Gestionnaire carrière/paie
Offre n° O017260710002169
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Au cœur du triangle, Niort-La Rochelle-Saintes, Vals de Saintonge Communauté compte 110 communes et 55 000 habitants. 355 agents sont au service de la population, des entreprises et de ses communes membres. La collectivité a pour compétences premières l'aménagement du territoire et le développement économique. Ses équipes œuvrent, de plus, sur de nombreuses thématiques : enfance, jeunesse, éducation, culture, patrimoine, sport… appuyées par les services supports (administration, technique, communication…).
Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition.
En tant qu’employeur signataire de la charte Objectif Employeur Pro Vélo, la collectivité met à disposition des vélos de service sur deux de ses sites à Saint-Jean d’Angély pour les déplacements professionnels. Cette démarche s’inscrit dans un engagement global en faveur de la mobilité durable, porté par les élus de Vals de Saintonge Communauté.
Vals de Saintonge Communauté est engagée dans la démarche "Territoires engagés pour la transition écologique" proposée par l'ADEME à travers un plan d'action pour améliorer ses pratiques et orienter ses politiques publiques en faveur de la transition.
En tant qu’employeur signataire de la charte Objectif Employeur Pro Vélo, la collectivité met à disposition des vélos de service sur deux de ses sites à Saint-Jean d’Angély pour les déplacements professionnels. Cette démarche s’inscrit dans un engagement global en faveur de la mobilité durable, porté par les élus de Vals de Saintonge Communauté.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
55 rue Michel Texier, Saint-Jean-d'Angély (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vals de Saintonge Communauté recrute pour une durée de 6 mois, un/une gestionnaire carrière/paie pour assurer le remplacement d’une agente placée en congé de maternité.
Sous l'autorité de la responsable carrière/paie, vous aurez pour missions principales :
• la gestion et le suivi administratif de la carrière de 110 agents de la collectivité (statutaire, contractuel, contrat aidé ou contrat d’engagement éducatif, apprenti) depuis la nomination jusqu’à la retraite.
• L’instruction et la rédaction des actes administratifs, courriers, (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraite, attestations….)
• le traitement de la paie (saisies des éléments, contrôles, mandatement, simulations diverses)
• la préparation des dossiers pour les soumettre à l’avis de la CAP
• l’instruction des dossiers relatifs à la santé
• l’instruction des dossiers de demande de retraite
• la gestion des droits à congés et le suivi des absences
• la gestion des demandes de cumul d’activités
• l’organisation de la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• l’élaboration de documents de synthèse, des déclarations de cotisations mensuelles
• l’information le conseil aux agents
Sous l'autorité de la responsable carrière/paie, vous aurez pour missions principales :
• la gestion et le suivi administratif de la carrière de 110 agents de la collectivité (statutaire, contractuel, contrat aidé ou contrat d’engagement éducatif, apprenti) depuis la nomination jusqu’à la retraite.
• L’instruction et la rédaction des actes administratifs, courriers, (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraite, attestations….)
• le traitement de la paie (saisies des éléments, contrôles, mandatement, simulations diverses)
• la préparation des dossiers pour les soumettre à l’avis de la CAP
• l’instruction des dossiers relatifs à la santé
• l’instruction des dossiers de demande de retraite
• la gestion des droits à congés et le suivi des absences
• la gestion des demandes de cumul d’activités
• l’organisation de la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• l’élaboration de documents de synthèse, des déclarations de cotisations mensuelles
• l’information le conseil aux agents
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières :
• Gestion et suivi du déroulement de carrières des agents
• Élaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats)
• Mise en œuvre des procédures collectives (médaille du travail, avancement de grade, avance d'échelon, promotion interne.....)
• Préparation et instruction des dossiers de retraite
• Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et du SIRH)
• Préparation du dossier de l’agent en cas de consultation
• Préparation et suivi des dossiers soumis aux CAP
• Rédaction des courriers et attestations
• Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité ou au centre de gestion de la Charente Maritime
• Suivi des droits à congés et des absences, des Comptes Épargne Temps (ouverture, alimentation, utilisation) via le SIRH
• Constitution et gestion des dossiers des élus
• Veille réglementaire et statutaire
• Conseil et information des agents sur la carrière et la rémunération
• Réalisation de classement et d’archivage
Gestion de la paie :
• Collecte, vérification et saisie des éléments variables de la paie, génération des calculs de paie et contrôle avant édition définitive
• Mandatement de la paie, des charges et suivi en lien avec la direction des finances
• Contrôle de la bonne application de la réglementation sur tous les éléments de la rémunération, fixes ou variables (traitement indiciaire, régime indemnitaire, nouvelle bonification indiciaire, Supplément familial de traitement, heures supplémentaires…), calcul de ces éléments
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires
• Suivi avec la trésorerie de la liquidation de la paie
• Réalisation de simulations
• Édition et envoi des bulletins de paie
Gestion de la maladie/assurance statutaire/prévoyance :
• Organisation des visites médicales et intégration au SIRH
• Élaboration et notification des actes relatifs aux arrêts
• Contrôle et intégration au SIRH des arrêts pour indisponibilité des agents
• Calcul des droits à plein-traitement et à demi-traitement
• Suivi des documents ou des déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ( déclaration maladie à la Sécurité Sociale, Relyens, MNT et Collecteam)
• Liquidation de la maladie dans la paie
• Gestion des dossiers des agents en matière de prévoyance
• Anticipation des cas de saisine du comité médical en formation restreinte ou du comité médical en formation plénière
• Alerte l’agent lorsque les absences impactent le versement du traitement de base
• Gestion et suivi du déroulement de carrières des agents
• Élaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats)
• Mise en œuvre des procédures collectives (médaille du travail, avancement de grade, avance d'échelon, promotion interne.....)
