Responsable du service culture et animations (h/f)
Offre n° O017260908001369
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Simone Veil, Dolus-d'Oléron (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
09/10/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien étroit avec les élus référents, le responsable du service culture et animations communales est chargé de mettre en œuvre la politique culturelle de la commune et d’assurer l’organisation des animations.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Pilotage de manifestations communales
- Concevoir et planifier la programmation annuelle des animations et en assurer la mise à jour
- Organiser et mettre en œuvre les animations et actions culturelles de la ville de Dolus d’Oléron (grands marchés de nuit, bal de printemps, soirées théâtre, marché de noël, feu d’artifice, patinoire communale…)
- Elaborer des documents d’aide à la décision à présenter en commission
- Animer les groupes de travail et réunions pour la mise en œuvre des manifestations
- Coordonner les aspects techniques, logistiques et organisationnels, incluant l’accueil du public, des exposants en collaborations avec les différents services (installation, agencement de l'espace, transport de matériel, signalétique, sécurité, etc.)
- Organiser et coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre des projets d’animations en lien avec les différents services municipaux
- Créer des outils de gestion et de suivi afin de garantir la bonne coordination des équipes et des tâches lors de la préparation et de l’événement
- Être présent sur le terrain pour veiller au bon déroulement des opérations et participer activement aux manifestations organisées
- Veiller à la disponibilité du domaine public pour toutes les animations en lien avec la Police Municipale
- Être garant du bon déroulement des manifestations (gestion des conflits, signalisation, sécurité des lieux…)
- Vérifier le rangement et la fermeture des installations ainsi que le respect des horaires de fin de vente
- Evaluer les manifestations et établir les bilans
- Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle en lien étroit avec le service communication
Gestion administrative et budgétaire du service
- Coordonner la sélection des professionnels demandant un emplacement en lien avec le coordonnateur du domaine public et relation avec les acteurs économiques locaux ;
- Assurer le suivi administratif et financier des manifestations : bons de commande, factures, décisions, conventions, délibérations…
- Rédiger les comptes rendus de réunions et des commissions
- Réaliser les déclarations (SACEM, GUSO, SACD,...) pour les marchés et autres évènements communaux
- Prospecter les animations culturelles pour concevoir la programmation culturelle
Encadrement de l’agent de la bibliothèque municipale
- Assurer l’organisation et le suivi de l’activité de la bibliothèque
- Coordonner et superviser les actions d’animation avec l’agent de la bibliothèque
- Assurer la transmission des informations en vue de la communication externe
- Gérer le planning de l’agent
- Piloter les ressources humaines (évaluation, gestion des congés, réalisation de la fiche de poste en collaboration avec le service ressources humaines…)
Relais auprès des associations
- Etre l’interlocuteur des associations locales
- Etre le référent des manifestations organisées par les associations locales
- Développer et animer les partenariats
Autres missions
- Veille juridique
- Se former selon les besoins du service et les évolutions professionnelles
- Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique direct
_______________________________________________________________________
Spécificités du poste :
• Travail les weekends, soirées et jours fériés selon le calendrier des manifestations communales
• Emploi du temps annualisé
• Congés hors de la période estivale et en fonction des manifestations communales
Pilotage de manifestations communales
- Concevoir et planifier la programmation annuelle des animations et en assurer la mise à jour
- Organiser et mettre en œuvre les animations et actions culturelles de la ville de Dolus d’Oléron (grands marchés de nuit, bal de printemps, soirées théâtre, marché de noël, feu d’artifice, patinoire communale…)
- Elaborer des documents d’aide à la décision à présenter en commission
- Animer les groupes de travail et réunions pour la mise en œuvre des manifestations
- Coordonner les aspects techniques, logistiques et organisationnels, incluant l’accueil du public, des exposants en collaborations avec les différents services (installation, agencement de l'espace, transport de matériel, signalétique, sécurité, etc.)
