Agent d'accueil et administratif de mairie
Offre n° O017260629001242
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le bourg, Cercoux (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
04/10/2026
Date limite de candidature
29/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Accueillir et renseigner la population.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
Participer à la mise en œuvre des décisions de l’équipe municipale.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
Participer à la mise en œuvre des décisions de l’équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
•Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
•Réception, traitement et diffusion de l’information
•Réalisation de divers travaux de bureautique
•Suivi et mise en forme de dossiers administratifs divers
•Réception et traitement des inscriptions sur la liste électorale
•Gestion des réservations des salles
•Classement et archivage des documents administratifs et techniques
•Lien avec l’élu en charge de la communication
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
•Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
•Saisie des pièces comptables de fonctionnement
•Réceptionne et traite les certificats d’urbanisme
•Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
•Réception, traitement et diffusion de l’information
•Réalisation de divers travaux de bureautique
•Suivi et mise en forme de dossiers administratifs divers
•Réception et traitement des inscriptions sur la liste électorale
•Gestion des réservations des salles
•Classement et archivage des documents administratifs et techniques
•Lien avec l’élu en charge de la communication
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
•Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
•Saisie des pièces comptables de fonctionnement
•Réceptionne et traite les certificats d’urbanisme
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances dans les différentes missions traitées au sein d’une mairie
- Connaissance de la commune et de ses actualités
- Connaissance des prérogatives des agents, des équipes et des élus
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
- Analyse des situations pour adapter la réaction nécessaire
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles : capacité d’écoute, de mise en œuvre d’une communication positive
- Sens pratique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances dans les différentes missions traitées au sein d’une mairie
- Connaissance de la commune et de ses actualités
- Connaissance des prérogatives des agents, des équipes et des élus
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
- Analyse des situations pour adapter la réaction nécessaire
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles : capacité d’écoute, de mise en œuvre d’une communication positive
- Sens pratique
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.