agent administration générale
Offre n° O017260827000239
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bp 59, Surgères (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
04/10/2026
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville de Surgères recherche au sein de son service administration générale, un agent administratif (h/f).
Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez des missions administratives polyvalentes, en lien avec les différents services municipaux, les élus, les associations et les usagers.
Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez des missions administratives polyvalentes, en lien avec les différents services municipaux, les élus, les associations et les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion des salles et du matériel
- Gestion des demandes de réservation de salles et de matériels,
- Gestion des courriers et conventions de location, via le logiciel 3d ouest qui sera à mettre en place afin d’optimiser la gestion
- Gestion du planning et réalisation des états des lieux des salles municipales,
- Gestion du planning d’entretien de l’agent communal affecté,
- Gestion de la régie des salles communales
- Suivi de l’application du règlement des salles communales,
- Gestion et suivi des conventions d’occupation des locaux communaux à titre gratuit,
Gestion des commémorations et suivi des relations avec les associations patriotiques
- Organisation des commémorations (Invitations, courriers, déclarations d’événements, etc),
- Gestion et suivi des demandes de réservation de matériels au titre des cérémonies patriotiques,
- Suivi des relations avec les associations patriotiques,
- Suivi des demandes de subvention des associations patriotiques,
- Suivi et l'accompagnement du marrainage pour la Ville avec le 515e Régiment du Train
Gestion administrative et réglementaire
- Mise en ligne des arrêtés municipaux et autres arrêtés (Ex : Arrêtés préfectoraux) sur le site de la Mairie,
- Gestion du stock et suivi du marché de fournitures administratives,
- Rédaction de courriers divers liés au fonctionnement du service,
- Gestion des demandes de vente au déballage et liquidation et toutes autres déclarations obligatoires,
- Suivi des demandes d’occupation du domaine public relevant du service Administration générale,
- Gestion du dossier relatif ouvertures dominicales dérogatoires des commerces (Dimanches du Maire)
- Classement, suivi et archivage des dossiers relevant du service,
- Dématérialisation des actes administratifs émis par les services au contrôle de légalité,
- Affichage des actes administratifs y compris sur les panneaux extérieurs de la Mairie,
- Accueil et renseignement des usagers sur les démarches relevant du service,
Missions secondaires en cas de besoin :
- Réalisation de l’enregistrement du courrier « entrant » et du courrier « sortant »,
- Réalisation de la revue de presse,
- Prises de rendez-vous du Maire,
- Gestion du registre des arrêtés et du registre des délibérations,
- Participation aux réunions du Conseil municipal pour le secrétariat de séance,
- Appui administratif aux autres services municipaux en cas de nécessité
Gestion des salles et du matériel
- Gestion des demandes de réservation de salles et de matériels,
- Gestion des courriers et conventions de location, via le logiciel 3d ouest qui sera à mettre en place afin d’optimiser la gestion
- Gestion du planning et réalisation des états des lieux des salles municipales,
- Gestion du planning d’entretien de l’agent communal affecté,
- Gestion de la régie des salles communales
- Suivi de l’application du règlement des salles communales,
- Gestion et suivi des conventions d’occupation des locaux communaux à titre gratuit,
Gestion des commémorations et suivi des relations avec les associations patriotiques
- Organisation des commémorations (Invitations, courriers, déclarations d’événements, etc),
- Gestion et suivi des demandes de réservation de matériels au titre des cérémonies patriotiques,
- Suivi des relations avec les associations patriotiques,
- Suivi des demandes de subvention des associations patriotiques,
- Suivi et l'accompagnement du marrainage pour la Ville avec le 515e Régiment du Train
Gestion administrative et réglementaire
- Mise en ligne des arrêtés municipaux et autres arrêtés (Ex : Arrêtés préfectoraux) sur le site de la Mairie,
- Gestion du stock et suivi du marché de fournitures administratives,
- Rédaction de courriers divers liés au fonctionnement du service,
- Gestion des demandes de vente au déballage et liquidation et toutes autres déclarations obligatoires,
- Suivi des demandes d’occupation du domaine public relevant du service Administration générale,
- Gestion du dossier relatif ouvertures dominicales dérogatoires des commerces (Dimanches du Maire)
- Classement, suivi et archivage des dossiers relevant du service,
- Dématérialisation des actes administratifs émis par les services au contrôle de légalité,
- Affichage des actes administratifs y compris sur les panneaux extérieurs de la Mairie,
- Accueil et renseignement des usagers sur les démarches relevant du service,
Missions secondaires en cas de besoin :
- Réalisation de l’enregistrement du courrier « entrant » et du courrier « sortant »,
- Réalisation de la revue de presse,
- Prises de rendez-vous du Maire,
- Gestion du registre des arrêtés et du registre des délibérations,
- Participation aux réunions du Conseil municipal pour le secrétariat de séance,
- Appui administratif aux autres services municipaux en cas de nécessité
Profils recherchés
Savoir-être général
- Être organisé et méthodique,
- Sens de l’écoute et de l’observation,
- Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative,
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à la hiérarchie,
- Qualités relationnelles indispensables,
- Capacité de travail en équipe,
- Savoir travailler dans un espace ouvert,
- Discrétion,
- Secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public,
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers,
- Adaptabilité et polyvalence.
Profil recherché
- Une expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement d’une mairie appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
- Sens de l’accueil et du contact avec le public
- Permis B
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire : 39 heures avec RTT.
Horaires : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30 / le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
Lieu de travail : mairie.
merci de nous envoyer vos 2 derniers entretiens professionnels, et vos prétentions salariales
- Être organisé et méthodique,
- Sens de l’écoute et de l’observation,
- Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative,
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à la hiérarchie,
- Qualités relationnelles indispensables,
- Capacité de travail en équipe,
- Savoir travailler dans un espace ouvert,
- Discrétion,
- Secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public,
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers,
- Adaptabilité et polyvalence.
Profil recherché
- Une expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement d’une mairie appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe
- Sens de l’accueil et du contact avec le public
- Permis B
Conditions de travail :
Durée hebdomadaire : 39 heures avec RTT.
Horaires : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30 / le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
Lieu de travail : mairie.
merci de nous envoyer vos 2 derniers entretiens professionnels, et vos prétentions salariales
Contact et modalités de candidature
Contact
0546077629
Informations complémentaires
merci d'envoyer lettre de motivation, Cv et les 2 derniers entretiens professionnels, ainsi que vos prétentions salariales
adresse: grh@ville-surgeres.fr
adresse: grh@ville-surgeres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.