Secrétaire de Mairie
Offre n° O017260610001201
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 Rue des Gabares, Cabariot (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Conditions statutaires + Régime Indemnitaire + participation maintien de salaire et participation mutuelle santé
Descriptif de l'emploi
la commune de Cabariot comptant 1 500 habitants recrute un(e) gestionnaire comptable/Ressources Humaines et missions complémentaires.
Poste à pourvoir suite à une mutation. le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Maire.
Poste à pourvoir suite à une mutation. le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Missions/conditions d'exercice :
Missions principales – Finances + paie :
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables (émission des mandats et titres) ;
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
Gestion des P503, gestion des PES ;
Suivi des impayés (loyer, cantine, convention d'occupation...) ;
Subvention des associations - examen des dossiers ;
Relation avec les fournisseurs ;
Gestion des inventaires et suivi des immobilisations ;
Préparation et suivi des marchés publics ;
Gestion Administrative de la dette ;
Réaliser l’intégralité du processus de la paie
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Mandater les salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Missions principales - Ressources Humaines :
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement dans les dossiers agents et archivage) ;
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel…) ;
Suivi des congés annuels et absences (note de service, tableaux de bords) ;
Assister le Maire dans la préparation et le suivi des entretiens professionnels ;
Recensement et suivi des formations (inscriptions, diffusion et classement des attestations, tableau de bord) ;
Suivi du contrat de Prévoyance - maintien de salaire + mutuelle santé ;
Elaboration du RSU.
Missions principales – Affaires générales :
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Missions secondaires– Affaires générales :
Suppléance ponctuelle de l’agent d’accueil en son absence (rédaction d’actes d’Etat Civil, participation à l’accueil physique et téléphonique) ;
Toute tâche nécessaire au service ou confiée ponctuellement par la hiérarchie.
Missions principales – Finances + paie :
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
Réception, vérification, traitement et classement des pièces comptables (émission des mandats et titres) ;
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
Gestion des P503, gestion des PES ;
Suivi des impayés (loyer, cantine, convention d'occupation...) ;
Subvention des associations - examen des dossiers ;
Relation avec les fournisseurs ;
Gestion des inventaires et suivi des immobilisations ;
Préparation et suivi des marchés publics ;
Gestion Administrative de la dette ;
Réaliser l’intégralité du processus de la paie
- Appliquer les procédures liées à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables, contrôle des bulletins
- Mandater les salaires et réaliser des contrôles fréquents de la cohérence des données
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
Missions principales - Ressources Humaines :
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement dans les dossiers agents et archivage) ;
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, au suivi de positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel…) ;
Suivi des congés annuels et absences (note de service, tableaux de bords) ;
Assister le Maire dans la préparation et le suivi des entretiens professionnels ;
Recensement et suivi des formations (inscriptions, diffusion et classement des attestations, tableau de bord) ;
Suivi du contrat de Prévoyance - maintien de salaire + mutuelle santé ;
Elaboration du RSU.
Missions principales – Affaires générales :
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Missions secondaires– Affaires générales :
Suppléance ponctuelle de l’agent d’accueil en son absence (rédaction d’actes d’Etat Civil, participation à l’accueil physique et téléphonique) ;
Toute tâche nécessaire au service ou confiée ponctuellement par la hiérarchie.
Profils recherchés
Profils recherchés :
Compétences techniques :
- Maitriser les règles comptables et budgétaires ;
- Connaitre l’instruction budgétaire M57 ;
- Maitriser les logiciels bureautiques ;
- Avoir la connaissance du logiciel Coloris Nuance (Corail, Ambre, Ivoire, Rubis, Parme) serait un plus ;
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Avoir des notions en ressources Humaines et connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaitre les règles juridiques d élaboration des actes administratifs.
Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles ;
- Expérience similaire appréciée ;
- Etre rigoureux et organisé ;
- Etre capable de s’adapter aux évolutions réglementaires et structurelles.
Compétences techniques :
- Maitriser les règles comptables et budgétaires ;
- Connaitre l’instruction budgétaire M57 ;
- Maitriser les logiciels bureautiques ;
- Avoir la connaissance du logiciel Coloris Nuance (Corail, Ambre, Ivoire, Rubis, Parme) serait un plus ;
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Avoir des notions en ressources Humaines et connaissance de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaitre les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaitre les règles juridiques d élaboration des actes administratifs.
Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles ;
- Expérience similaire appréciée ;
- Etre rigoureux et organisé ;
- Etre capable de s’adapter aux évolutions réglementaires et structurelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546837154
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation et dernier arrêté statutaire (pour les fonctionnaires))
à Monsieur le Maire
32 Rue des Gabares
17430 CABARIOT
par mail à l'adresse: direction@cabariot17.fr
à Monsieur le Maire
32 Rue des Gabares
17430 CABARIOT
par mail à l'adresse: direction@cabariot17.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.