Gestionnaire Paie/Carrière (h/f)
Offre n° O017260519000312
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 RTE DES ALLEES - CS 70085, Saint-Pierre-d'Oléron (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes de l'île d'Oléron, basée sur un territoire exceptionnel entre mer et nature, œuvre au quotidien pour des initiatives qui contribuent à la vitalité de l'île : développement durable, attractivité, qualité de vie et innovation publique.
La communauté de communes (CDC) recherche un gestionnaire de paie et de carrière (h/f) pour intégrer le Pôle Gestion des Ressources Humaines et Prévention des Risques Professionnels. Travailler pour la CDC, c'est participer au service public en intégrant une équipe engagée et accueillante. Celle-ci réalise des missions de gestion du personnel de l’accompagnement des agents tout au long de leur carrière et développe divers projets RH.
Dans le service RH, vos missions seront la réalisation de la paie, gestion de la carrière des agents, des absences, des dossiers retraite, des tâches administratives …
Ce que nous vous proposons :
Poste à pourvoir dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs de catégorie C par voie de mutation d’un titulaire ou d’un recrutement d’un contractuel (CDD 1 à 3 ans renouvelable)
Date prévisionnelle de recrutement le 12 juin 2026
Lieu de travail : Communauté de communes de l’île d’Oléron à Saint Pierre d’Oléron
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec des RTT
Rémunération selon le grade et l’échelon du candidat retenu sur la grille de la FPT et complétée par un régime indemnitaire
Avantages sociaux : CNAS, Mutuelle de groupe, Titre restaurant, Prévoyance, Forfait mobilité durable
La communauté de communes (CDC) recherche un gestionnaire de paie et de carrière (h/f) pour intégrer le Pôle Gestion des Ressources Humaines et Prévention des Risques Professionnels. Travailler pour la CDC, c'est participer au service public en intégrant une équipe engagée et accueillante. Celle-ci réalise des missions de gestion du personnel de l’accompagnement des agents tout au long de leur carrière et développe divers projets RH.
Dans le service RH, vos missions seront la réalisation de la paie, gestion de la carrière des agents, des absences, des dossiers retraite, des tâches administratives …
Ce que nous vous proposons :
Poste à pourvoir dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs de catégorie C par voie de mutation d’un titulaire ou d’un recrutement d’un contractuel (CDD 1 à 3 ans renouvelable)
Date prévisionnelle de recrutement le 12 juin 2026
Lieu de travail : Communauté de communes de l’île d’Oléron à Saint Pierre d’Oléron
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec des RTT
Rémunération selon le grade et l’échelon du candidat retenu sur la grille de la FPT et complétée par un régime indemnitaire
Avantages sociaux : CNAS, Mutuelle de groupe, Titre restaurant, Prévoyance, Forfait mobilité durable
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
I. Gestion de la paie complète et sécurisée
- Savoir préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des variables dans le respect des exigences réglementaires et des procédures internes
- Mettre à jour du logiciel de paie CIRIL (Patchs) et vérification de la conformité
- Respecter du calendrier des échéances de paie et garantir de sa bonne exécution
- Réaliser les interfaces vers la comptabilité et la DSN
- Déclarer les cotisations sociales
II. Gestion des congés, absences, maladies, médecine du travail :
- Suivi des congés et absences avec le logiciel CIRIL
- Tenue des tableaux de suivi (maladie, …)
- Rédaction des arrêtés et certificats administratifs
- Convocation et suivi des échéances des rendez-vous à la médecine du travail
- Déclaration sur net.entreprise maladie et accidents du travail des contractuels
- Déclaration et suivi administratif des assurances statutaires, prévoyance, mutuelle,
- Gestion des dossiers de congé longue maladie, longue durée, saisine des instances du CDG17
III. Gestion de la carrière et retraite des agents :
- Rédaction de contrats de travail, d’arrêtés
- Instruction et suivi des dossiers sur la plateforme de la CNRACL et rédaction des actes de retraite
IV. Secrétariat du service RH :
- Rédaction de courriers, d'arrêtés...
- Classement, archivage (papier et informatique), copie et scan des documents selon nomenclature définie et mise en historique.
- Elaboration et mise à jour des fiches procédures pour toutes les missions confiées.
