agent administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O017260813000090
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 65, Bourcefranc-le-Chapus (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
12/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent
Sous l’autorité du DGS de la mairie, l’agent assure l’accueil du public, la gestion de l’agence postale communale, ainsi que l’ensemble des missions liées à l’état civil (naissances, mariages, décès), au recensement de la population et au recensement militaire.
Référent CCAS et pilotage CMJ
Il participe également à l’organisation des élections, apporte un appui administratif dans le domaine funéraire et cimetière, et assure le suivi des dossiers périscolaires.
Ce poste requiert rigueur, autonomie, sens du service public et discrétion professionnelle.
Sous l’autorité du DGS de la mairie, l’agent assure l’accueil du public, la gestion de l’agence postale communale, ainsi que l’ensemble des missions liées à l’état civil (naissances, mariages, décès), au recensement de la population et au recensement militaire.
Référent CCAS et pilotage CMJ
Il participe également à l’organisation des élections, apporte un appui administratif dans le domaine funéraire et cimetière, et assure le suivi des dossiers périscolaires.
Ce poste requiert rigueur, autonomie, sens du service public et discrétion professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
• Mission 1 : MISSIONS D’ACCUEIL
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues
- Fournir une première information sur les démarches administratives
- Orienter les administrés vers les services compétents
- Prise de messages pour les services techniques, la Police Municipale...
- Prise de rendez-vous et messages pour le Maire et les Adjoints (Logiciel Gédéon)
- Délivrance d'imprimés divers
- Enregistrement du courrier (départ et arrivée)
- Affranchissement du courrier
- Planning d'utilisation des salles, remise de clés des salles
- Photocopies et remise des courriers aux Associations
- Inscription des enfants à l'école maternelle et primaire (logiciel Base élèves)
- Aide dans le domaine funéraire et cimetière
- Minibus personnes âgées
Harmonisation
• Mission 2 : C.C.A.S.
- dossiers en faveur des personnes âgées et handicapées (Allocation Personnalisée d'Autonomie, aide sociale, demandes d'entrée en maison de retraite...)
- demandes d'aides financières
- préparation des courriers du Conseil d’Administration du C.C.A.S.
- suivi des demandes de logement social
- gestion du service de transport des personnes âgées
- aide des administrés dans leurs démarches administratives auprès d’autres organismes (CPAM, CAF, CONSEIL DEPARTEMENTAL…)
- inscriptions à la banque alimentaire
- colis de Noël en fin d'année
- mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde et du plan canicule : recensement des personnes isolées, âgées et handicapées
- référent RGPD/C.C.A.S.
- Gestion boite mail CCAS
• Mission 3 : SERVICE RECENSEMENT-POPULATION
- Coordinatrice INSEE : choix des agents recenseurs, accompagnement et suivi dans leurs missions
- Préparation et réalisation des enquêtes de recensement – Suivi de la collecte
- Transmission des résultats
- Recensement militaire
• Mission 4 : ETAT-CIVIL
- Logiciel (Littera)
- Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l’absence de l’autre agent décès, transcriptions de décès)
- Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil
- Duplicata de livrets de famille
- Établissement de cartes de félicitations (naissances, mariages)
- Remise et suivi des dossiers de mariage
- Baptêmes Civils
- Tables annuelles d'état-civil
- Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ
- Tables décennales (10 ans)
- Certificats d’hébergement des étrangers
• Mission 4 : SERVICE ELECTIONS
- Aide à la préparation, à la mise en place des élections,
- Inscription sur les listes électorales
- Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales
- Aide à l’organisation et suivi des diverses taches élections
• Mission 6 : Agent postal
- Accueil des usagers du service postal
- Assurer l'ensemble des services postaux
- Tenue de la caisse et des opérations courantes de l'agence postale communale
- Appliquer les procédures de manipulation de fonds
- Assurer les services postaux (vente de produits relatifs à La Poste, remise de lettres et de colis en instance…).
• Mission 7 : Conseil municipal des jeunes
- assistance à la préparation et au suivi des réunions du conseil municipal des jeunes avec l’élu référent
- Rédaction du PV
- Animation et co-construction avec les jeunes des projets validés par les élus
- organisation des conseils municipaux des jeunes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des élus, des collègues
- Fournir une première information sur les démarches administratives
- Orienter les administrés vers les services compétents
- Prise de messages pour les services techniques, la Police Municipale...
- Prise de rendez-vous et messages pour le Maire et les Adjoints (Logiciel Gédéon)
- Délivrance d'imprimés divers
- Enregistrement du courrier (départ et arrivée)
- Affranchissement du courrier
- Planning d'utilisation des salles, remise de clés des salles
- Photocopies et remise des courriers aux Associations
- Inscription des enfants à l'école maternelle et primaire (logiciel Base élèves)
- Aide dans le domaine funéraire et cimetière
- Minibus personnes âgées
Harmonisation
• Mission 2 : C.C.A.S.
