Assistant(e) administratif(ive)
Offre n° O017260907000106
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur l'Ile de Ré, entre le pertuis breton et La Rochelle, la commune de La Flotte compte plus de 3000 habitants. Disposant de multiples labels, elle est classée station de tourisme et atteint plus de 20 000 résidents l'été.
Riche de son architecture et de son patrimoine historique, culturel et maritime, La Flotte s'inscrit dans une dynamique mêlant le charme de son histoire et un programme de d'animations contemporaines. Véritable village "carte postale", on peut y découvrir et y admirer d'incontournables lieux tels que l'emblématique port situé au coeur du bourg, les venelles étroites, colorées et fleuries, le marché quotidien d'inspiration médiévale, les ruines de l'Abbaye des Châteliers, classée parmi les monuments historiques de France, les fortifications du Fort de la Prée...
Plus de 50 agents municipaux assurent des missions de service public en faveur des administrés. Ils oeuvrent chaque jour à la concrétisation de la politique décidée par les élus.
Rejoignez-nous vite!
Riche de son architecture et de son patrimoine historique, culturel et maritime, La Flotte s'inscrit dans une dynamique mêlant le charme de son histoire et un programme de d'animations contemporaines. Véritable village "carte postale", on peut y découvrir et y admirer d'incontournables lieux tels que l'emblématique port situé au coeur du bourg, les venelles étroites, colorées et fleuries, le marché quotidien d'inspiration médiévale, les ruines de l'Abbaye des Châteliers, classée parmi les monuments historiques de France, les fortifications du Fort de la Prée...
Plus de 50 agents municipaux assurent des missions de service public en faveur des administrés. Ils oeuvrent chaque jour à la concrétisation de la politique décidée par les élus.
Rejoignez-nous vite!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 Cours felix faure, La Flotte (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
19/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DU POSTE
Description générale
L’assistant(e) administratif(ive) a en charge le suivi de la vie associative, la gestion de la mise à disposition des salles et des matériels communaux, l’analyse et le traitement des demandes d’organisation d’évènements sur le territoire de la commune et la gestion des meublés de tourisme.
L’assistant(e) administratif(ive) assure par ailleurs une suppléance en matière de gestion de l’état-civil.
Enfin, l’assistant(e) administratif(ive) assure le remplacement de l’agent chargé de l’accueil de la mairie en son absence.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
• Espace de travail aménagé.
• Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.
Spécifications
• Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
• Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
Poste occupé : Directeur général des services
Encadrement d'agents
☐ OUI ☒ NON
Organigramme
En cours de mise à jour
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
• Services municipaux.
• Élus municipaux.
Relations externes
• Associations.
• Administrés.
• Autorités et administrations relatives aux domaines d’intervention du poste.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Équipements de protection individuelle (fournis par la collectivité, leur port est obligatoire)
Néant
Description générale
L’assistant(e) administratif(ive) a en charge le suivi de la vie associative, la gestion de la mise à disposition des salles et des matériels communaux, l’analyse et le traitement des demandes d’organisation d’évènements sur le territoire de la commune et la gestion des meublés de tourisme.
L’assistant(e) administratif(ive) assure par ailleurs une suppléance en matière de gestion de l’état-civil.
Enfin, l’assistant(e) administratif(ive) assure le remplacement de l’agent chargé de l’accueil de la mairie en son absence.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
• Espace de travail aménagé.
• Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.
Spécifications
• Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
• Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
Poste occupé : Directeur général des services
Encadrement d'agents
☐ OUI ☒ NON
Organigramme
En cours de mise à jour
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
• Services municipaux.
• Élus municipaux.
Relations externes
• Associations.
• Administrés.
• Autorités et administrations relatives aux domaines d’intervention du poste.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Équipements de protection individuelle (fournis par la collectivité, leur port est obligatoire)
Néant
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Vie associative :
• Tenue du fichier des associations.
• Réception des demandes des associations, transmission aux élus concernés et élaboration des réponses.
• Assistance administrative des élus délégués à la vie associative.
• Relai avec les services municipaux concernant la communication des évènements organisés par les associations sur le territoire de la commune et concernant les demandes de subventions.
Mise à disposition des salles et des matériels communaux :
• Tenue du planning d’occupation des salles municipales.
• Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des salles et des matériels communaux.
• Tenue de la régie de recettes relative à la location des salles et des matériels communaux.