- Organiser et coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre des projets d’animations en lien avec les différents services municipaux
- Créer des outils de gestion et de suivi afin de garantir la bonne coordination des équipes et des tâches lors de la préparation et de l’événement
- Être présent sur le terrain pour veiller au bon déroulement des opérations et participer activement aux manifestations organisées
- Veiller à la disponibilité du domaine public pour toutes les animations en lien avec la Police Municipale
- Être garant du bon déroulement des manifestations (gestion des conflits, signalisation, sécurité des lieux…)
- Vérifier le rangement et la fermeture des installations ainsi que le respect des horaires de fin de vente
- Evaluer les manifestations et établir les bilans
- Participer à la valorisation de la politique événementielle et culturelle en lien étroit avec le service communication
Gestion administrative et budgétaire du service
- Coordonner la sélection des professionnels demandant un emplacement en lien avec le coordonnateur du domaine public et relation avec les acteurs économiques locaux ;
- Assurer le suivi administratif et financier des manifestations : bons de commande, factures, décisions, conventions, délibérations…
- Rédiger les comptes rendus de réunions et des commissions
- Réaliser les déclarations (SACEM, GUSO, SACD,...) pour les marchés et autres évènements communaux
- Prospecter les animations culturelles pour concevoir la programmation culturelle
Encadrement de l’agent de la bibliothèque municipale
- Assurer l’organisation et le suivi de l’activité de la bibliothèque
- Coordonner et superviser les actions d’animation avec l’agent de la bibliothèque
- Assurer la transmission des informations en vue de la communication externe
- Gérer le planning de l’agent
- Piloter les ressources humaines (évaluation, gestion des congés, réalisation de la fiche de poste en collaboration avec le service ressources humaines…)
Relais auprès des associations
- Etre l’interlocuteur des associations locales
- Etre le référent des manifestations organisées par les associations locales
- Développer et animer les partenariats
Autres missions
- Veille juridique
- Se former selon les besoins du service et les évolutions professionnelles
- Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique direct
_______________________________________________________________________
Spécificités du poste :
• Travail les weekends, soirées et jours fériés selon le calendrier des manifestations communales
• Emploi du temps annualisé
• Congés hors de la période estivale et en fonction des manifestations communales
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques :
• Avoir des connaissances réglementaires en matière d’organisation de manifestations
• Être organisé, rigoureux et maitriser les outils informatiques
• Coordonner et structurer des activités et évènements
• Savoir rédiger des comptes rendus, des fiches procédures
• Impulser une dynamique d’actions
• Savoir gérer une régie de recettes
• Être à l’aise dans la rédaction de courriers, dans la gestion de dossiers administratifs
• Identifier et discerner les urgences
• Identifier un problème et le faire remonter à son supérieur hiérarchique
• Faire preuve de réactivité et de prise d’initiatives
Compétences relationnelles :
• Faire preuve de discernement
• Être garant de l'image du service public
• Savoir faire preuve de courtoisie, d’écoute, de tact dans ses relations avec ses interlocuteurs, ainsi que de bienveillance et de retenue envers les usagers
• Devoir de réserve
• Savoir gérer les situations conflictuelles en conservant neutralité et objectivité
• Être capable de travailler en équipe et en transversalité avec respect et esprit de solidarité
• Respecter les valeurs du service public et les orientations et directives des élus
NOTA : L'agent peut être amené si nécessaire à effectuer d'autres tâches pour assurer la continuité des missions de service public.
• Avoir des connaissances réglementaires en matière d’organisation de manifestations
• Être organisé, rigoureux et maitriser les outils informatiques
• Coordonner et structurer des activités et évènements
• Savoir rédiger des comptes rendus, des fiches procédures
• Impulser une dynamique d’actions
• Savoir gérer une régie de recettes
• Être à l’aise dans la rédaction de courriers, dans la gestion de dossiers administratifs
• Identifier et discerner les urgences
• Identifier un problème et le faire remonter à son supérieur hiérarchique
• Faire preuve de réactivité et de prise d’initiatives
Compétences relationnelles :
• Faire preuve de discernement
• Être garant de l'image du service public
• Savoir faire preuve de courtoisie, d’écoute, de tact dans ses relations avec ses interlocuteurs, ainsi que de bienveillance et de retenue envers les usagers
• Devoir de réserve
• Savoir gérer les situations conflictuelles en conservant neutralité et objectivité
• Être capable de travailler en équipe et en transversalité avec respect et esprit de solidarité
• Respecter les valeurs du service public et les orientations et directives des élus
NOTA : L'agent peut être amené si nécessaire à effectuer d'autres tâches pour assurer la continuité des missions de service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546753236
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.