Assistant services à la population
Offre n° O017260826000357
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la republique, Saint-Georges-d'Oléron (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure l'accueil et la gestion quotidienne des démarches administratives relatives à la naissance, au mariage et au décès. Prend en charge l'inscription des citoyens sur les listes électorales
Organisation du recensement de la population et des élections
Gestion du cimetière communal
Organisation du recensement de la population et des élections
Gestion du cimetière communal
Missions / conditions d'exercice
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Réception et enregistrement de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
Appréciation de la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile,
etc.)
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Etablissement des différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique)
Accueil et information du public notamment sur les questions qui relèvent des élections et de I'état civil
Traitement des demandes (livrets de famille, attestations d'accueil...)
Etablissement des dossiers de mariages
Audition des couples
Appréciation des actes d'état civil de pays étrangers
Etablissement, à partir de la promesse de mariage, des actes de publication en vue de leur affichage
Préparation du livret de famille
Inscription du mariage dans le registre
Enregistrement de la conclusion des Pacs et de ses éventuelles modifications et dissolution
Enregistrement de la déclaration conjointe des partenaires
Traitement des demandes de modification et de dissolution
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrance sur demande des extraits de registres gratuits
Mise à jour des actes d'état civil par l'apposition de mentions marginales
Transcription des actes de décès
Contrôle régulier de l'exactitude des renseignements consignés
Suivi de la liste électorale
Tenue de la liste électorale (inscriptions, radiations, changements d'adresse, refonte)
Organisation des élections,
Organisation des bureaux de vote (organisation matérielle des bureaux de vote, organisation des effectifs de
secrétariat de bureaux)
Préparation des documents nécessaires au bon déroulement des opérations de vote
Contrôle de la qualité des documents collectés et des procédures liées au scrutin (dépouillement)
Organisation du recensement de la population
Constitution et suivi des listes de recensement
Constitution et organisation de l'équipe des agents recenseurs
Réception et enregistrement de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
Appréciation de la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile,
etc.)
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Etablissement des différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique)
Accueil et information du public notamment sur les questions qui relèvent des élections et de I'état civil
Traitement des demandes (livrets de famille, attestations d'accueil...)
Etablissement des dossiers de mariages
Audition des couples
Appréciation des actes d'état civil de pays étrangers
Etablissement, à partir de la promesse de mariage, des actes de publication en vue de leur affichage
Préparation du livret de famille
Inscription du mariage dans le registre
Enregistrement de la conclusion des Pacs et de ses éventuelles modifications et dissolution
Enregistrement de la déclaration conjointe des partenaires
Traitement des demandes de modification et de dissolution
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrance sur demande des extraits de registres gratuits
Mise à jour des actes d'état civil par l'apposition de mentions marginales
Transcription des actes de décès
Contrôle régulier de l'exactitude des renseignements consignés
Suivi de la liste électorale
Tenue de la liste électorale (inscriptions, radiations, changements d'adresse, refonte)
Organisation des élections,
Organisation des bureaux de vote (organisation matérielle des bureaux de vote, organisation des effectifs de
secrétariat de bureaux)
Préparation des documents nécessaires au bon déroulement des opérations de vote
Contrôle de la qualité des documents collectés et des procédures liées au scrutin (dépouillement)
Organisation du recensement de la population
Constitution et suivi des listes de recensement
Constitution et organisation de l'équipe des agents recenseurs
Profils recherchés
Technicité et compétences indispensables
Connaissance et maîtrise des réglementations et procédures relatives à l'état civil, aux élections, au recensement de la population et au domaine funéraire
Connaissance du droit civil (état civil), du droit des étrangers résidant sur le territoire
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels métiers (état civil, cimetière, élections, population etc.)
Connaissance des différents partenaires institutionnels (INSEE, tribunaux...)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Maîtrise de I'expression écrite et orale
Technicité et compétences appréciées :
Notions de généalogie
Sens de l'accueil, écoute, respect des usagers et amabilité
Rigueur et organisation
Discrétion
Autonomie
Disponibilité
Connaissance et maîtrise des réglementations et procédures relatives à l'état civil, aux élections, au recensement de la population et au domaine funéraire
Connaissance du droit civil (état civil), du droit des étrangers résidant sur le territoire
Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels métiers (état civil, cimetière, élections, population etc.)
Connaissance des différents partenaires institutionnels (INSEE, tribunaux...)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Maîtrise de I'expression écrite et orale
Technicité et compétences appréciées :
Notions de généalogie
Sens de l'accueil, écoute, respect des usagers et amabilité
Rigueur et organisation
Discrétion
Autonomie
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0546768791
Informations complémentaires
Adresser candidature (lettre de motivation, CV, diplôme, dernier arrêté de situation administrative) à Madame le Maire - rue de la république CS 20020 17190 SAINT-GEORGES-D'OLERON.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.