Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O017260528001499
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Gambetta, Saint-Pierre-d'Oléron (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la police municipale de la commune de Saint-Pierre d'Oléron, il ou elle accueille, oriente et renseigne les administrés, en lien avec les policiers municipaux.
Il ou elle rédige des courriers et autorisations, établit des arrêtés et assure le suivi de dossiers.
Il ou elle rédige des courriers et autorisations, établit des arrêtés et assure le suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter et retranscrire les messages reçus du public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
-établit les diverses autorisations des décès hors commune ;
- réaliser des tâches de secrétariat : courriers pour les friches et terrains, attestation de domicile, etc
-mettre à jour des fichiers de suivi
-établir les arrêtés du maire, autorisations de voirie et d'occupation du domaine public
-mettre en ligne sur l'affichage légal
- gérer les formalités administratives courantes ;
-établit les diverses autorisations des décès hors commune ;
- réaliser des tâches de secrétariat : courriers pour les friches et terrains, attestation de domicile, etc
-mettre à jour des fichiers de suivi
-établir les arrêtés du maire, autorisations de voirie et d'occupation du domaine public
-mettre en ligne sur l'affichage légal
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le fonctionnement d'un service de police municipale (apprécié)
- qualités rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- connaître les outils numériques
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser le service d'accueil
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- autonomie
- sens du service public
- application strict du devoir de réserve et du secret professionnel
- capacité à pouvoir dialoguer avec un public parfois difficile
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître le fonctionnement d'un service de police municipale (apprécié)
- qualités rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- connaître les outils numériques
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser le service d'accueil
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- autonomie
- sens du service public
- application strict du devoir de réserve et du secret professionnel
- capacité à pouvoir dialoguer avec un public parfois difficile
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0546477707
Informations complémentaires
CV détaillé accompagné d'une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.