Agent de gestion financière et administrative (h/f)
Offre n° O017260925001491
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
61 RUE M.-L. CARDIN, Saint-Ouen-d'Aunis (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire des adjoints d'administration
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du renforcement du service administratif, l'agent assure principalement des missions de gestion financière et comptable, de facturation et de gestion administrative des salles et matériels communaux.
Il participe également à la continuité administrative de la fonction ressources humaines, en appui de l'agent référent RH, notamment lors de ses absences ou congés.
La commune recherche un agent expérimenté, capable d'être rapidement opérationnel et autonome dans l'exécution des missions confiées.
L'agent contribue à la fiabilité du suivi financier de la collectivité, à la continuité des fonctions administratives essentielles et au bon fonctionnement général du service.
Il participe également à la continuité administrative de la fonction ressources humaines, en appui de l'agent référent RH, notamment lors de ses absences ou congés.
La commune recherche un agent expérimenté, capable d'être rapidement opérationnel et autonome dans l'exécution des missions confiées.
L'agent contribue à la fiabilité du suivi financier de la collectivité, à la continuité des fonctions administratives essentielles et au bon fonctionnement général du service.
Missions / conditions d'exercice
1 - Gestion financière et comptable
L’agent participe à l’ensemble de la chaîne comptable et financière de la collectivité :
- Établir et suivre les bons de commande ;
- Procéder aux engagements comptables des dépenses ;
- Vérifier la disponibilité des crédits et les imputations comptables ;
- Réceptionner, contrôler et traiter les factures ;
- Assurer le suivi des factures dématérialisées via Chorus Pro ;
- Préparer les mandats de dépenses ;
- Préparer et émettre les titres de recettes ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire ;
- Tenir et actualiser les tableaux de suivi financier ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à l’élaboration et au suivi du budget ;
- Assurer les échanges courants avec le Service de gestion comptable, les fournisseurs et les partenaires de la commune ;
- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.
Facturation
- Préparer et assurer la facturation des différents services communaux relevant du poste ;
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation ;
- Tenir à jour les fichiers des usagers ;
- Préparer et émettre les titres de recettes correspondants ;
- Assurer le suivi administratif des recettes et des impayés en lien avec le Service de gestion comptable ;
- Appliquer les tarifs votés par le Conseil municipal ;
- Assurer le suivi de la facturation au moyen de tableaux de bord.
Gestion des salles et du matériel communal
- Réceptionner et traiter les demandes de réservation des salles communales ;
- Gérer le planning des réservations et occupations ;
- Informer les particuliers, associations et utilisateurs sur les disponibilités, tarifs et conditions d’utilisation ;
- Préparer les conventions et documents nécessaires à la mise à disposition ou à la location ;
- Gérer les demandes de mise à disposition ou de location du matériel communal : tables, bancs, chaises et autres équipements disponibles ;
- Gérer les demandes de réservation et de mise à disposition du minibus communal, selon les règles fixées par la collectivité ;
- Assurer le suivi administratif des cautions et la facturation correspondante ;
- Organiser administrativement les retraits et restitutions en lien avec les services concernés ;
- Assurer le suivi administratif des éventuels incidents ou dégradations ;
- Assurer la liaison avec les services techniques pour la préparation et la restitution des équipements.
2 - Continuité administrative des ressources humaines
La gestion des ressources humaines est assurée principalement par l’agent référent RH de la collectivité.
Le titulaire du poste intervient en appui afin de garantir la continuité administrative de la fonction RH, notamment pendant les périodes d’absence ou de congés de l’agent référent.
- Assurer le suivi administratif courant des dossiers du personnel en l’absence de l’agent référent RH ;
- Enregistrer et suivre les absences et congés ;
- Assurer le suivi des échéances administratives ne pouvant être différées ;
- Consulter et mettre à jour les dossiers individuels des agents lorsque cela est nécessaire ;
- Assurer le suivi administratif des visites médicales et des formations en cours ;
- Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
- Préparer et transmettre les documents nécessaires à la continuité de la gestion administrative du personnel ;
- Assurer les échanges administratifs courants avec le Centre de gestion lorsque cela est nécessaire ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs au personnel ;
- Signaler à l’agent référent RH ou à l’autorité territoriale toute situation nécessitant une décision ou un traitement particulier.
Cette mission vise à garantir la continuité du service. Elle n’a pas vocation à se substituer au rôle de l’agent référent RH, qui conserve le suivi principal de la fonction ressources humaines.
3 - Polyvalence administrative
- Participer à la continuité générale du service administratif ;
- Apporter ponctuellement un soutien aux autres agents administratifs ;
- Participer au classement, à l’archivage et à la gestion documentaire ;
- Accueillir et renseigner ponctuellement les administrés ;
- Participer à toute mission administrative relevant de son cadre d’emplois et nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
L’agent participe à l’ensemble de la chaîne comptable et financière de la collectivité :
- Établir et suivre les bons de commande ;
- Procéder aux engagements comptables des dépenses ;
- Vérifier la disponibilité des crédits et les imputations comptables ;
- Réceptionner, contrôler et traiter les factures ;
- Assurer le suivi des factures dématérialisées via Chorus Pro ;
- Préparer les mandats de dépenses ;
- Préparer et émettre les titres de recettes ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire ;
- Tenir et actualiser les tableaux de suivi financier ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à l’élaboration et au suivi du budget ;
- Assurer les échanges courants avec le Service de gestion comptable, les fournisseurs et les partenaires de la commune ;
- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.
