Assistant-e de gestion administrative du service ADS
Offre n° O017260915001129
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Avenue de la Charente, Rochefort (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire sur le grade d’adjoint administratif - Régime indemnitaire (RIFSEEP) - Tickets restaurant - CNAS (après 6 mois)
Descriptif de l'emploi
Intercommunalité littorale de la Charente Maritime, proche de Rochefort et de Royan, dans un cadre de vie remarquable, inscrit dans une démarche d’opération Grand Site et de Parc Naturel Régional, la Communauté de Communes du Bassin de Marennes, 6 communes dont une commune nouvelle, (15600 habitants) a su tirer profit de sa localisation géographique et de ses atouts paysagers et environnementaux pour développer ses projets. Dotée d’un programme pluriannuel d’investissement ambitieux en matière de développement économique, de préservation des zones humides, de culture et de tourisme la communauté de communes offre un cadre de vie hors norme et le fonctionnement d’une collectivité à taille humaine.
Dans le cadre de la coopération engagée entre la Communauté d’Agglomération Rochefort Océan (CARO) et la Communauté de communes du Bassin de Marennes, la CARO recrute un assistant de gestion administrative du service ADS (h/f) à temps complet, à compter du 1er décembre 2026.
Nous attachons une grande importance à la qualité de vie au travail et à la collaboration entre collègues.
Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière et à apporter votre expertise à une collectivité dynamique et polyvalente sur un territoire au cadre de vie hors norme ?
Vous recherchez un environnement où la solidarité, l’écoute et la bonne humeur font partie de notre ADN, alors présentez vous à nous.
Le poste est ouvert aux titulaires relevant des cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C – filière administrative), à défaut en CDD 1 an.
Dans le cadre de la coopération engagée entre la Communauté d’Agglomération Rochefort Océan (CARO) et la Communauté de communes du Bassin de Marennes, la CARO recrute un assistant de gestion administrative du service ADS (h/f) à temps complet, à compter du 1er décembre 2026.
Nous attachons une grande importance à la qualité de vie au travail et à la collaboration entre collègues.
Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière et à apporter votre expertise à une collectivité dynamique et polyvalente sur un territoire au cadre de vie hors norme ?
Vous recherchez un environnement où la solidarité, l’écoute et la bonne humeur font partie de notre ADN, alors présentez vous à nous.
Le poste est ouvert aux titulaires relevant des cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C – filière administrative), à défaut en CDD 1 an.
Missions / conditions d'exercice
- Missions principales du poste : Effectue sous le contrôle du responsable du service, le renseignement ADS des demandes d'autorisation d'urbanisme, la gestion du courrier (arrivés et départs), le suivi informatique des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel métier (Cart@DS). Participe à l'avancement et au suivi des dossiers.
Réception du courrier, enregistrement des retours de consultations dans le logiciel métier et suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (consultation, délais d'instruction, majoration du délai d'instruction).
Renseignement du dossier au regard des outils de planification des communes (RNU, POS, PLU) : zonage, servitudes d'utilité publique, des directives européennes, des porters à connaissance (submersion) et PPRN.
- Missions secondaires du poste : Effectue sous le contrôle du responsable du service, la rédaction de courriers divers, l'accueil téléphonique, suivi statistique des dossiers enregistrés.
Renseignements auprès des collectivités sur les logiciels métiers (Cart@D, suivi statistique des dossiers enregistrés, courriers, (tâches effectuées occasionnellement, à la demande soit des collectivités soit du supérieur hiérarchique).
Relations fonctionnelles en interne :
Service ADS et tous services composant le pôle aménagement de la CCBM et la Direction Projets Aménagement et Coopérations Territoriales de la CARO.
Relations fonctionnelles à l'extérieur :
Agents des collectivités en charge de l'urbanisme et élus des communes membres de la CDC du Bassin de Marennes et de la CARO, services extérieurs consultés dans le cadre de l'instruction des AOS.
