Assistante administrative des Services Techniques
Offre n° O017260626001304
Publiée le 27/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 RUE DE LA LIBERATION, Saint-Denis-d'Oléron (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Responsable des Services Techniques, assure des tâches administratives pour les différents pôles des Services Techniques (Environnement / Bâtiment / Moyens et Services) : secrétariat, gestion des plannings, appui marchés publics, finances, achats et administratif général.
Missions / conditions d'exercice
Assurer des tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de courriers, gestion du flux de mails, suivi des dossiers administratifs des différents pôles (environnement, bâtiment, moyens et services).
Formaliser des courriers divers à destination des riverains, entreprises ou administration
Gérer et planifier les réunions, les rendez-vous, les déplacements, tenir à jour les agendas et coordonner les informations pour l’équipe.
Contribuer à la gestion financière et comptable : préparation et vérification des bons de commande, suivi des factures fournisseurs, appui au montage des dossiers de subventions, suivi budgétaire en collaboration avec le service finances.
Gestion du progiciel relatif au temps de travail des agents
Assure l’interface et la transmission des éléments variables au service des Ressources Humaines (astreintes, congés, heures supplémentaires, etc..)
Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs, assurer le suivi et la diffusion de l’information interne
Formaliser des courriers divers à destination des riverains, entreprises ou administration
Gérer et planifier les réunions, les rendez-vous, les déplacements, tenir à jour les agendas et coordonner les informations pour l’équipe.
Contribuer à la gestion financière et comptable : préparation et vérification des bons de commande, suivi des factures fournisseurs, appui au montage des dossiers de subventions, suivi budgétaire en collaboration avec le service finances.
Gestion du progiciel relatif au temps de travail des agents
Assure l’interface et la transmission des éléments variables au service des Ressources Humaines (astreintes, congés, heures supplémentaires, etc..)
Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs, assurer le suivi et la diffusion de l’information interne
Profils recherchés
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Compétences administratives avérées - maitrise du Pack Office - qualités rédactionnelles
Sens du service public
Rigueur, réactivité, capacité d’organisation et de gestion des priorités
Discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles
Compétences administratives avérées - maitrise du Pack Office - qualités rédactionnelles
Sens du service public
Rigueur, réactivité, capacité d’organisation et de gestion des priorités
Discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0546478548
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA
Tickets restaurant
Prévoyance avec adhésion obligatoire avec participation patronale
Mutuelle optionnelle avec participation employeur de 25 euros par mois.
C.V + lettre de motivation + 3 derniers entretiens annuels pour les fonctionnaires, à transmettre à l'attention de Madame le Maire.
Par voie postale au 27 rue de la Libération 17650 SAINT-DENIS D'OLERON
Par courriel : mairie@st-denis-oleron.fr
Tickets restaurant
Prévoyance avec adhésion obligatoire avec participation patronale
Mutuelle optionnelle avec participation employeur de 25 euros par mois.
C.V + lettre de motivation + 3 derniers entretiens annuels pour les fonctionnaires, à transmettre à l'attention de Madame le Maire.
Par voie postale au 27 rue de la Libération 17650 SAINT-DENIS D'OLERON
Par courriel : mairie@st-denis-oleron.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE ST DENIS D'OLERON
>27 RUE DE LA LIBERATION
17650 ST DENIS D'OLERON
>27 RUE DE LA LIBERATION
17650 ST DENIS D'OLERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.