- Participer à la réalisation des plannings des agents
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service sur One Note
Missions transversales :
- Remplacement ponctuel à l’accueil de la communauté de communes
- Relais sur les dossiers en l’absence des collègues RH
I. Gestion de la paie complète et sécurisée
- Savoir préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des variables dans le respect des exigences réglementaires et des procédures internes
- Mettre à jour du logiciel de paie CIRIL (Patchs) et vérification de la conformité
- Respecter du calendrier des échéances de paie et garantir de sa bonne exécution
- Réaliser les interfaces vers la comptabilité et la DSN
- Déclarer les cotisations sociales
II. Gestion des congés, absences, maladies, médecine du travail :
- Suivi des congés et absences avec le logiciel CIRIL
- Tenue des tableaux de suivi (maladie, …)
- Rédaction des arrêtés et certificats administratifs
- Convocation et suivi des échéances des rendez-vous à la médecine du travail
- Déclaration sur net.entreprise maladie et accidents du travail des contractuels
- Déclaration et suivi administratif des assurances statutaires, prévoyance, mutuelle,
- Gestion des dossiers de congé longue maladie, longue durée, saisine des instances du CDG17
III. Gestion de la carrière et retraite des agents :
- Rédaction de contrats de travail, d’arrêtés
- Instruction et suivi des dossiers sur la plateforme de la CNRACL et rédaction des actes de retraite
IV. Secrétariat du service RH :
- Rédaction de courriers, d'arrêtés...
- Classement, archivage (papier et informatique), copie et scan des documents selon nomenclature définie et mise en historique.
- Elaboration et mise à jour des fiches procédures pour toutes les missions confiées.
- Participer à la réalisation des plannings des agents
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service sur One Note
Missions transversales :
- Remplacement ponctuel à l’accueil de la communauté de communes
- Relais sur les dossiers en l’absence des collègues RH
Profils recherchés
Vos atouts, compétences et savoir-faire :
• Maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale
• Connaissance du cadre réglementaire relatif à la paie et à la carrière
• Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Maîtrise du pack office et du publipostage
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve
• Rigueur, réactivité
• Hiérarchisation des tâches, organisation
• Gestion des échéances et des priorités
• Travail d’équipe
• Autonomie dans les missions du poste, esprit d’initiative, disponibilité
Profil
Agent titulaire ou contractuel :
De formation Bac+2 ressources humaines ou expérience / connaissances en gestion du personnel
Expérience professionnelle en collectivité territoriale fortement souhaitée
Maîtrise des outils informatiques et logiciels professionnels (CIRIL) serait un plus.
Maîtrise du processus de paie : saisie des variables, DSN, déclarations sociales
Habilité en relations humaines et aime travailler en équipe et partager les points de vue.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale
• Connaissance du cadre réglementaire relatif à la paie et à la carrière
• Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Maîtrise du pack office et du publipostage
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve
• Rigueur, réactivité
• Hiérarchisation des tâches, organisation
• Gestion des échéances et des priorités
• Travail d’équipe
• Autonomie dans les missions du poste, esprit d’initiative, disponibilité
Profil
Agent titulaire ou contractuel :
De formation Bac+2 ressources humaines ou expérience / connaissances en gestion du personnel
Expérience professionnelle en collectivité territoriale fortement souhaitée
Maîtrise des outils informatiques et logiciels professionnels (CIRIL) serait un plus.
Maîtrise du processus de paie : saisie des variables, DSN, déclarations sociales
Habilité en relations humaines et aime travailler en équipe et partager les points de vue.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0546472468
Informations complémentaires
Envie de nous rejoindre ?
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence à rappeler : « Gestionnaire RH » avant le 07 juin 2026 à l’attention de M. le Président Par courrier : Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées – CS 70085 - 17310 Saint-Pierre d’Oléron - Par mail : recrutement@cdc-oleron.fr
Renseignements et contact :
Mme CHATENET Céline – Responsable du Pôle GRH et prévention – 05 46 47 17 55
service-rh@cdc-oleron.fr
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence à rappeler : « Gestionnaire RH » avant le 07 juin 2026 à l’attention de M. le Président Par courrier : Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées – CS 70085 - 17310 Saint-Pierre d’Oléron - Par mail : recrutement@cdc-oleron.fr
Renseignements et contact :
Mme CHATENET Céline – Responsable du Pôle GRH et prévention – 05 46 47 17 55
service-rh@cdc-oleron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.