Conditions particulières :
Lieu d'affectation : CARO
Durée hebdomadaire de service : temps complet 35h
Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers, ...) : bureau dans les locaux de la CARO.
Un poste informatique, comportant les logiciels métiers nécessaires, est mis à disposition de l'agent (pack Microsoft, logiciels CART@DS, SIG CCBM et CARO).
Modalités d'organisation du travail et contraintes :
Vous êtes motivé(e) à intervenir au sein d’un service mutualisé au bénéfice des deux intercommunalités CARO – CDC du Bassin de Marennes, avec un réel sens du service public. Vous exercerez vos missions au sein de locaux situés à Rochefort avec possibilité de déplacements sur le site de la CDC du Bassin de Marennes.
Réception du courrier, enregistrement des retours de consultations dans le logiciel métier et suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (consultation, délais d'instruction, majoration du délai d'instruction).
Renseignement du dossier au regard des outils de planification des communes (RNU, POS, PLU) : zonage, servitudes d'utilité publique, des directives européennes, des porters à connaissance (submersion) et PPRN.
- Missions secondaires du poste : Effectue sous le contrôle du responsable du service, la rédaction de courriers divers, l'accueil téléphonique, suivi statistique des dossiers enregistrés.
Renseignements auprès des collectivités sur les logiciels métiers (Cart@D, suivi statistique des dossiers enregistrés, courriers, (tâches effectuées occasionnellement, à la demande soit des collectivités soit du supérieur hiérarchique).
Relations fonctionnelles en interne :
Service ADS et tous services composant le pôle aménagement de la CCBM et la Direction Projets Aménagement et Coopérations Territoriales de la CARO.
Relations fonctionnelles à l'extérieur :
Agents des collectivités en charge de l'urbanisme et élus des communes membres de la CDC du Bassin de Marennes et de la CARO, services extérieurs consultés dans le cadre de l'instruction des AOS.
Conditions particulières :
Lieu d'affectation : CARO
Durée hebdomadaire de service : temps complet 35h
Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers, ...) : bureau dans les locaux de la CARO.
Un poste informatique, comportant les logiciels métiers nécessaires, est mis à disposition de l'agent (pack Microsoft, logiciels CART@DS, SIG CCBM et CARO).
Modalités d'organisation du travail et contraintes :
Vous êtes motivé(e) à intervenir au sein d’un service mutualisé au bénéfice des deux intercommunalités CARO – CDC du Bassin de Marennes, avec un réel sens du service public. Vous exercerez vos missions au sein de locaux situés à Rochefort avec possibilité de déplacements sur le site de la CDC du Bassin de Marennes.
Profils recherchés
- Avoir une approche et savoir manier le code de l'urbanisme, code de l'environnement, CCH. Lire et interpréter des plans.
Maîtriser l'outil informatique et bureautique (SIG, logiciel Cart@DS...).
- Maitriser la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils de travail.
- Connaître les différents formulaires à disposition des communes afin de permettre l'enregistrement de demandes d'urbanisme.
- Connaître les procédures d'instruction des AOS.
- Maîtriser la rédaction.
- Maîtriser l'ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste.
- Avoir des qualités relationnelles.
- Avoir l'esprit de synthèse et d'analyse.
- Avoir des facilités d'adaptation et un esprit de polyvalence.
- Faire preuve de rigueur et de réactivité.
Maîtriser l'outil informatique et bureautique (SIG, logiciel Cart@DS...).
- Maitriser la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils de travail.
- Connaître les différents formulaires à disposition des communes afin de permettre l'enregistrement de demandes d'urbanisme.
- Connaître les procédures d'instruction des AOS.
- Maîtriser la rédaction.
- Maîtriser l'ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste.
- Avoir des qualités relationnelles.
- Avoir l'esprit de synthèse et d'analyse.
- Avoir des facilités d'adaptation et un esprit de polyvalence.
- Faire preuve de rigueur et de réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0548172780
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos lettres de motivations et vos CV via la plate-forme emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.