Chargé de Facturation (H/F)
Offre n° O017260717002176
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Vous voulez intégrer une équipe à taille humaine ? Vous êtes attaché.e à la mission de service public et vous aimez partager votre expertise ? Rejoignez-nous !
Soluris est un opérateur public de services numériques (OPSN) qui conseille et accompagne près de 600 collectivités adhérentes.
Notre vocation ? faciliter la transformation numérique du service public local.
Notre objectif ? apporter des solutions techniques performantes et des prestations d'accompagnement adaptées, à des conditions financières mutualisées.
Nos atouts : un ancrage local, une équipe investie (60 collaborateurs) et un travail rapproché avec des partenaires nationaux.
Soluris est un opérateur public de services numériques (OPSN) qui conseille et accompagne près de 600 collectivités adhérentes.
Notre vocation ? faciliter la transformation numérique du service public local.
Notre objectif ? apporter des solutions techniques performantes et des prestations d'accompagnement adaptées, à des conditions financières mutualisées.
Nos atouts : un ancrage local, une équipe investie (60 collaborateurs) et un travail rapproché avec des partenaires nationaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, rue des rochers, Saintes (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
20/10/2026
Date limite de candidature
11/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le chargé de facturation (H/F) a pour mission de traiter la facturation en recettes comme en dépenses.
Il/ elle contribue à la fluidité des circuits liant Soluris aux fournisseurs et aux adhérents, dans le cadre de la facturation.
Il/ elle contribue à la fluidité des circuits liant Soluris aux fournisseurs et aux adhérents, dans le cadre de la facturation.
Missions / conditions d'exercice
Émission des factures :
• Préparer et émettre les factures adhérents conformément aux contrats, tarifs et commandes établis
• Contrôler, Traiter les factures fournisseurs correspondantes aux commandes des adhérents
• Participer au suivi de l’exécution financière des marchés (traitement et analyse des factures fournisseurs)
• S'assurer de l'exactitude des informations et de la conformité aux règles d'acceptation, aux normes comptables / réglementaires (TVA…)
• Percevoir et étudier les causes d'anomalies / de lacunes dans les informations sources (bon de commandes, contrats, factures fournisseurs)
Suivi des paiements :
• Participer aux travaux de relance des adhérents
• Traiter les factures déposées sur CHORUS non mises en paiement (suspendues / rejetées / en attente de pièces)
• Collaborer avec les autres services pour résoudre les problèmes liés aux paiements
• Assurer une communication efficace avec les adhérents, les éditeurs de logiciels et d’autres prestataires pour résoudre les problèmes.
Missions secondaires :
Reporting : Traiter et vérifier l’avancement de la facturation au vu de rapports réguliers transmis par la responsable.
• Préparer et émettre les factures adhérents conformément aux contrats, tarifs et commandes établis
• Contrôler, Traiter les factures fournisseurs correspondantes aux commandes des adhérents
• Participer au suivi de l’exécution financière des marchés (traitement et analyse des factures fournisseurs)
• S'assurer de l'exactitude des informations et de la conformité aux règles d'acceptation, aux normes comptables / réglementaires (TVA…)
• Percevoir et étudier les causes d'anomalies / de lacunes dans les informations sources (bon de commandes, contrats, factures fournisseurs)
Suivi des paiements :
• Participer aux travaux de relance des adhérents
• Traiter les factures déposées sur CHORUS non mises en paiement (suspendues / rejetées / en attente de pièces)
• Collaborer avec les autres services pour résoudre les problèmes liés aux paiements
• Assurer une communication efficace avec les adhérents, les éditeurs de logiciels et d’autres prestataires pour résoudre les problèmes.
Missions secondaires :
Reporting : Traiter et vérifier l’avancement de la facturation au vu de rapports réguliers transmis par la responsable.
Profils recherchés
Savoir faire :
Analyser
Anticiper
Planifier et prioriser
Communiquer
Faire des propositions
Maîtrise et application des procédures définies
Maîtrise des outils informatiques de gestion et de facturation
Savoir Etre :
Autonomie
Ecoute
Qualités relationnelles
Organisation
Réactivité
Rigueur
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Comptabilité publique / privée
- Formation initiale : Diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, BAC) en comptabilité, gestion ou commerce ou équivalent.
- Expérience : 2 ans minimum dans la gestion de la facturation, de préférence dans une collectivité. Idéalement, une expérience dans le secteur des logiciels ou des services liés aux collectivités territoriales.
Analyser
Anticiper
Planifier et prioriser
Communiquer
Faire des propositions
Maîtrise et application des procédures définies
Maîtrise des outils informatiques de gestion et de facturation
Savoir Etre :
Autonomie
Ecoute
Qualités relationnelles
Organisation
Réactivité
Rigueur
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Comptabilité publique / privée
- Formation initiale : Diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, BAC) en comptabilité, gestion ou commerce ou équivalent.
- Expérience : 2 ans minimum dans la gestion de la facturation, de préférence dans une collectivité. Idéalement, une expérience dans le secteur des logiciels ou des services liés aux collectivités territoriales.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.46.92.39.05
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature en transmettant un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président, en précisant la référence de l'offre et l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.