Assistant administratif des services techniques (H/F)
Offre n° O017260807000987
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Sainte-Marie-de-Ré (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Sainte-Marie-de-Ré, commune dynamique de l’Île de Ré comptant près de 3 500 habitants, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques dans le cadre d’un contrat de remplacement temporaire d’une durée de 3 mois, à compter du 1er octobre 2026.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et gestion administrative au Centre Technique Municipal :
- Accueillir, orienter et renseigner le public en accueil physique et téléphonique ;
- Analyser les demandes, apporter une réponse de premier niveau et effectuer les recherches d’informations nécessaires ;
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (courriers, tableaux de suivi, outils bureautiques…) ;
- Gérer et suivre les demandes d’intervention ;
- Suivre les engagements de dépenses ;
- Suivre les ordres de mission des agents.
Gestion logistique des services techniques :
- Réceptionner les livraisons et gérer les relations avec les fournisseurs ;
- Participer à la gestion du marché public d’entretien des bâtiments (rédaction du CCTP, organisation des visites, planification, suivi et contrôle des prestations) ;
- Gérer les équipements de protection individuelle délivrés aux agents ;
- Organiser et suivre la blanchisserie des vêtements de travail des agents ;
- Gérer les produits d’entretien et les relations avec les fournisseurs ;
- Gérer la distribution de produits de lutte contre les nuisibles auprès des administrés.
Gestion des salles municipales, manifestations et services aux usagers :
- Gérer, planifier et régir les réservations des salles municipales ;
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des salles municipales ;
- Participer à l’organisation et au suivi des manifestations communales ;
- Suivre les manifestations associatives organisées sur le domaine public ;
- Rédiger et suivre les conventions d’occupation des salles municipales ;
- Gérer, suivre et mettre à disposition le matériel municipal ;
- Gérer et attribuer les clés liées aux salles municipales ;
- Gérer les minibus municipaux
- Accueillir, orienter et renseigner le public en accueil physique et téléphonique ;
- Analyser les demandes, apporter une réponse de premier niveau et effectuer les recherches d’informations nécessaires ;
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (courriers, tableaux de suivi, outils bureautiques…) ;
- Gérer et suivre les demandes d’intervention ;
- Suivre les engagements de dépenses ;
- Suivre les ordres de mission des agents.
Gestion logistique des services techniques :
- Réceptionner les livraisons et gérer les relations avec les fournisseurs ;
- Participer à la gestion du marché public d’entretien des bâtiments (rédaction du CCTP, organisation des visites, planification, suivi et contrôle des prestations) ;
- Gérer les équipements de protection individuelle délivrés aux agents ;
- Organiser et suivre la blanchisserie des vêtements de travail des agents ;
- Gérer les produits d’entretien et les relations avec les fournisseurs ;
- Gérer la distribution de produits de lutte contre les nuisibles auprès des administrés.
Gestion des salles municipales, manifestations et services aux usagers :
- Gérer, planifier et régir les réservations des salles municipales ;
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des salles municipales ;
- Participer à l’organisation et au suivi des manifestations communales ;
- Suivre les manifestations associatives organisées sur le domaine public ;
- Rédiger et suivre les conventions d’occupation des salles municipales ;
- Gérer, suivre et mettre à disposition le matériel municipal ;
- Gérer et attribuer les clés liées aux salles municipales ;
- Gérer les minibus municipaux
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers sur place et par téléphone ;
- Identifier, analyser et traiter les demandes de premier niveau ;
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs et situations ;
- Gérer les situations sensibles avec écoute, neutralité et diplomatie ;
- Organiser et suivre des plannings, des réservations et des tableaux de suivi ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
- Rechercher, synthétiser et diffuser des informations ;
- Respecter les procédures, règles de sécurité et circuits de transmission.
Savoir-être :
- Sens du service public et de l’accueil ;
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie ;
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Connaissances :
- Fonctionnement et organisation d’une collectivité territoriale ;
- Organisation et activités des services municipaux ;
- Techniques d’accueil physique et téléphonique ;
- Techniques de communication, de médiation et de gestion des situations conflictuelles ;
- Techniques de secrétariat, classement et gestion documentaire ;
- Outils bureautiques et outils de recherche d’information ;
- Notions en langues étrangères.
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers sur place et par téléphone ;
- Identifier, analyser et traiter les demandes de premier niveau ;
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs et situations ;
- Gérer les situations sensibles avec écoute, neutralité et diplomatie ;
- Organiser et suivre des plannings, des réservations et des tableaux de suivi ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
- Rechercher, synthétiser et diffuser des informations ;
- Respecter les procédures, règles de sécurité et circuits de transmission.
Savoir-être :
- Sens du service public et de l’accueil ;
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie ;
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation ;
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Connaissances :
- Fonctionnement et organisation d’une collectivité territoriale ;
- Organisation et activités des services municipaux ;
- Techniques d’accueil physique et téléphonique ;
- Techniques de communication, de médiation et de gestion des situations conflictuelles ;
- Techniques de secrétariat, classement et gestion documentaire ;
- Outils bureautiques et outils de recherche d’information ;
- Notions en langues étrangères.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546302124
Informations complémentaires
À seulement 10 minutes du pont de l’Île de Ré, vous bénéficiez du tarif salarié pour le passage du pont (environ 50 centimes par trajet).
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail à rh@saintemariedere.fr, en indiquant en objet : « Assistant administratif des services techniques ».
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail à rh@saintemariedere.fr, en indiquant en objet : « Assistant administratif des services techniques ».
Adresse de l'employeur
MAIRIE SAINTE MARIE DE RE
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.