Missions principales :
Finances :
Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables (émission des mandats et titres)
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Gestion du P503
Gestion des PES
Suivi des impayés (loyer, cantine garderies, convention d’occupation…)
Suivi des contrats du marché alimentaire et de l’occupation des terrasses
Subvention aux associations – examen des dossiers
Facturation cantine/garderie et émission des loyers
Relation avec les fournisseurs
Gestion des inventaires et suivi des immobilisations
Préparation et suivi des marchés publics en collaboration avec la secrétaire générale
Gestion administrative de la dette

Ressources humaines :
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement dans les dossiers agents et archivage)
Assister la secrétaire générale pour le suivi des congés annuels et absences (notes de service, tableaux de bord)
Assister la secrétaire générale dans la préparation et le suivi des entretiens professionnels
Recensement et suivi des formations (inscriptions, diffusion et classement des attestations, tableau de bord)
Suivi du contrat de prévoyance – maintien de salaire + mutuelle santé
Participation à l’élaboration du RSU

Activités secondaires :
Remplacement gérant de l’agence postale communale pendant ses absences
Suppléance ponctuelle de la secrétaire générale de mairie
Suppléance ponctuelle de l’agent d’accueil en son absence (rédaction d’actes d’état civil, participation à l’accueil physique et téléphonique)
Toute tâche nécessaire au service ou confiée ponctuellement par la hiérarchie