Facturation
- Préparer et assurer la facturation des différents services communaux relevant du poste ;
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation ;
- Tenir à jour les fichiers des usagers ;
- Préparer et émettre les titres de recettes correspondants ;
- Assurer le suivi administratif des recettes et des impayés en lien avec le Service de gestion comptable ;
- Appliquer les tarifs votés par le Conseil municipal ;
- Assurer le suivi de la facturation au moyen de tableaux de bord.
Gestion des salles et du matériel communal
- Réceptionner et traiter les demandes de réservation des salles communales ;
- Gérer le planning des réservations et occupations ;
- Informer les particuliers, associations et utilisateurs sur les disponibilités, tarifs et conditions d’utilisation ;
- Préparer les conventions et documents nécessaires à la mise à disposition ou à la location ;
- Gérer les demandes de mise à disposition ou de location du matériel communal : tables, bancs, chaises et autres équipements disponibles ;
- Gérer les demandes de réservation et de mise à disposition du minibus communal, selon les règles fixées par la collectivité ;
- Assurer le suivi administratif des cautions et la facturation correspondante ;
- Organiser administrativement les retraits et restitutions en lien avec les services concernés ;
- Assurer le suivi administratif des éventuels incidents ou dégradations ;
- Assurer la liaison avec les services techniques pour la préparation et la restitution des équipements.
2 - Continuité administrative des ressources humaines
La gestion des ressources humaines est assurée principalement par l’agent référent RH de la collectivité.
Le titulaire du poste intervient en appui afin de garantir la continuité administrative de la fonction RH, notamment pendant les périodes d’absence ou de congés de l’agent référent.
- Assurer le suivi administratif courant des dossiers du personnel en l’absence de l’agent référent RH ;
- Enregistrer et suivre les absences et congés ;
- Assurer le suivi des échéances administratives ne pouvant être différées ;
- Consulter et mettre à jour les dossiers individuels des agents lorsque cela est nécessaire ;
- Assurer le suivi administratif des visites médicales et des formations en cours ;
- Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
- Préparer et transmettre les documents nécessaires à la continuité de la gestion administrative du personnel ;
- Assurer les échanges administratifs courants avec le Centre de gestion lorsque cela est nécessaire ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs au personnel ;
- Signaler à l’agent référent RH ou à l’autorité territoriale toute situation nécessitant une décision ou un traitement particulier.
Cette mission vise à garantir la continuité du service. Elle n’a pas vocation à se substituer au rôle de l’agent référent RH, qui conserve le suivi principal de la fonction ressources humaines.
3 - Polyvalence administrative
- Participer à la continuité générale du service administratif ;
- Apporter ponctuellement un soutien aux autres agents administratifs ;
- Participer au classement, à l’archivage et à la gestion documentaire ;
- Accueillir et renseigner ponctuellement les administrés ;
- Participer à toute mission administrative relevant de son cadre d’emplois et nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
Profils recherchés
La commune recherche prioritairement un agent disposant d’une expérience confirmée en gestion financière et comptable, idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale.
Expérience et connaissances
- Expérience professionnelle en comptabilité et gestion financière exigée ;
- Expérience en collectivité territoriale fortement souhaitée ;
- Bonne connaissance de la comptabilité publique locale ;
- Maîtrise des engagements, bons de commande, factures, mandats, titres de recettes et du suivi budgétaire ;
- Expérience en matière de facturation et de suivi des recettes ;
- Connaissance et pratique du logiciel CORAIL fortement souhaitées ;
- Bonne connaissance de Chorus Pro ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale ;
- Connaissances en gestion administrative des ressources humaines territoriales souhaitées ;
- Capacité à assurer ponctuellement la continuité administrative de la fonction RH en l’absence de l’agent référent.
Qualités professionnelles
- Capacité à être rapidement opérationnel ;
- Autonomie dans l’exécution des missions confiées ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Respect des procédures et des échéances ;
- Capacité à identifier les anomalies et à rendre compte ;
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité, notamment concernant les données relatives au personnel ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
Expérience et connaissances
- Expérience professionnelle en comptabilité et gestion financière exigée ;
- Expérience en collectivité territoriale fortement souhaitée ;
- Bonne connaissance de la comptabilité publique locale ;
- Maîtrise des engagements, bons de commande, factures, mandats, titres de recettes et du suivi budgétaire ;
- Expérience en matière de facturation et de suivi des recettes ;
- Connaissance et pratique du logiciel CORAIL fortement souhaitées ;
- Bonne connaissance de Chorus Pro ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale ;
- Connaissances en gestion administrative des ressources humaines territoriales souhaitées ;
- Capacité à assurer ponctuellement la continuité administrative de la fonction RH en l’absence de l’agent référent.
Qualités professionnelles
- Capacité à être rapidement opérationnel ;
- Autonomie dans l’exécution des missions confiées ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Respect des procédures et des échéances ;
- Capacité à identifier les anomalies et à rendre compte ;
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité, notamment concernant les données relatives au personnel ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546014064
Informations complémentaires
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Horaires réguliers du lundi au vendredi : 9 h 00 - 12 h 00 et 14 h 00 - 18 h 00
Une lettre de motivation devra être jointe avec le CV.
Horaires réguliers du lundi au vendredi : 9 h 00 - 12 h 00 et 14 h 00 - 18 h 00
Une lettre de motivation devra être jointe avec le CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.