Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O017260505000038
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue des ridollieres, Beaugeay (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
AGENT POLYVALENT CHARGÉ DU SECRÉTARIAT, DE L’ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET DE LA COMPTABILITÉ
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez :
Accueil physique et téléphonique, renseignements de la population
Urbanisme réception et enregistrement, traitement des documents.
Rédaction arrêtés de voirie
Travaux de bureautique, courriers
Gestion de l'État civil, tenue des registres pour naissances, mariages, PACS, décès, transcriptions, avis de mention...
Gestion des listes électorales
Cimetière : gestion des concessions (ventes, renouvellement,..)
Recensement citoyen
Inscriptions électorales, mise à jour des listes..
Comptabilité de fonctionnement : engagement des dépenses et recettes, mandatements et titres de recettes
Classement archivage
Accueil physique et téléphonique, renseignements de la population
Urbanisme réception et enregistrement, traitement des documents.
Rédaction arrêtés de voirie
Travaux de bureautique, courriers
Gestion de l'État civil, tenue des registres pour naissances, mariages, PACS, décès, transcriptions, avis de mention...
Gestion des listes électorales
Cimetière : gestion des concessions (ventes, renouvellement,..)
Recensement citoyen
Inscriptions électorales, mise à jour des listes..
Comptabilité de fonctionnement : engagement des dépenses et recettes, mandatements et titres de recettes
Classement archivage
Profils recherchés
Sens du travail collectif
Discrétion
Sens du service public
Responsabilité dans la fiabilité des dossiers qui lui sont confiés
Connaissance et application des règles administratives et comptables
• Affichage, classement et archivage des documents
• Correspondance administrative
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics-
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Discrétion
Sens du service public
Responsabilité dans la fiabilité des dossiers qui lui sont confiés
Connaissance et application des règles administratives et comptables
• Affichage, classement et archivage des documents
• Correspondance administrative
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics-
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0546833046
Informations complémentaires
CDD de 7 mois. Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026.
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à l’attention de Monsieur le Maire 1 Rue des Ridollières 17620 BEAUGEAY ou par mail : mairie.beaugeay@wanadoo.fr
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à l’attention de Monsieur le Maire 1 Rue des Ridollières 17620 BEAUGEAY ou par mail : mairie.beaugeay@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.