assistant.e de gestion comptable et administrative
Offre n° O017260619001432
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Square andré maudet, Saintes (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice sport vie associative, et de son adjoint , vous réalisez la gestion comptable des différents secteurs, vie associative, golf. Vous effectuez les activités comptables et participez au suivi du budget.
Missions / conditions d'exercice
Vous réalisez l’exécution des dépenses de fonctionnement et d’investissement :
- Créer des bons de commandes
- Liquider des factures
- Traiter et suivre les réponses aux fournisseurs et les litiges
- Centraliser, suivre et engager les subventions aux associations
- Suivre les marchés et contrats
- Aider à la préparation et saisie budgétaire, contrôler et suivre l’exécution budgétaire
Vous réalisez l’exécution des recettes de fonctionnement :
- Facturer les locations des salles municipales, des infrastructures sportives, des minibus, ...)
- Saisir des engagements et des pré-titres de recettes
- Suivre et engager les subventions (état -collectivités -…)
- Aider à la préparation et saisie budgétaire, contrôler et suivre l’exécution budgétaire
Vous réalisez la gestion et le suivi des demandes de subvention :
- Réaliser des outils organisationnels et d’analyse (tableaux bord…)
- Participer, Rédiger et suivre les actes administratifs
- Accompagner les associations dans les étapes des subventions
- Centraliser les outils et garantir la programmation étapes des subventions
Vous réalisez le suivi, la gestion et la mise en œuvre des process du logiciel GMA (portail associatif) :
- Participer à la préparation et à gestion du logiciel pour les Réservations des salles, des campagnes de subvention, des manifestations…
- Assurer la mise à jour et le suivi de la Base de donnée des associations
Vous participez au bon fonctionnement du service :
- Réaliser le secrétariat administratif du service
- Rédiger et suivre les actes administratifs
-Classer et archiver
- Être centre de ressource pour l’accompagnement des associations dans leur quotidien
- Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition, locaux et matériel, objectifs et moyens…), la charte associative, le contrat d’engagement républicain.
- Rédiger et préparer des notes et des délibérations pour les conseils municipaux.
- Participer à la préparation, la coordination et l’animation des manifestations en lien avec le service vie associative et sportive (Village des Associations, « sport en mai » …)
- Créer des bons de commandes
- Liquider des factures
- Traiter et suivre les réponses aux fournisseurs et les litiges
- Centraliser, suivre et engager les subventions aux associations
- Suivre les marchés et contrats
- Aider à la préparation et saisie budgétaire, contrôler et suivre l’exécution budgétaire
Vous réalisez l’exécution des recettes de fonctionnement :
- Facturer les locations des salles municipales, des infrastructures sportives, des minibus, ...)
- Saisir des engagements et des pré-titres de recettes
- Suivre et engager les subventions (état -collectivités -…)
- Aider à la préparation et saisie budgétaire, contrôler et suivre l’exécution budgétaire
Vous réalisez la gestion et le suivi des demandes de subvention :
- Réaliser des outils organisationnels et d’analyse (tableaux bord…)
- Participer, Rédiger et suivre les actes administratifs
- Accompagner les associations dans les étapes des subventions
- Centraliser les outils et garantir la programmation étapes des subventions
Vous réalisez le suivi, la gestion et la mise en œuvre des process du logiciel GMA (portail associatif) :
- Participer à la préparation et à gestion du logiciel pour les Réservations des salles, des campagnes de subvention, des manifestations…
- Assurer la mise à jour et le suivi de la Base de donnée des associations
Vous participez au bon fonctionnement du service :
- Réaliser le secrétariat administratif du service
- Rédiger et suivre les actes administratifs
-Classer et archiver
- Être centre de ressource pour l’accompagnement des associations dans leur quotidien
- Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition, locaux et matériel, objectifs et moyens…), la charte associative, le contrat d’engagement républicain.
- Rédiger et préparer des notes et des délibérations pour les conseils municipaux.
- Participer à la préparation, la coordination et l’animation des manifestations en lien avec le service vie associative et sportive (Village des Associations, « sport en mai » …)
Profils recherchés
- Vous connaissez l’environnement, le cadre juridique, comptable et réglementaire qui régit le fonctionnement des associations loi 1901. Vous connaissez les acteurs, les partenaires les enjeux du secteur associatifs.
- De par votre formation et/ou expérience en comptabilité vous possédez des connaissances et de l’appétence pour les procédures budgétaires et les règles de comptabilité publique (M57, M4).
- Vous maitrisez l’usage de l’outil informatique, Word, Excel, Outlook et connaissez les logiciels métiers notamment CIRIL, Elise, CIVIL Net Finances, Hélios.
- Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité car vous serez en lien avec les services de la collectivité, des fournisseurs et prestataires de marchés public ainsi que le Service de Gestion Comptable.
- Agent administratif confirmé (e) vous êtes organisé (e), vous gérez les priorités en fonction des impératifs et/ou demandes. Vous savez planifier et travailler avec méthodologie. Vous savez rédiger des notes, des courriers, des informations, des actes, des instructions et procédures.
- Vous maitrisez la communication orale et écrite, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.
- Vous savez rendre compte à votre hiérarchie, informer sur l’avancement des dossiers, vous êtes force de proposition.
- Aisance orale, dynamisme, bienveillance, sens du service public et de l'écoute, bon relationnel, discrétion.
- Réactivité, polyvalence, adaptabilité, rigueur et autonomie.
- De par votre formation et/ou expérience en comptabilité vous possédez des connaissances et de l’appétence pour les procédures budgétaires et les règles de comptabilité publique (M57, M4).
- Vous maitrisez l’usage de l’outil informatique, Word, Excel, Outlook et connaissez les logiciels métiers notamment CIRIL, Elise, CIVIL Net Finances, Hélios.
- Vous êtes capable de travailler en équipe et en transversalité car vous serez en lien avec les services de la collectivité, des fournisseurs et prestataires de marchés public ainsi que le Service de Gestion Comptable.
- Agent administratif confirmé (e) vous êtes organisé (e), vous gérez les priorités en fonction des impératifs et/ou demandes. Vous savez planifier et travailler avec méthodologie. Vous savez rédiger des notes, des courriers, des informations, des actes, des instructions et procédures.
- Vous maitrisez la communication orale et écrite, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.
- Vous savez rendre compte à votre hiérarchie, informer sur l’avancement des dossiers, vous êtes force de proposition.
- Aisance orale, dynamisme, bienveillance, sens du service public et de l'écoute, bon relationnel, discrétion.
- Réactivité, polyvalence, adaptabilité, rigueur et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546982492
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dés que possible
Recrutement par voie statutaire, cadre d’emplois adjoint administratif, à défaut contractuel (CDD).
Temps de travail complet
Merci d’adresser votre candidature,
lettre de motivation et CV obligatoires,
dernier arrêté de situation administrative,
avant le 19 juillet 2026 à
recrutement@ville-saintes.fr
Recrutement par voie statutaire, cadre d’emplois adjoint administratif, à défaut contractuel (CDD).
Temps de travail complet
Merci d’adresser votre candidature,
lettre de motivation et CV obligatoires,
dernier arrêté de situation administrative,
avant le 19 juillet 2026 à
recrutement@ville-saintes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.