Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O017260812000091
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Victor Hugo, Le Château-d'Oléron (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
salaire selon exprience + primes
Descriptif de l'emploi
Le CIAS Oléronais (Centre Intercommunal d’Action Sociale) intervient au service des habitants du territoire de l'île d'Oléron dans les domaines de l'action sociale, du maintien à domicile (SAD) et de l'accompagnement des publics vulnérables.
Afin de renforcer nos équipes administratives et de soutenir l'organisation générale, nous recherchons 2 agents administratifs polyvalents (F/H).
Afin de renforcer nos équipes administratives et de soutenir l'organisation générale, nous recherchons 2 agents administratifs polyvalents (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales
Les postes s'articulent autour de 3 grands pôles d'activités, avec une polyvalence attendue selon les nécessités de service :
1. Pôle Accueil & Secrétariat de premier niveau
Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires.
Orientation, information de premier niveau et traitement des demandes courantes.
Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement, distribution).
Gestion des plannings de réservation et tenue des registres liés à l'accueil.
2. Pôle Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines
Appui au secrétariat de direction et suivi administratif des dossiers transversaux.
Gestion courante des dossiers du personnel (suivi des dossiers administratifs, congés, absences).
Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord.
Classement, archivage et mise à jour des procédures internes.
3. Pôle Aide au Planning & Logistique Opérationnelle
Appui à la gestion et au suivi des plannings (notamment pour le service d'aide à domicile).
Saisie et suivi des modifications de plannings, des interventions et des transmissions d'informations auprès des équipes de terrain.
Coordination logistique de premier niveau pour assurer la continuité du service.
Les postes s'articulent autour de 3 grands pôles d'activités, avec une polyvalence attendue selon les nécessités de service :
1. Pôle Accueil & Secrétariat de premier niveau
Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires.
Orientation, information de premier niveau et traitement des demandes courantes.
Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement, distribution).
Gestion des plannings de réservation et tenue des registres liés à l'accueil.
2. Pôle Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines
Appui au secrétariat de direction et suivi administratif des dossiers transversaux.
Gestion courante des dossiers du personnel (suivi des dossiers administratifs, congés, absences).
Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord.
Classement, archivage et mise à jour des procédures internes.
3. Pôle Aide au Planning & Logistique Opérationnelle
Appui à la gestion et au suivi des plannings (notamment pour le service d'aide à domicile).
Saisie et suivi des modifications de plannings, des interventions et des transmissions d'informations auprès des équipes de terrain.
Coordination logistique de premier niveau pour assurer la continuité du service.
Profils recherchés
Formation : Titulaire d'une formation dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou médico-sociale (Bac à Bac+2).
Expérience : Une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement au sein de la fonction publique, d'une structure médico-sociale ou d'un SAD) serait un plus apprécié, mais les profils juniors motivés et polyvalents seront étudiés.
Savoir-être et compétences clés :
Grande rigueur, organisation et sens des priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle, sens du service public et écoute.
Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe face à des situations d'urgence ou de surcharge de travail.
Maîtrise des outils bureautiques usuels (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion.
Expérience : Une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement au sein de la fonction publique, d'une structure médico-sociale ou d'un SAD) serait un plus apprécié, mais les profils juniors motivés et polyvalents seront étudiés.
Savoir-être et compétences clés :
Grande rigueur, organisation et sens des priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle, sens du service public et écoute.
Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe face à des situations d'urgence ou de surcharge de travail.
Maîtrise des outils bureautiques usuels (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546477123
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation précisant vos appétences pour les différents domaines d'activités proposés :
Par courriel à l'adresse de recrutement du CIAS Oléronais
Ou directement en postulant via la plateforme Emploi territorial
Par courriel à l'adresse de recrutement du CIAS Oléronais
Ou directement en postulant via la plateforme Emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.