Secrétaire CCAS, affaires maritimes et secrétariat technique
Offre n° O017260604001982
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue gustave perreau, Rivedoux-Plage (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent chargé du CCAS, des affaires maritimes et du secrétariat technique
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives générale :
- Gestion des appels téléphoniques du service
- Rédaction des courriers et mails en direction des administrés, partenaires institutionnels, entreprises.
- Gestion et mise à jour des bases de données (plannings, calendriers, listing invitations, interlocuteurs…)
MISSION PRINCIPALE : SECRETARIAT CCAS
- Réception du public, évaluation de la demande, traitement, orientation, mobilisation des dispositifs liés à l’accès aux droits, à la santé, au logement, à la protection des majeurs vulnérables, à la gestion du budget…
- Évaluation des informations préoccupantes transmises au CCAS, signalements et demandes de mesures de protection.
- Entretiens en vue des demandes d’élection de domicile : évaluation de la demande dans le cadre de la procédure prévue, information sur les droits...
- Enquêtes instruction à domicile : évaluation des conditions d’instruction à domicile dans le cadre de la procédure prévue.
- Interventions au titre de la lutte contre l’habitat indigne et la prévention des expulsions
- Participation aux différentes réunions et instances de coordination (communauté de communes, services du département),
- Élaboration de fiches de procédures pour la mise en application des dispositifs (contacts, procédures à suivre, intervention CCAS...)
- Tenue et mise à jour du registre des personnes vulnérables.
- Participation à l’organisation des différentes manifestations organisées en lien avec le CCAS et les autres services
- être force de proposition concernant le domaine de l’action sociale communale
- préparation et présence : réunion du conseil d’administration du CCAS
SECRETARIAT TECHNIQUE :
- Réception des demandes d’autorisation de voirie et traitement en lien avec la police municipale
- Gestion des devis du service technique « affaires courantes » en lien avec la DGS (contrôle budgétaire)
- Suivi des dossiers de travaux en lien avec le DST et la DGS
- Tenue des tableaux de suivi des travaux de réseaux et voirie en lien avec le DST
SECRETARIAT AFFAIRE MARITIMES
- Réception du public, traitement des demandes d’emplacement (port, filière, parking à bateau), suivi de la zone de mouillage
- Secrétariat des affaires maritime : En lien avec la DGS, préparation du conseil portuaire, préparation du budget, gestion des devis, suivi de l’occupation des emplacements par les usagers
- gestion de la régie
Veille juridique :
Documentation, évolution de la réglementation et des procédures, adaptation/mise à jour de l’ensemble des documents produits.
Budget :
Préparation/aide à la préparation des budgets des délégations en lien avec la fiche de poste.
- Gestion des appels téléphoniques du service
- Rédaction des courriers et mails en direction des administrés, partenaires institutionnels, entreprises.
- Gestion et mise à jour des bases de données (plannings, calendriers, listing invitations, interlocuteurs…)
MISSION PRINCIPALE : SECRETARIAT CCAS
- Réception du public, évaluation de la demande, traitement, orientation, mobilisation des dispositifs liés à l’accès aux droits, à la santé, au logement, à la protection des majeurs vulnérables, à la gestion du budget…
- Évaluation des informations préoccupantes transmises au CCAS, signalements et demandes de mesures de protection.
- Entretiens en vue des demandes d’élection de domicile : évaluation de la demande dans le cadre de la procédure prévue, information sur les droits...
- Enquêtes instruction à domicile : évaluation des conditions d’instruction à domicile dans le cadre de la procédure prévue.
- Interventions au titre de la lutte contre l’habitat indigne et la prévention des expulsions
- Participation aux différentes réunions et instances de coordination (communauté de communes, services du département),
- Élaboration de fiches de procédures pour la mise en application des dispositifs (contacts, procédures à suivre, intervention CCAS...)
- Tenue et mise à jour du registre des personnes vulnérables.
- Participation à l’organisation des différentes manifestations organisées en lien avec le CCAS et les autres services
- être force de proposition concernant le domaine de l’action sociale communale
- préparation et présence : réunion du conseil d’administration du CCAS
SECRETARIAT TECHNIQUE :
- Réception des demandes d’autorisation de voirie et traitement en lien avec la police municipale
- Gestion des devis du service technique « affaires courantes » en lien avec la DGS (contrôle budgétaire)
- Suivi des dossiers de travaux en lien avec le DST et la DGS
- Tenue des tableaux de suivi des travaux de réseaux et voirie en lien avec le DST
SECRETARIAT AFFAIRE MARITIMES
- Réception du public, traitement des demandes d’emplacement (port, filière, parking à bateau), suivi de la zone de mouillage
- Secrétariat des affaires maritime : En lien avec la DGS, préparation du conseil portuaire, préparation du budget, gestion des devis, suivi de l’occupation des emplacements par les usagers
- gestion de la régie
Veille juridique :
Documentation, évolution de la réglementation et des procédures, adaptation/mise à jour de l’ensemble des documents produits.
Budget :
Préparation/aide à la préparation des budgets des délégations en lien avec la fiche de poste.
Profils recherchés
SAVOIRS:
*Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
*Maîtrise des procédures liées à l’action sociale.
*Maitrise de la règlementation, des enjeux et des évolutions des politiques sociales publiques.
*Des connaissances en matières de secrétariat technique et dans le domaine maritime seront appréciées.
SAVOIR ÊTRE:
*Capacité à synthétiser
*Rigueur juridique
*Qualité rédactionnelle
*Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
*Savoir s’organiser et gérer les priorités
*Respecter les délais
*Savoir accueillir et accompagner le public dans ses démarches
*Gérer les situations de stress
*Respecter la confidentialité
*Disponibilité
*Savoir travailler en équipe
* Savoir rendre compte
*Être à l’écoute
*Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
*Maîtrise des procédures liées à l’action sociale.
*Maitrise de la règlementation, des enjeux et des évolutions des politiques sociales publiques.
*Des connaissances en matières de secrétariat technique et dans le domaine maritime seront appréciées.
SAVOIR ÊTRE:
*Capacité à synthétiser
*Rigueur juridique
*Qualité rédactionnelle
*Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
*Savoir s’organiser et gérer les priorités
*Respecter les délais
*Savoir accueillir et accompagner le public dans ses démarches
*Gérer les situations de stress
*Respecter la confidentialité
*Disponibilité
*Savoir travailler en équipe
* Savoir rendre compte
*Être à l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0546093939
Informations complémentaires
Merci d'adresser : CV, LETTRE DE MOTIVATION et DERNIER ARRÊTÉ pour les fonctionnaires à :
Monsieur Patrice RAFFARIN, maire de Rivedoux-Plage, 40 avenue Gustave PERREAU - BP 13 - 17940 RIVEDOUX-PLAGE
Traitement indiciaire + RIFSEEP, participation employeur Mutuelle et prévoyance, CNAS
Monsieur Patrice RAFFARIN, maire de Rivedoux-Plage, 40 avenue Gustave PERREAU - BP 13 - 17940 RIVEDOUX-PLAGE
Traitement indiciaire + RIFSEEP, participation employeur Mutuelle et prévoyance, CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.