- dossiers en faveur des personnes âgées et handicapées (Allocation Personnalisée d'Autonomie, aide sociale, demandes d'entrée en maison de retraite...)
- demandes d'aides financières
- préparation des courriers du Conseil d’Administration du C.C.A.S.
- suivi des demandes de logement social
- gestion du service de transport des personnes âgées
- aide des administrés dans leurs démarches administratives auprès d’autres organismes (CPAM, CAF, CONSEIL DEPARTEMENTAL…)
- inscriptions à la banque alimentaire
- colis de Noël en fin d'année
- mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde et du plan canicule : recensement des personnes isolées, âgées et handicapées
- référent RGPD/C.C.A.S.
- Gestion boite mail CCAS
• Mission 3 : SERVICE RECENSEMENT-POPULATION
- Coordinatrice INSEE : choix des agents recenseurs, accompagnement et suivi dans leurs missions
- Préparation et réalisation des enquêtes de recensement – Suivi de la collecte
- Transmission des résultats
- Recensement militaire
• Mission 4 : ETAT-CIVIL
- Logiciel (Littera)
- Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom, et en l’absence de l’autre agent décès, transcriptions de décès)
- Mise à jour des actes sur les registres d'état-civil
- Duplicata de livrets de famille
- Établissement de cartes de félicitations (naissances, mariages)
- Remise et suivi des dossiers de mariage
- Baptêmes Civils
- Tables annuelles d'état-civil
- Reliure des registres d'état-civil pour transmission au TJ
- Tables décennales (10 ans)
- Certificats d’hébergement des étrangers
• Mission 4 : SERVICE ELECTIONS
- Aide à la préparation, à la mise en place des élections,
- Inscription sur les listes électorales
- Suivi et réalisation des demandes de cartes électorales
- Aide à l’organisation et suivi des diverses taches élections
• Mission 6 : Agent postal
- Accueil des usagers du service postal
- Assurer l'ensemble des services postaux
- Tenue de la caisse et des opérations courantes de l'agence postale communale
- Appliquer les procédures de manipulation de fonds
- Assurer les services postaux (vente de produits relatifs à La Poste, remise de lettres et de colis en instance…).
• Mission 7 : Conseil municipal des jeunes
- assistance à la préparation et au suivi des réunions du conseil municipal des jeunes avec l’élu référent
- Rédaction du PV
- Animation et co-construction avec les jeunes des projets validés par les élus
- organisation des conseils municipaux des jeunes
Profils recherchés
Connaissances générales et théoriques:
code générale de la fonction publique terrritoriale
Formation professionnelle: les bases de l'Etat civil et les bases de la tenue d'une agence postale
Connaissances des bases du recensement militaire
Connaissance des bases du droit et de la législation funéraires
Connaissance des bases des protocoles d’Elections
Compétences pratiques et compétences spécifiques:
Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs
Capacité à gérer les conflits
Aisance informatique: word excel, powerpoint, teams,
Maitrise de l'expression écrite
Qualités profesionnelles:
- Relationnel et sens du service:
Sens de l'écoute : capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres
Savoir maintenir une attitude positive et constructive dans un cadre collaboratif
- Force de proposition
- Rigueur et organisation
Être capable de traiter plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les priorités.
Garantir la fiabilité des informations traitées
- Adaptabilité: Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus
- Discrétion professionnelle
code générale de la fonction publique terrritoriale
Formation professionnelle: les bases de l'Etat civil et les bases de la tenue d'une agence postale
Connaissances des bases du recensement militaire
Connaissance des bases du droit et de la législation funéraires
Connaissance des bases des protocoles d’Elections
Compétences pratiques et compétences spécifiques:
Compétence à établir et maintenir une communication efficace et adaptée avec les différents interlocuteurs
Capacité à gérer les conflits
Aisance informatique: word excel, powerpoint, teams,
Maitrise de l'expression écrite
Qualités profesionnelles:
- Relationnel et sens du service:
Sens de l'écoute : capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres
Savoir maintenir une attitude positive et constructive dans un cadre collaboratif
- Force de proposition
- Rigueur et organisation
Être capable de traiter plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les priorités.
Garantir la fiabilité des informations traitées
- Adaptabilité: Faculté à s'adapter aux changements et à gérer les imprévus
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0546850202
Informations complémentaires
Merci de transmettre lors de votre candidature un CV et une lettre de motivation,
si possible également les deux derniers entretiens individuels visés.
Informations complémentaires
- horaires réguliers incluant les samedis, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
- moyens matériels du poste : téléphone, ordinateur équipé des logiciels métiers, photocopieur
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS
si possible également les deux derniers entretiens individuels visés.
Informations complémentaires
- horaires réguliers incluant les samedis, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
- moyens matériels du poste : téléphone, ordinateur équipé des logiciels métiers, photocopieur
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.