Agent chargé de la Vie associative et des Animations
Offre n° O017260512000971
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'ocean, Saint-Xandre (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
10/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Préparer les animations populaires, recevoir et traiter les demandes des associations locales, et assister les élus délégués dans les domaines Vie Associative et Animations / Evènementiel.
Missions / conditions d'exercice
Etre le relai des associations
o Assister les élus délégués dans la mise en œuvre de la politique associative de la commune, notamment à travers la Commission Vie Associative, traduire les orientations en projets etc ...
o Organiser les réunions avec les associations
o Préparer le Forum des associations
o Réaliser le suivi des dossiers des associations
o Préparer la prise de décisions pour les attributions des subventions annuelles aux associations (sauf Espace Camaïeux)
o Recevoir les demandes des associations, les transmettre aux élus concernés et puis faire les réponses aux associations
Participer à l’organisation des manifestations communales
o Préparer et assister les élus délégués dans l’organisation des animations et manifestations festives communales, notamment avec la Commission Evènementiel
Assurer la communication évènementielle
o Proposer les contenus de la page facebook de la Mairie, des contenus de l’application PanneauPocket, après validation de la Maire
o Proposer des articles pour les supports communaux (magazine communal, site internet, communiqué de presse ...) pour les animations et la vie associative, à faire valider par la Maire
o Assurer le relai avec la presse pour les animations de la commune
o Assister les élus délégués dans la mise en œuvre de la politique associative de la commune, notamment à travers la Commission Vie Associative, traduire les orientations en projets etc ...
o Organiser les réunions avec les associations
o Préparer le Forum des associations
o Réaliser le suivi des dossiers des associations
o Préparer la prise de décisions pour les attributions des subventions annuelles aux associations (sauf Espace Camaïeux)
o Recevoir les demandes des associations, les transmettre aux élus concernés et puis faire les réponses aux associations
Participer à l’organisation des manifestations communales
o Préparer et assister les élus délégués dans l’organisation des animations et manifestations festives communales, notamment avec la Commission Evènementiel
Assurer la communication évènementielle
o Proposer les contenus de la page facebook de la Mairie, des contenus de l’application PanneauPocket, après validation de la Maire
o Proposer des articles pour les supports communaux (magazine communal, site internet, communiqué de presse ...) pour les animations et la vie associative, à faire valider par la Maire
o Assurer le relai avec la presse pour les animations de la commune
Profils recherchés
• Qualités relationnelles : relations avec les élus, les acteurs de la vie locale (associations …), avec les acteurs du secteur de l’animation (réseaux, institutions, autres établissements …)
• Capacité à être autonome
• Capacité à être force de proposition
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux institutionnels et des logiques de partenariat
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, …)
• Techniques et outils de communication, maîtrise des réseaux sociaux et d’internet
• Connaissance des outils de traitement en image (photoshop ...)
• Rigueur et aisance rédactionnelle
• Organisation et discrétion ; polyvalence ; sens du service public, sens de l’écoute
Contraintes et exigences du poste :
• Contraintes horaires, avec amplitude variable en fonction des obligations
• Disponibilité, présence lors des évènements et manifestations
• Contraintes de prise de congés en fonction de l’agenda évènementiel
• Permis de conduire
• Capacité à être autonome
• Capacité à être force de proposition
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux institutionnels et des logiques de partenariat
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, …)
• Techniques et outils de communication, maîtrise des réseaux sociaux et d’internet
• Connaissance des outils de traitement en image (photoshop ...)
• Rigueur et aisance rédactionnelle
• Organisation et discrétion ; polyvalence ; sens du service public, sens de l’écoute
Contraintes et exigences du poste :
• Contraintes horaires, avec amplitude variable en fonction des obligations
• Disponibilité, présence lors des évènements et manifestations
• Contraintes de prise de congés en fonction de l’agenda évènementiel
• Permis de conduire
Contact et modalités de candidature
Contact
0546372069
Informations complémentaires
Contraintes et exigences du poste :
• Contraintes horaires, avec amplitude variable en fonction des obligations
• Disponibilité, présence lors des évènements et manifestations
• Contraintes de prise de congés en fonction de l’agenda évènementiel
• Permis de conduire
Renseignements :
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : Monsieur Anthony PACREAU, directeur général des services, dgs@st-xandre.fr
Informations administratives
Cadre d'emploi de référence : Adjoint administratif (Catégorie C)
Poste ouvert aux contractuels
Merci d’adresser votre candidature avant le 10 juin 2026
(CV et lettre de motivation envoyés par voie postale en mairie ou à l’adresse rh@st-xandre.fr)
• Contraintes horaires, avec amplitude variable en fonction des obligations
• Disponibilité, présence lors des évènements et manifestations
• Contraintes de prise de congés en fonction de l’agenda évènementiel
• Permis de conduire
Renseignements :
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter : Monsieur Anthony PACREAU, directeur général des services, dgs@st-xandre.fr
Informations administratives
Cadre d'emploi de référence : Adjoint administratif (Catégorie C)
Poste ouvert aux contractuels
Merci d’adresser votre candidature avant le 10 juin 2026
(CV et lettre de motivation envoyés par voie postale en mairie ou à l’adresse rh@st-xandre.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.