Chargé(e) des Affaires Scolaires
Offre n° O017260506000721
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 rue de la république b.p. n°1, Puilboreau (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Puilboreau recherche un Chargé des Affaires Scolaires afin de renforcer la Direction Enfance-Jeunesse-Education.
Cet agent fera le lien entre les familles, les différents services de la Direction (Centre de loisirs, Restaurant scolaire, Relais Petite Enfance, Navette scolaire) et les partenaires (crèche, écoles...).
Cet agent fera le lien entre les familles, les différents services de la Direction (Centre de loisirs, Restaurant scolaire, Relais Petite Enfance, Navette scolaire) et les partenaires (crèche, écoles...).
Missions / conditions d'exercice
Guichet Unique :
- Accueil physique et téléphonique des familles sur les thématiques de l’Education-Enfance-Jeunesse et petite enfance
- Traitement des demandes des familles (emails, courriers, …)
- Entretiens avec les familles dans le cadre du primo-accueil, avant d’orienter vers les services adéquat (Accueil de loisirs, Relais Petite Enfance, …)
- Création et validation des dossiers dans les logiciels Gère Ton Relais (GTR) et ABELIUM
- Saisie de rendez-vous possible sur les agendas partagés
- Suivi et mise à jour des plannings, en lien avec les responsables de site
- Echanges avec les différents partenaires (Ecoles, Restaurant scolaire, Accueil de loisirs, Relais Petite Enfance, Mairie, services municipaux, bénévoles, centre social l’espace Camaïeux…)
Inscriptions scolaires :
- Instruction des dossiers d’inscriptions et les transmettre à la Direction des écoles
- Si besoin, entretiens avec les parents
- Relance des parents n’ayant pas inscrit leurs enfants
- Mise à jour de la base de données pour les enfants ayant quitté la commune
Dérogations scolaires :
- Organisation des commissions pour les demandes de dérogations scolaires
- Instruction des demandes de dérogations scolaires et suivi, en lien avec l’élu référent
Suivre les PAI (Projet d’Accueil Individualisé) :
- Instruction des dossiers avec les familles, et suivi pour les renouvellements
- Transmission et coordination des informations entre la Mairie, l’accueil de Loisirs, le Restaurant Scolaire, le prestataire de restauration et les Écoles
- Suivi avec les parents pour la mise à jour des trousses de médicaments
Portail Famille :
- Création et mise à jour des comptes Famille
- Paramétrage et suivi du Portail Famille pour chaque rentrée scolaire
- Accompagnement des familles pour les réservations (repas, accueil de loisirs)
- Vérification des pointages du restaurant scolaire et des accueils de loisirs pour la facturation et justification des absences des enfants
- Relais des informations au service Finance pour la facturation (prélèvement, problématique de pointage, …)
Navette scolaire :
- Instruction des dossiers d’inscriptions
- Suivi des feuilles de pointage et statistiques sur la fréquentation
- Ponctuellement, remplacement des accompagnatrices bus (matin et soir)
- Accueil physique et téléphonique des familles sur les thématiques de l’Education-Enfance-Jeunesse et petite enfance
- Traitement des demandes des familles (emails, courriers, …)
- Entretiens avec les familles dans le cadre du primo-accueil, avant d’orienter vers les services adéquat (Accueil de loisirs, Relais Petite Enfance, …)
- Création et validation des dossiers dans les logiciels Gère Ton Relais (GTR) et ABELIUM
- Saisie de rendez-vous possible sur les agendas partagés
- Suivi et mise à jour des plannings, en lien avec les responsables de site
- Echanges avec les différents partenaires (Ecoles, Restaurant scolaire, Accueil de loisirs, Relais Petite Enfance, Mairie, services municipaux, bénévoles, centre social l’espace Camaïeux…)
Inscriptions scolaires :
- Instruction des dossiers d’inscriptions et les transmettre à la Direction des écoles
- Si besoin, entretiens avec les parents
- Relance des parents n’ayant pas inscrit leurs enfants
- Mise à jour de la base de données pour les enfants ayant quitté la commune
Dérogations scolaires :
- Organisation des commissions pour les demandes de dérogations scolaires
- Instruction des demandes de dérogations scolaires et suivi, en lien avec l’élu référent
Suivre les PAI (Projet d’Accueil Individualisé) :
- Instruction des dossiers avec les familles, et suivi pour les renouvellements
- Transmission et coordination des informations entre la Mairie, l’accueil de Loisirs, le Restaurant Scolaire, le prestataire de restauration et les Écoles
- Suivi avec les parents pour la mise à jour des trousses de médicaments
Portail Famille :
- Création et mise à jour des comptes Famille
- Paramétrage et suivi du Portail Famille pour chaque rentrée scolaire
- Accompagnement des familles pour les réservations (repas, accueil de loisirs)
- Vérification des pointages du restaurant scolaire et des accueils de loisirs pour la facturation et justification des absences des enfants
- Relais des informations au service Finance pour la facturation (prélèvement, problématique de pointage, …)
Navette scolaire :
- Instruction des dossiers d’inscriptions
- Suivi des feuilles de pointage et statistiques sur la fréquentation
- Ponctuellement, remplacement des accompagnatrices bus (matin et soir)
Profils recherchés
Une expérience significative en administratif est demandée, ainsi qu'un diplôme dans le secrétariat / Assistant de gestion administrative.
La connaissance des logiciels Gère Ton Relais (GTR) et ABELIUM sera appréciée.
La connaissance des logiciels Gère Ton Relais (GTR) et ABELIUM sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546680188
Informations complémentaires
Date prévisionnelle de l'entretien de recrutement : 09 juin 2026
Rémunération : traitement indiciaire + IFSE + CIA + 13ème mois (ou prime de fin d'année de 750 € pour les contractuels).
Pour tout renseignements, merci de contacter Matthieu LÔ, Directeur du service Enfance-Jeunesse-Éducation : directioneducation@ville-puilboreau.fr
Merci de candidater exclusivement sur le site Emploi Territorial.
Rémunération : traitement indiciaire + IFSE + CIA + 13ème mois (ou prime de fin d'année de 750 € pour les contractuels).
Pour tout renseignements, merci de contacter Matthieu LÔ, Directeur du service Enfance-Jeunesse-Éducation : directioneducation@ville-puilboreau.fr
Merci de candidater exclusivement sur le site Emploi Territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.