Responsable adminitratif(ve)-Adjoint(e) de direction
Offre n° O017260708001720
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 RUE DE VALENCAY, Périgny (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché principal
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon profil et expérience, RIFSEEP et 13e mois
Descriptif de l'emploi
Véritable collaborateur(trice) de confiance du Directeur, il(elle) assure un rôle d'interface opérationnelle entre le Directeur et les équipes pluridisciplinaires sur tous les volets administratifs.
Il(elle) participe, avec l'Infirmière coordinatrice et la Maîtresse de maison, à la coordination générale de l'activité.
En l'absence du Directeur, il(elle) assure la continuité des missions essentielles de direction, dans le cadre des délégations accordées.
Il(elle) participe, avec l'Infirmière coordinatrice et la Maîtresse de maison, à la coordination générale de l'activité.
En l'absence du Directeur, il(elle) assure la continuité des missions essentielles de direction, dans le cadre des délégations accordées.
Missions / conditions d'exercice
Management des ressources humaines :
. Participer à l'encadrement et à l'animation des équipes administratives
. Organiser et suivre les plannings, le temps de travail, les absences et les congés
- Participer aux recrutements, à l’accueil et à l'intégration des nouveaux agents
- Conduire les entretiens professionnels et contribuer au développement des compétences
- Accompagner les équipes dans une démarche de qualité de vie au travail et de prévention des risques professionnels
- Favoriser la communication interne et la cohésion des équipes
Qualité et gestion des risques :
- Participer au pilotage de la démarche qualité de l'établissement
- Veiller à l'application des procédures et protocoles internes
- Assurer le suivi des évènements indésirables et des actions correctives
- Contribuer aux évaluations, audits et démarches d'amélioration continue
Gestion administrative, technique et logistique :
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestations extérieures
- Participer à la gestion des équipements, des stocks et des budgets dédiés
- Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de sécurité, d'hygiène et de protection des données
- Participer au suivi des travaux et à l'entretien du patrimoine
Admissions et facturation :
- Superviser les procédures d'admission des résidents
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents
- Veiller à la bonne exécution de la facturation et des prises en charge
- Entretenir une relation de qualité avec les résidents, leurs familles et représentants légaux
. Participer à l'encadrement et à l'animation des équipes administratives
. Organiser et suivre les plannings, le temps de travail, les absences et les congés
- Participer aux recrutements, à l’accueil et à l'intégration des nouveaux agents
- Conduire les entretiens professionnels et contribuer au développement des compétences
- Accompagner les équipes dans une démarche de qualité de vie au travail et de prévention des risques professionnels
- Favoriser la communication interne et la cohésion des équipes
Qualité et gestion des risques :
- Participer au pilotage de la démarche qualité de l'établissement
- Veiller à l'application des procédures et protocoles internes
- Assurer le suivi des évènements indésirables et des actions correctives
- Contribuer aux évaluations, audits et démarches d'amélioration continue
Gestion administrative, technique et logistique :
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestations extérieures
- Participer à la gestion des équipements, des stocks et des budgets dédiés
- Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de sécurité, d'hygiène et de protection des données
- Participer au suivi des travaux et à l'entretien du patrimoine
Admissions et facturation :
- Superviser les procédures d'admission des résidents
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents
- Veiller à la bonne exécution de la facturation et des prises en charge
- Entretenir une relation de qualité avec les résidents, leurs familles et représentants légaux
Profils recherchés
De formation supérieure Bac+3 dans les domaines du management, de la gestion ou du secteur médico-social, vous disposez idéalement d'une première expérience d'encadrement, acquise en EHPAD, établissement médico-social ou structure sanitaire.
Vous maîtrisez les techniques de management, les outils de pilotage et les fondamentaux du fonctionnement des établissements médicaux sociaux.
Compétences attendues :
- Connaissance du secteur médico-social et des enjeux liés au vieillissement
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi d'activité
- Capacités rédactionnelles et d'analyse
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle et esprit d'initiative
Vous maîtrisez les techniques de management, les outils de pilotage et les fondamentaux du fonctionnement des établissements médicaux sociaux.
Compétences attendues :
- Connaissance du secteur médico-social et des enjeux liés au vieillissement
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi d'activité
- Capacités rédactionnelles et d'analyse
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle et esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0546454147
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à
Monsieur Jonathan D'IGNAZIO
Copie des diplômes à transmettre
Monsieur Jonathan D'IGNAZIO
Copie des diplômes à transmettre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.