• Préparation et instruction des dossiers de retraite
• Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et du SIRH)
• Préparation du dossier de l’agent en cas de consultation
• Préparation et suivi des dossiers soumis aux CAP
• Rédaction des courriers et attestations
• Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité ou au centre de gestion de la Charente Maritime
• Suivi des droits à congés et des absences, des Comptes Épargne Temps (ouverture, alimentation, utilisation) via le SIRH
• Constitution et gestion des dossiers des élus
• Veille réglementaire et statutaire
• Conseil et information des agents sur la carrière et la rémunération
• Réalisation de classement et d’archivage
Gestion de la paie :
• Collecte, vérification et saisie des éléments variables de la paie, génération des calculs de paie et contrôle avant édition définitive
• Mandatement de la paie, des charges et suivi en lien avec la direction des finances
• Contrôle de la bonne application de la réglementation sur tous les éléments de la rémunération, fixes ou variables (traitement indiciaire, régime indemnitaire, nouvelle bonification indiciaire, Supplément familial de traitement, heures supplémentaires…), calcul de ces éléments
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires
• Suivi avec la trésorerie de la liquidation de la paie
• Réalisation de simulations
• Édition et envoi des bulletins de paie
Gestion de la maladie/assurance statutaire/prévoyance :
• Organisation des visites médicales et intégration au SIRH
• Élaboration et notification des actes relatifs aux arrêts
• Contrôle et intégration au SIRH des arrêts pour indisponibilité des agents
• Calcul des droits à plein-traitement et à demi-traitement
• Suivi des documents ou des déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ( déclaration maladie à la Sécurité Sociale, Relyens, MNT et Collecteam)
• Liquidation de la maladie dans la paie
• Gestion des dossiers des agents en matière de prévoyance
• Anticipation des cas de saisine du comité médical en formation restreinte ou du comité médical en formation plénière
• Alerte l’agent lorsque les absences impactent le versement du traitement de base
Profils recherchés
Formation :
◦ Niveau BAC requis et/ou Titre pro gestionnaire de paie
Savoirs :
◦ Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
◦ Connaissance de la comptabilité publique
◦ Connaissance du cadre juridique de la retraite CNRACL/IRCANTEC/CNAV
◦ Maîtrise des principes de la paie et des charges sociales
◦ Connaissances du logiciel SIRH/CIRIL RH
Savoir-faire :
◦ Capacité à rédiger des écrits professionnels
◦ Capacité à assurer un suivi de son activité via le renseignement de tableaux de bord
Savoir-être :
◦ Obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle
◦ Disponibilité et esprit d’équipe
◦ Aisance relationnelle, aptitude au dialogue, qualité d’écoute, diplomatie, sens de la pédagogie
◦ Sens du service public
◦ Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
◦ Autonomie et proactivité
◦ Niveau BAC requis et/ou Titre pro gestionnaire de paie
Savoirs :
◦ Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
◦ Connaissance de la comptabilité publique
◦ Connaissance du cadre juridique de la retraite CNRACL/IRCANTEC/CNAV
◦ Maîtrise des principes de la paie et des charges sociales
◦ Connaissances du logiciel SIRH/CIRIL RH
Savoir-faire :
◦ Capacité à rédiger des écrits professionnels
◦ Capacité à assurer un suivi de son activité via le renseignement de tableaux de bord
Savoir-être :
◦ Obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle
◦ Disponibilité et esprit d’équipe
◦ Aisance relationnelle, aptitude au dialogue, qualité d’écoute, diplomatie, sens de la pédagogie
◦ Sens du service public
◦ Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
◦ Autonomie et proactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0546332477
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation) à Madame la Présidente – Vals de Saintonge Communauté par mail : recrutement@valsdesaintonge.fr avant le 09 août 2026
Conditions de recrutement :
• rémunération statutaire sur le grade d’adjoint administratif + RIFSEEP
• Travail en bureau, horaires réguliers
Temps de travail :
Temps complet 35h, 37h ou 39h avec RTT
Contraintes particulières :
Poste nécessitant une disponibilité en période de paie et un strict respect des délais : calendrier de la paie en lien avec le trésor public, délais de transmission des déclarations mensuelles et annuelles imposés par les différents organismes.
Renseignements :
Texier Martine, responsable carrière/paie – martine.texier@valsdesaintonge.fr
Service ressources humaines 05 46 33 24 77
Conditions de recrutement :
• rémunération statutaire sur le grade d’adjoint administratif + RIFSEEP
• Travail en bureau, horaires réguliers
Temps de travail :
Temps complet 35h, 37h ou 39h avec RTT
Contraintes particulières :
Poste nécessitant une disponibilité en période de paie et un strict respect des délais : calendrier de la paie en lien avec le trésor public, délais de transmission des déclarations mensuelles et annuelles imposés par les différents organismes.
Renseignements :
Texier Martine, responsable carrière/paie – martine.texier@valsdesaintonge.fr
Service ressources humaines 05 46 33 24 77
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.