Assistant(e) Ressources Humaines et de facturation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O018230200948536
Publiée le 31/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Aimé CESAIRE, Vierzon (Cher)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Vierzon, recherche pour son pôle Service d'Aide et Accompagnement à Domicile (SAAD) un(e) assistant(e) Ressources Humaines et facturation.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable pôle moyens généraux du CCAS de Vierzon, il/elle aura pour principales missions :
- Assurer la gestion des ressources humaines des agents sociaux du SAAD
- Assurer l'interface entre le CCAS et le service des Ressources Humaines de la Ville
- Gestion de la facturation des prestations de maintien à domicile
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable pôle moyens généraux du CCAS de Vierzon, il/elle aura pour principales missions :
- Assurer la gestion des ressources humaines des agents sociaux du SAAD
- Assurer l'interface entre le CCAS et le service des Ressources Humaines de la Ville
- Gestion de la facturation des prestations de maintien à domicile
Missions / conditions d'exercice
PAIE/CONTRATS
- Référent " paie " auprès de la DRH Ville (notamment navette paie pour 3 services)
- Référent " contrat " auprès de la DRH de la Ville et des services
- Suivi de tableaux de bord (dépenses de personnel, indemnités kilométriques,)
- Extraction de données sur logiciels-métiers
- Rédaction des contrats de travail S.A.A.D.
ABSENTEISME ET CARRIERE
- Suivi du dossier " maladie " des agents sociaux (informations, vérification des droits)
- Interlocuteur auprès du Conseil Médical
- Etablissement d'attestation pour les dossiers " retraite " des agents sociaux permanents non titulaire
- Suivi/contrôle de Tableaux de bord (indemnisation chômage, contrats tous services,...)
FACTURATION
- Saisie et contrôle des prises en charge (caisses de retraite et APA)
- Contrôle avant et après facturation des prestations de maintien à domicile
- Suivi des impayés
- Saisie engagements de recettes
- Facturation des services de maintien à domicile
- Référent " paie " auprès de la DRH Ville (notamment navette paie pour 3 services)
- Référent " contrat " auprès de la DRH de la Ville et des services
- Suivi de tableaux de bord (dépenses de personnel, indemnités kilométriques,)
- Extraction de données sur logiciels-métiers
- Rédaction des contrats de travail S.A.A.D.
ABSENTEISME ET CARRIERE
- Suivi du dossier " maladie " des agents sociaux (informations, vérification des droits)
- Interlocuteur auprès du Conseil Médical
- Etablissement d'attestation pour les dossiers " retraite " des agents sociaux permanents non titulaire
- Suivi/contrôle de Tableaux de bord (indemnisation chômage, contrats tous services,...)
FACTURATION
- Saisie et contrôle des prises en charge (caisses de retraite et APA)
- Contrôle avant et après facturation des prestations de maintien à domicile
- Suivi des impayés
- Saisie engagements de recettes
- Facturation des services de maintien à domicile
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances sur la législation relative à la Sécurité Sociale
- Compétences informatiques, bureautiques et logiciel dédié
Savoir être :
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Prise d'initiative
- Discrétion et respect des règles de confidentialité
- Diplomatie
- Capacité à travailler en transversalité
Savoir-faire :
- Rendre compte
- Techniques de base du secrétariat
RESULTATS ATTENDUS
- Assurer la gestion administrative en matière de Ressources Humaines relevant du CCAS, et la transmission des
informations auprès du service des ressources humaines
- Assurer la facturation des prestations de maintien à domicile
SPECIFICITE DU POSTE :
- Prégnance d'activités de contrôle
- Suppléance de la régie de recette
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances sur la législation relative à la Sécurité Sociale
- Compétences informatiques, bureautiques et logiciel dédié
Savoir être :
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Prise d'initiative
- Discrétion et respect des règles de confidentialité
- Diplomatie
- Capacité à travailler en transversalité
Savoir-faire :
- Rendre compte
- Techniques de base du secrétariat
RESULTATS ATTENDUS
- Assurer la gestion administrative en matière de Ressources Humaines relevant du CCAS, et la transmission des
informations auprès du service des ressources humaines
- Assurer la facturation des prestations de maintien à domicile
SPECIFICITE DU POSTE :
- Prégnance d'activités de contrôle
- Suppléance de la régie de recette
Contact et modalités de candidature
Contact
0248831184
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature + CV + photo + copie du dernier arrêté et dernier bulletin de paye + bulletin de paye de décembre à : Madame la Présidente du CCAS - Madame Corinne OLLIVIER Place Aimé-Césaire BP 428
18104 VIERZON
Pour toute question, vous pouvez contacter madame Patricia HENAULT ou madame Corinne BILLY par mail patricia.henault@ccas-vierzon.fr ou corinne.billy@ccas-vierzon.fr
18104 VIERZON
Pour toute question, vous pouvez contacter madame Patricia HENAULT ou madame Corinne BILLY par mail patricia.henault@ccas-vierzon.fr ou corinne.billy@ccas-vierzon.fr
Adresse de l'employeur
CCAS DE VIERZON
>Place Aimé CESAIRE
18100 VIERZON
>Place Aimé CESAIRE
18100 VIERZON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.