Agent administratif et d'accueil (h/f)
Offre n° O017260918000102
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Jonzac (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
A la frontière de la Saintonge et du Bordelais, la Haute-Saintonge s'étend sur le sud du département de la Charente-Maritime. La Communauté des Communes de Haute-Saintonge, crée en 1992, regroupe 129 communes pour 70 000 habitants.
Placé sous l’autorité de la Direction générale des services, le poste consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité et à représenter l’image de la collectivité auprès des usagers en accueillant, renseignant et orientant le public vers les services ou les professionnels concernés.
Placé sous l’autorité de la Direction générale des services, le poste consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité et à représenter l’image de la collectivité auprès des usagers en accueillant, renseignant et orientant le public vers les services ou les professionnels concernés.
Missions / conditions d'exercice
Administratif :
- Rédaction et mise en forme des courriers, rapports et documents administratifs ;
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés ;
- Gestion et suivi des conventions : courriers, enregistrement, présentation pour les instances et bilan ;
- Gestion des assurances : déclaration de sinistres, constitution des dossiers, suivi, relances éventuelles...
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques ;
- Coordination de la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs externes ;
- Contrôle et mise à jour des bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs ;
- Veille administrative, mise en conformité des documents.
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Orientation du public vers les différents services ;
- Gestion du courrier, des courriels et diffusion de l’information et de la documentation ;
- Gestion des locations de salles et des véhicules ;
- Suivi de tableaux de bord.
- Rédaction et mise en forme des courriers, rapports et documents administratifs ;
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés ;
- Gestion et suivi des conventions : courriers, enregistrement, présentation pour les instances et bilan ;
- Gestion des assurances : déclaration de sinistres, constitution des dossiers, suivi, relances éventuelles...
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques ;
- Coordination de la circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs externes ;
- Contrôle et mise à jour des bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs ;
- Veille administrative, mise en conformité des documents.
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Orientation du public vers les différents services ;
- Gestion du courrier, des courriels et diffusion de l’information et de la documentation ;
- Gestion des locations de salles et des véhicules ;
- Suivi de tableaux de bord.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Sens du travail en équipe, sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et polyvalence ;
- Maîtrise de l’outil informatique (outils bureautiques, internet) ;
- Assurer la confidentialité des données.
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Sens du travail en équipe, sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et polyvalence ;
- Maîtrise de l’outil informatique (outils bureautiques, internet) ;
- Assurer la confidentialité des données.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546481211
Informations complémentaires
Poste à temps complet, horaires réguliers.
Adresser CV et lettre de motivation par mail au service des ressources humaines:
service-rh@haute-saintonge.org
Adresser CV et lettre de motivation par mail au service des ressources humaines:
service-rh@haute-saintonge.org
Adresse de l'employeur
CDC HAUTE SAINTONGE
>7 Rue Taillefer / CS 70002
17501 JONZAC Cedex
>7 Rue Taillefer / CS 70002
17501 JONZAC Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.