :
- Par courriel à ressources.humaines@laflotte.fr
ou
-A l'adresse suivante : Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines - 25 cours Félix Faure - 17630 LA FLOTTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.