• Gestion de la mise à disposition des salles et des matériels communaux en lien avec les services techniques municipaux.
Traitement des demandes d’organisation d’évènements :
• Instruction des demandes d’organisation d’évènements sur le territoire de la commune : analyse des demandes en lien avec les élus délégués, élaboration des réponses et gestion des déclarations obligatoires auprès des autorités compétentes.
• Centralisation des besoins logistiques et de sécurité et relai avec les différents services municipaux concernés.
Meublés de tourisme :
• Gestion et suivi administratifs des locations de courte durée : chambres d’hôtes, meublés de tourisme (dans le cadre des meublés de tourisme, gestion des autorisations de changement d’usage en lien avec les services de la Communauté de Communes de l’Île de Ré).
État-civil :
• Suppléance en matière de gestion de l’état-civil.
Activités secondaires
• Remplacement, en son absence, de l’agent chargé de l’accueil de la mairie.
Vie associative :
• Tenue du fichier des associations.
• Réception des demandes des associations, transmission aux élus concernés et élaboration des réponses.
• Assistance administrative des élus délégués à la vie associative.
• Relai avec les services municipaux concernant la communication des évènements organisés par les associations sur le territoire de la commune et concernant les demandes de subventions.
Mise à disposition des salles et des matériels communaux :
• Tenue du planning d’occupation des salles municipales.
• Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des salles et des matériels communaux.
• Tenue de la régie de recettes relative à la location des salles et des matériels communaux.
• Gestion de la mise à disposition des salles et des matériels communaux en lien avec les services techniques municipaux.
Traitement des demandes d’organisation d’évènements :
• Instruction des demandes d’organisation d’évènements sur le territoire de la commune : analyse des demandes en lien avec les élus délégués, élaboration des réponses et gestion des déclarations obligatoires auprès des autorités compétentes.
• Centralisation des besoins logistiques et de sécurité et relai avec les différents services municipaux concernés.
Meublés de tourisme :
• Gestion et suivi administratifs des locations de courte durée : chambres d’hôtes, meublés de tourisme (dans le cadre des meublés de tourisme, gestion des autorisations de changement d’usage en lien avec les services de la Communauté de Communes de l’Île de Ré).
État-civil :
• Suppléance en matière de gestion de l’état-civil.
Activités secondaires
• Remplacement, en son absence, de l’agent chargé de l’accueil de la mairie.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaître le milieu associatif.
• Connaître la réglementation et les procédures applicables aux domaines d’intervention du poste.
Savoir-faire
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques courants (traitement de texte).
• Maîtriser les techniques d’accueil.
Savoir-être
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et capacités d’adaptation.
• Discrétion.
Diplômes requis
• Poste ouvert aux fonctionnaires. Dans le cadre du recrutement d’un agent contractuel, une première expérience dans l’un ou dans les domaines d’intervention du poste serait appréciée.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
Néant
Savoirs
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaître le milieu associatif.
• Connaître la réglementation et les procédures applicables aux domaines d’intervention du poste.
Savoir-faire
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques courants (traitement de texte).
• Maîtriser les techniques d’accueil.
Savoir-être
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et capacités d’adaptation.
• Discrétion.
Diplômes requis
• Poste ouvert aux fonctionnaires. Dans le cadre du recrutement d’un agent contractuel, une première expérience dans l’un ou dans les domaines d’intervention du poste serait appréciée.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
Néant
Contact et modalités de candidature
Contact
0546091500
Informations complémentaires
Avantages:
- Rémunération statutaire / régime indemnitaire
- Participation mutuelle et prévoyance labélisées
- Adhésion CNAS
- Horaires fixes et variables
- Temps complet 35 h ou 37 h (ouvrant droit à RTT)
- Possibilité de télétravail
- Tarif salarié pour le pont de l'Ile de Ré
- Possibilité de déjeuner sur place
Les dossiers de candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, n° d'offre) devront être déposés sur le site emploi territorial.
- Rémunération statutaire / régime indemnitaire
- Participation mutuelle et prévoyance labélisées
- Adhésion CNAS
- Horaires fixes et variables
- Temps complet 35 h ou 37 h (ouvrant droit à RTT)
- Possibilité de télétravail
- Tarif salarié pour le pont de l'Ile de Ré
- Possibilité de déjeuner sur place
Les dossiers de candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, n° d'offre) devront être déposés sur le site emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.